在軍隊基層應用文中，匯報提綱與報告是相似的文種，都是下級向上級領導或機關匯報工作、反映情況、提出建議時使用的應用文體。兩者的內(nèi)容和寫作要求是一致的。所不同的是，報告是采用書面形式，格式要按照公文的要求，項目比較多。而匯報提綱主要用于口頭匯報，寫作中沒有嚴格的公文格式要求。
匯報提綱的種類很多，按內(nèi)容分為政治工作匯報提綱、軍事工作匯報提綱、行管工作匯報提綱、后勤工作匯報提綱等；按時間可分為年度匯報提綱、季度匯報提綱、月份匯報提綱；按性質(zhì)分為綜合性匯報提綱和專題性匯報提綱等
1．匯報提綱的結構和寫法
匯報提綱一般由標題和正文兩部分組成：
(1)標題。匯報提綱的標題一般由單位名稱、時間、內(nèi)容和文種構成。如《二營2002年第一季度政治工作匯報提綱》。也可由單位名稱和內(nèi)容構成，如《一連官兵思想情況匯報》
(2)正文。正文是匯報提鋼的主體。匯報提綱的正文寫作有多種形式。既可以按匯報內(nèi)容，依次安排結構；也可以按工作性質(zhì)，分類安排結構；還可以圍繞一個中心，按幾個主要問題的邏輯關系來安排結構等。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要做法和效果、存在問題、改進意見措施等。
2．匯報提綱的擬寫要求
匯報提綱寫作要注意以下四點：
(1)實事求是。上級聽取匯報，目的是了解基層的真實情況，以便有針對性地指導基層工作。因此，匯報者一方面必須對本單位的工作情況心中有數(shù)，掌握要全面和具體；另一方面必須實事求是地匯報，所匯報的情況一定要確切、清楚，不能含混不清，模棱兩可。要有一說一，有：二說二，切忌無中生有，任意虛構，夸大其辭。
(2)重點突出。既要注意反映本單位工作的整體情況，要有突出工作中的特色和重點。要注意處理好點與面、重點與‘般的關系。切忌事無巨細，面面俱到，主次不分
(3)善于歸納。匯報工作不只是平鋪直敘的敘述過程，而應將平時的工作概括出明確的觀點，提煉出具有本單位鮮明特色的經(jīng)驗來。
(4)簡單明了。寫作報提綱要思路清晰，層次分明，言簡意賅，切忌拖泥帶水，噦噦嗦嗦，廢話連篇。