表揚某單位或個人的先進事跡、優(yōu)良作風等而寫的書信叫表揚信。信的作者，可以是單位，也可以是個人。表揚信通常用紅紙抄出，送到受表揚的單位或受表揚者所在單位公開張貼，廣而告之，既有張揚的意思，也有感謝的意思；有代表性、普遍性教育意義的表揚信還可以送到報刊上發(fā)表。其目的都是表揚好人好事、宏揚正氣，搞好社會主義精神文明建設。
寫表揚信，首先除了要寫清表揚的是什么人(或事)外，更重要的，要突出受表揚的人或事所蘊涵的現(xiàn)實教育意義，并且要注意和當前形勢的需要結合起來。其次，表揚的事跡要準確，評價要恰如其分，以免產(chǎn)生副作用。再次，要寫得熱情洋溢，語氣懇切，切忌溢美編造。
表揚信的結構與一般的書信相同。
表揚信范文
X X縣X X鎮(zhèn)政府：
今年五月二十日，我縣開往X X縣的一輛長途客車不幸在途中發(fā)生特大交通事故，造成死亡l 5人、重傷8人的嚴重后果。傷亡人員大部分是我縣的農(nóng)民群眾。當我們在州報上刊登了此事故情況，并發(fā)出號召，請求社會各界人士，伸出援救之手，為搶救重傷人員進行募捐后，貴鎮(zhèn)辦公室X X X同志，很快給我們寄來了伍佰元。
我們知道，X X縣屬于國家級貧困縣，貴鎮(zhèn)的經(jīng)濟也仍然處在發(fā)展時期，廣大干部和職工的日子都過得還不寬裕。XX X同志擠出伍佰元，救濟素不相識的傷員，實在難能可貴。為此，我們謹代表我縣28萬人民，代表“5·20”事故中傷亡人員的家屬，對X X X同志表示衷心的感謝，并特地寄來這封表揚信，請你們進行張貼或進行廣播宣傳，以表彰X X×同志的無私奉獻精神和關愛他人的崇高品德。
此致
敬禮
X×縣人民政府(公章)
X X X X年X月X日