求職信的結構與內容
(1)標題。一般使用的是“文種”式標題，即“求職信”或“求職函”三個字。
(2）稱謂。寫明求職單位的名稱或領導、負責人職務，如“xxx公司經理先生”"xx廠長”等。注意用語的禮貌莊重。
(3)正文。這是求職信的重點，應包括以下內容。
①求職原因。開門見山寫明求職原因、目的，如“我是xx大學xx專業 xx級的學生，即將于今年七月畢業，為了選擇對口專業，能充分發揮自己特長，特向貴公司寄來求職信。”再如“我是xx公司策劃部策劃人員，因我大學期間所學專業是水電工程，得知貴公司正在招聘該專業技術人員，為了讓自己學以致用，假如能為貴公司效力，我將不勝榮幸，今特寄求職信于您們，懇請審核錄用。”
②自我介紹。介紹自己姓名、性別、年齡、籍貫、民族、學歷、現在工作、學習單位等有關信息。
③個人簡歷。根據自己學習與工作的經歷寫明自己受過的專業教育及具體成績或獲獎情況；如有工作經歷，則寫明時間、單位、從事職務、現有職稱以及曾經取得的具體成績和科研成果等。如“我于2001-2005年就讀于華中科技大學信息工程專業，在讀期間，專業課程成績均在80分以上，并獲得只次院級 “三好學生”稱號，校級“科技發明成果獎”等。
④個人優勢。用人單位都希望求職者品學兼優、多才多藝，求職者要針對這一需求全面展示自己的專業特長、業務技能、外語水平、計算機水平、業余愛好等。同時還要側重自己在某方面更為突出的知識、技能及有利條件。
⑤適當要求。市場經濟中用人體制的特點是雙向選擇。求職者除“投其所好”，盡可能展示自我外，還可適當地提出自己的愿望與要求，如專業選擇、工資待遇水準、住房要求等。
⑥個人愿望。最后再次表明個人迫切要求被錄用的愿望及被錄用后的打算。如“貴廠是聞名避邇的中外合資企業，總經理知人善用、重視人才，我非常愿意并渴望到貴廠工作，并愿為貴廠一的興旺發達貢獻自己微薄的力量”。
⑦結尾。再次表明懇切愿望，如“希望給予面試機會”、“熱切地盼望著貴公司給予答復”等。
⑧署名、日期。末尾署上求職者姓名并寫上日期。
(4）附件。要附上自己的簡歷表（或稱履歷書）、學歷證書、獲獎證書、論文、職業資格證書、技能證書等復印件，還要寫上自己的聯系地址與聯系方式。
附件中的資料是個人專業優勢和能力特長的佐證，既實事求是，又多多益善�？蓸松闲蛱�，依次裝訂。
求職信（函）的撰寫要求
(1)真實具體。介紹自己要真實、具體，所有學歷、成果、能力、水平有案可查，既不吹噓捏造，也不謙虛埋沒，力求具體、詳實，避免泛泛而談，如說自己“大學在校期間門門課成績優異”不如說“每門課分數不低于85分”或“班級排名保持在前五名”。如說自己“有一定社會經驗”不如說“曾參加過xx社會實踐活動，并取得了xx成績”。
(2)不卑不亢。希望被錄用，渴望能解決工作問題是寫求職信的初衷，熱切誠懇是必要的，但乞求同情則大可不必，要自信自強，保持人格尊嚴。
(3）簡潔明了。表述要簡明扼要、直截了當，給人樸實無華、一目了然的感覺。
(4)文面美觀。無論電子文件還是手抄文稿，均要布局勻稱、版面美觀，使其給人以和諧得體的優美感受。
(5）推銷你自己。具有市場營銷觀念的人，會動用各種銷售工具，獲取決策者的信任。你的求職信實際上是一份市場銷售書，目的是把你帶到下一輪面試中去。把你的學習、工作經歷設想成銷售工具，意味著你在寫求職信時首先考慮了讀者的購買需求。求職信上每個詞都要表明你能滿足他們的需求，幫他們解決問題，節省時間和金錢，增加利潤或改善客戶關系。