工作總結的作用
進行工作總結是做好工作的一個重要環(huán)節(jié)，也是我們認識事物的重要手段，是對過去實踐由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路。通過總結，使零散、表面的感性認識轉(zhuǎn)變成到全面、系統(tǒng)、本質(zhì)的理性認識，使事物發(fā)展的規(guī)律更加清晰和明朗，以便于我們掌握、運用。毛澤東同志曾指出：領導者的責任，就是不斷指出斗爭的方向，規(guī)定斗爭的任務，而且必須總結具體的經(jīng)驗，向群眾傳播這個經(jīng)驗，使正確的獲得推廣，錯誤的不致重犯。我們千萬不能認為工作總結是“例行公事”，其重要作用千萬不能低估，必須給予高度重視。總體看來，工作總結大致有以下作用：
一是探尋規(guī)律。每一種事物都存在自身發(fā)展規(guī)律，每一項工作都有內(nèi)在聯(lián)系、外部制約。只有我們遵循這些客觀規(guī)律，事物才能順利發(fā)展，工作才能順利進行，達到預期的目的。否則，就可能事倍功半或者受到違背規(guī)律的懲罰。經(jīng)常及時地對工作進行深人總結，就是及時發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律，并使之更加明朗化的過程。
二是傳遞信息。我們形成的工作總結，不僅可促進本地本單位或本人的工作，同時還可通過工作總結的傳遞，讓上級機關、下屬單位和有關部門及時了解有關情況，使其掌握相關信息。尤其是可以從中發(fā)現(xiàn)典型和寶貴經(jīng)驗，找出可以借鑒的東西。
三是推動工作。實踐―總結，再實踐―再總結，是人類社會發(fā)展的一條最重要的經(jīng)驗。我們開展工作，需要多次反復操作、辛勤勞動才能完成。期間，不僅會有成績和經(jīng)驗，也難免存在失誤與教訓。及時進行總結，就會及時發(fā)現(xiàn)相關情況，在全面把握和整體認識上有新的提高。所以在工作實踐中，經(jīng)常進行總結，我們對事物的認識就會越來越深刻，知識越來越寬廣，推動我們的事業(yè)不斷前進和發(fā)展。
四是聯(lián)系溝通。就一個機關或團體來說，進行工作總結的過程其實也是統(tǒng)一思想、促進內(nèi)部交流的一個過程。工作任務完成后．進行全面的總結．從中深入細致地回顧、檢查，找出成績與缺點、勝利與失敗、經(jīng)驗與教訓，在此基礎上對前段工作作出客觀評價，這樣的總結使大家對問題的認識更一致，思想更統(tǒng)一。同時，通過進行總結，把成績和經(jīng)驗、問題和差距等向上級部門匯報，能引起領導的重視，還能夠爭取領導的理解和支持，起到溝通交流的作用。
五是提供借鑒。通過工作總結，既能全面認識成績和經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)事物的規(guī)律，也可發(fā)現(xiàn)存在問題。這些，無論對本地木單位或外地外單位的工作，都有一定借鑒與指導作用，在今后工作中可以趨利避害，改正缺點，糾正偏差，對好的做法繼續(xù)發(fā)揚，失誤的地方引以為戒。
六是工作監(jiān)督。主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，上級機關對下級機關和基層單位工作情況的了解和把握，除了通過聽匯報、看現(xiàn)場、實地調(diào)查外，要求下級上報丁作總結也是一種很好的方法。從中可以全面系統(tǒng)地看到成績，發(fā)現(xiàn)問題，了解下一步打算。利用這種形式，比較簡便，效率較高。另一方面．一些機關、單位、企業(yè)．通過總結向群眾報告工作：一些領導干部通過述職性的總結，聽取群眾意見，接受民主評議。這樣，既發(fā)揚了民主，使工作更符合實際，同時也接受了群眾的監(jiān)督，堅持了黨的群眾路線。
七是提高能力。通過進行總結，可以培養(yǎng)鍛煉總結者的思維方法和分析能力，起到提高工作能力的作用。一個人或一個團體處理實際問題的能力不是天生的，而是要在實踐中把其專業(yè)知識和相關的能力揉合在一起，通過實踐培養(yǎng)起來的。一般情況下，每總結一次，其認識水平就會提高一次，相應的工作能力和水平就會有所長進。人們常說，“實踐可以增長才干”，而經(jīng)常總結就是對實踐的理性認識，是實踐的升華，其實也是高層次的實踐。因此我們認為，進行工作總結的過程就是總結者（群體或個體）自我提高的過程。
八是檔案資料。工作總結本身就是一種很好的檔案資料。因為它具有全面性、系統(tǒng)性和客觀性的特點，內(nèi)涵較為豐富，包括很多原始資料、數(shù)據(jù)、實例等。這些資料存人檔案，便于長期或永久保存，所以常常被作為檔案資料予以保存。同時也可為編寫年鑒和史志提供依據(jù)。