一、說明書的含義
說明書是對商品的結構、性能、規(guī)格、用途、使用方法、維修保養(yǎng)等的說明性文字。說明書常常用于對商品、書籍資料出版、電影戲劇演出等等的介紹說明。其目的在于使消費者、讀者對某種產品、書籍、影劇等有所了解，并能正確地掌握、使用和閱讀欣賞。
二、說明書的特點
1．實用。從實用性的基本特點出發(fā)，要求說明書必須寫得準確，有科學性。它必須做到概念準確，使用程序準確；從語言上說，要求用詞準確，不能有歧義，不能模棱兩可。只有這樣，才能使人們把握說明對象的性質、特點、結構和使用要求。
2．簡明。簡明是說明書在語言上的特點。這不僅是為了縮短篇幅，更主要的是為了強調特征，突出重點和關鍵。
三、說明書的寫作
1．說明書有兩種形式：一種是條款式說明書，一般多用于程序性的內容說明；另一種是短文式說明書，多用于介紹性的內容說明。
2在短小的篇幅中，怎樣才能較好地完成說明任務呢？這就要抓住重點，在說明特征上下工夫。重點就是必須說明的而且又是讀者急切需要了解的內容。說明要盡量簡明扼要，一目了然。對那些可有可無的說明要堅決刪去。
3在準確、簡明的基礎上，說明書還必須寫得通俗。因為它面向廣大群眾，語言必須淺顯、通俗，切忌雕琢賣弄，要盡量選用普通詞語，多用短句，使人容易接受和理解。
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