發貨條是發貨方寫給收貨方的一種文字憑據。依此憑據，收貨方提取物品，并向發貨方結算款項。如不需要付款，則一式兩份，由發貨方和收貨方各存一份作為憑據。
發貨條的結構由標題、正文、署名和日期三部分組成。
1．標題居中寫“發貨條”三字，也可以寫“發條”或“今售給”。
2．正文標題之下空一至二行，另起一行，頂格寫收貨的單位名稱或個人姓名。再另起一行，空兩格寫發放的物品具體內容，主要有：物品名稱、數量、價格(單價和共計價款)等。
寫時要注意貨物、數量、價款等準確無誤，文中數字要大寫。
3．署名和日期署名寫在正文末尾右下方，空二至三行寫。先寫發貨方單位名稱，后寫經手人(簽名或蓋章)。
日期寫在經手人下面(另起一行)。注意寫全年月日。
發貨條
X X鄉政府：
根據縣委、縣政府決定，現發給你鄉下列扶貧救濟物資：
人民幣柒仟玖佰元；
衣服壹仟叁佰件；
褲子玖佰捌拾條；
圖書柒佰伍拾冊；
計算機壹拾伍臺；
文具用品若干。
憑此條到縣扶貧辦公室領取。
X X縣扶貧辦
經手人：X X XX
X X X年X月X日
今售給
X X開發公司X X X型農用汽車肆輛，每輛單價X萬元；X X X X型拖拉機叁臺，每臺單價X萬元。總計X X萬元整。
此據。
X X X X X農機銷售公司(公章)
經手人：X X X
X X X X年X月X日