(一)寫作概述
賠款通知書是保險公司通知投保人或保險受益人賠案已審結，決定予以賠款的告知性文書。
賠款通知書是一種比較簡單的業務文書，只需說明某單位、某投保單項下賠案附來原始發票共 張，金額 元，經我公司查勘、審核，現已結案。根據保險條款，確定賠款人民幣 元，請在什么時間、什么地點領取。特此通知。保險公司再署名蓋章，寫上年月日即可。
(二)寫作方法
賠款通知書由標題、賠案號、保單號、稱謂、正文、保險公司署名、通知日期組成。
標題 由保險公司名稱、通知事項、文種組成。如“X X保險公司賠款通知書"。賠案號和保單號，主要是為了說明該項賠款是哪一樁賠案和哪一分保單項下，以免混淆，便于管理。一般由業務代碼、年號、順序號組成。位置并排放右：標題的右下角。
稱謂 即投保人或保險受益人的全稱。
正文 寫明通知原因、通知事項。寫明賠款金額、領取時間、地點即可。正文后可加“特此通知"、 “特此函告”等結束語，有時也可省略。
最后是保險公司的署名、簽章和通知日期。
通知書的文字應簡潔、精練，做到言簡意賅。
賠案號PZCPA9500178 保單號PZCJC9500568
××市星光制鞋有限公司：
你單位報來財產險損案，原始發票共七張。發票金額合計人民幣柒拾伍萬元。經我公司審核， 現已結案，確定賠款人民幣伍拾萬元正(￥500000．00)。
上款請在所附賠款收據蓋章后前來領取。
××市保險公司
××××年2月18日