索賠申請書一般由四部分組成：標題、首部、正文和尾部。
（一）標題
索賠申請書的標題有以下兩種寫法。
1單一式標題
單一式標題即只寫文種名稱，如“索賠申請書”。
2兩要素標題
兩要素標題由索賠事項和文種組成，如“工程款索賠申請書”。
（二）首部
索賠申請書的首部包括當事人的基本情況。
按照先申請人后被申請人的順序，依次寫清各方當事人的基本情況。
(1)索賠申請人的基本情況。
索賠申清人名稱：寫明單位的全稱。
所在地址：省、市、縣（市、區）、街（路）、門牌號碼、郵政編碼。法定代表（代表人）姓名、職務，電話。
企業性質和工商登記核準號。
經營范圍和方式。
開戶銀行和賬號。
(2）被申請人的基本情況。
被申請人名稱：寫明單位的全稱。
所在地址：省、市、縣（市、區）、街（路）、門牌號碼、郵政編碼。法定代表（代表人）姓名、職務、電話。
企業性質和工商登記核準號。
經營范圍和方式。
開戶銀行和賬號。
（三）正文
索賠申請書的正文包括以下內容：
(1)申請索賠的緣由，事件的基本清況。
(2)對方違約的事實及證據。包括物證、書證、人證。
(3)申請索賠的理由和依據，法律依據或合同依據。
(4)申請索賠的意見和要求。
（四）尾部
(1)呈送機構。寫明申請索賠書提交的人民法院名稱。
(2)申請索賠人署名、蓋章、法定代表人姓名及日期。
(3）附件。有關證據等。