簡報是機關、團體和企事業單位用來匯報工作、反映情況、互通信息和交流經驗而編發的一種常用文書·主要用于及時互通情報和向上級反映情況。下級機關可用簡報向上級機關匯報情況，反映問題。提出建議，上級機關可用簡報向下級機關傳達領導意圖．在所屬單位之間溝通情況，交流經驗}平行機關之間可用簡報互通信息，簡報不能代替正式的文件。機關、單位編發的“情況反映、“互通情況"、“工作情況”、“情況交流都展簡報的范疇。簡報的主要特點表現為精、新、真、快、簡、活六個方面。簡報經常性地不定期編發，按簡報內容分．有工作簡報、會議簡報、典型經驗簡報、思想動態簡報#按閱讀范圍分，有供領導闋讀，屬內部機密文件，有的發得較廣，屬一般公開文件。
簡報的一般由四部分組成：(1)版頭·主要有簡報名稱、期數、編印單位、日期、密級、編號等(2)標題·有的在標題前寫按語(2)正文·正文因工作簡報、會議簡報內容不同，有所側重(4)結尾，主要有發送單位、共印份數 簡報的寫法沒有固定的模式，總的要求是從實際出發。把情況簡明扼要地說清楚。具體寫法，大體可歸納為下述幾種：(1)分列小標題的寫法·凡涉及方面比較廣，或是幾個問題，或是幾種情況，或是幾點體會，均可采用這種寫法·(2)新聞報道式的寫法·即以新聞報道的形式作為開端，然后．或從事實，或以情況、問題。‘把所要寫的內容敘述清楚。(3)轉發式的寫法·為了推動某些工作的開展。或為了介紹經驗，可以通過轉發的形式把有關材料轉登在簡報上。這種簡報一般要在前面寫編發按語。
簡報的寫法雖不盡相同，但也有一些共同要求：
1．要注意簡報的格式。簡報的格式有報頭、標題、按語、正文、報尾五個部分組成，其中有無按語視需要而定。
2．要注意簡報反映內容的政策性．做到準確地貫徹和體現黨的方針政策和國家的法律法令。
3．材料要確實，力求準確反映客觀實際。
4．反映要及時迅速，充分發揮簡報快的特點。
5．文字簡明扼要，不空發議論。