一、個人簡歷的性質
個人簡歷是反映求職者自身概括情況的材料。一般應簡要寫明本人所受教育、專業興趣、工作經歷、所取得的成績及家庭背景等。
一份好的個人簡歷，對于畢業生尋找工作至關重要，有時甚至起到決定性的作用。
二、個人簡歷的內容、結構及寫法
個人簡歷可以是表格的形式，也可以是文字等其他形式。
不論什么形式，個人簡歷的結構均由標題、正文和落款三部分構成。
1．標題
多用文種“個人簡歷’’、“求職簡歷”作標題。
2．正文 。
正文一般應包括以下幾個方面的內容：
(1)個人基本狀況資料
主要包括姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況，身體狀況，興趣愛好、性格等等。
(2)與學業有關的內容
如就讀學校、所學專業、學位、外語及計算機掌握程度等等。
(3)本人經歷
即入學以來的簡單經歷，主要指擔任社會工作或加入黨團等方面的情況。
(4)所獲榮譽
即在學期間所獲得的各種獎勵，如三好學生、優秀團員、優秀學生干部、專項獎學金等；
(5)本人特長
指除專業以外的其他諸如在計算機、外語、駕駛、文體等方面的特殊才華、造詣、技能等。
在表述說明以上內容的同時，還應提供與之相關的各種資質證明的復印件，附在簡歷的后面，如學歷及學位證書的復印件；三好學生、優秀學生干部等的獲獎證書復印件；外語四、六級證書的復印件以及駕駛執照的復印件等等。這些復印件能夠作為求職者光彩歷史的佐證，給用人單位留下深刻的印象。
正文的內容可視實際情況選擇以下兩種表現形式：
(1)一段式
即從姓名、誕生地、籍貫、出生年月、民族、團體黨派寫起，按時間順序敘述主要學習、工作經歷及主要成績、貢獻。
(2)多段式
即先總述主要經歷，再分段敘述各階段或各方面主要經歷。適用于經歷較豐富，年歲較大的人。
3．落款
在正文右下方署明寫簡歷人的姓名；并在下面注明年、月、 日。
三、寫作要求及注意事項
如何在眾多的簡歷中，讓自己脫穎而出，受到用人單位的青睞呢?這就要求所提供的簡歷必須滿足信息完整、內容真實、重點突出、目標明確、條理清晰、語言簡練而又篇幅適中等要點。
1．必須突出重點，與所申請的工作無關的事情要盡量不寫，而對你申請的工作有意義的經歷和經驗絕不能漏掉。要保證你的簡歷會使招聘者在30秒之內，即可判斷出你的價值，并且決定是否聘用你。
2．不能憑空編造你的經歷，說謊永遠是卑鄙的，沒有哪個公司會喜歡說謊的員工，但也沒有必要寫出所有你真實的經歷。對你求職不利的經歷應忽略不寫。
3．個人簡歷宜短不宜長。因為招聘人沒有時間或者不愿意花太多的時間閱讀一篇冗長空洞的個人簡歷。最好在一頁紙之內完成，一般不要超過兩頁。
4．要組織好個人簡歷的結構，不能在一個個人簡歷中出現重復的內容。讓人感到你的個人簡歷條理清楚，結構嚴謹是很重要的。
5．在結構嚴謹的前提下，要使你的個人簡歷富有創造性，使閱讀者能產生很強的閱讀興趣。你的個人經歷順序應該從現在開始倒過去敘述，這樣可招聘單位在最短的時間內了讓解你最近的經歷。
6．逐詞造句要精雕細啄，惜墨如金。盡量用簡練又簡練的語言。而且一定要用積極的語言，切忌用缺乏自信和消極的語言寫你的個人簡歷。最好的方法是在你心情好的時候編寫你的個人簡歷。
7．要仔細檢查已成文的個人簡歷，絕對不能出現錯別字、語法和標點符號方面的低級錯誤。
8．要盡量提供個人簡歷中提到的業績和能力的證明資料，并作為附件附在個人簡歷的后面。一定要記住是復印件，千萬不要寄原件給招聘單位，以防丟失。
9．要切記不要儀僅寄你的個人簡歷給你應聘的公司，附上一封簡短的應聘信，會使公司增加對你的好感。否則，你成功的幾率將會大大降低。
10．若采用打印的形式，最好用A4標準復印紙打印。字體最好采用常用的宋體或楷體。盡量不要用花哨的藝術字體和彩色字。排版要簡潔明快，切忌標新立異，排得像廣告一樣。當然，如果你應聘的是排版工作則是例外。