一、典禮的籌備
1．擇定時間。如果工期允許，一般不選擇土地凍結的季節開工。具體時間以各方面的條件齊備為宜，包括法律手續的完善、與會領導和各方代表的時間安排、施工的設備、人員和原材料的狀況等等。還要關
注天氣預報，考慮當日的天氣狀況是不是晴好，考慮是否依循某些慣例，選擇帶6或者8的日期舉行典禮。通常情況下，典禮應在上午8--10點間開始。
2.場地的籌備。如果沒有特殊情況，場地應安排在準備施工的現場。規模比較大的工地需要搭建主席臺，也可以在現場直接鋪設紅地毯作為主席臺。后者往往使用充氣的膠質紅色彩虹門作為主席臺的門嵋，
在上面粘貼“科技樓建筑開工典禮”，或者“高新區施工奠基儀式”等字樣。如果是搭建的主席臺，則張貼在主席臺上端的門桅上。
是否安置氣球垂吊的條幅，可以依照典禮的規模和現場的空間、面積、建筑的使用性質來定，重點項目和商品樓宇的開工慶典往往采取氣球垂吊條幅這種形式，條幅上面書寫“熱烈慶祝科技樓開工奠基”、
“熱烈祝賀高新區新發展新步伐再創新高”等文字。
花籃或者盆栽的植物、鮮花都應該是雙數，擺放于主席臺前的兩側。
現場的音響設備必須調試到最佳效果，尤其要避免講話時發生噪音。還要選擇和現場氣氛吻合的音樂作為開場和典禮環節當中的主題音樂，如：《今天是個好日子》、《咱們工人有力量》等等。
如果是處在禁止燃放鞭炮的區域，可以用彩色氣球升空、放群鴿的形式來代替。
3.邀請媒體記者進行前期的宣傳和典禮現場的有關報道。為了留取典禮的影像資料，現場可以安排專門的攝影、攝像人員。
4．典禮流程的準備。如果規格較大，形式比較隆重，典禮的主持人可以由政府部門或者產權單位的上級部門指定人員擔任，如：人民政府秘書長、某公司董事長助理等等。
如果政府部門的有關領導能出席，應提前邀請，安排接待工作、籌備講話資料。另外，施工、監理等單位的代表講話和嘉賓的接待工作都要預先告知，提早準備。
分發請柬、主席臺和會場中座位的安排、場地上與會者所在區域的劃分等等也要詳細規劃、安排妥當。
到會的準確時間必須提前告知，譬如：
8:30-9:30施工單位、施工設施進場；監理單位、產權單位或部門的人員入場。
9:30-10:00嘉賓、記者簽到，入座。
10:00慶典正式開始。
二、典禮的基本程序
1．主持人介紹出席典禮的領導和嘉賓，然后致詞。
2.產權單位領導（如董事長）講話。
3.施工單位領導講話。
4.監理單位領導講話。
5.政府或者產權單位上級部門的分管領導講話
6．政府或者產權單位上級部門的主要領導宣布開工。
7．主持人宣布鳴禮炮（或者不經宣布就奏樂、升氣球、群鴿起飛）。
8.主席臺前排就座的領導為工程奠基鏟土。