一、什么是情況報告
情況報告又稱為專題報告。它是人們在從事某項上作的過程中，出現了某種比較特殊的情況，需要讓上級領導機關了解和提出處理意見時，所常使用的一種應用文樣式。這種報告在工作中使用頻率很高，一般公務員隨時有可能寫情況報告。
二、怎樣寫好情況報告
起草前，要全面地深人地了解情況。執筆的同志在動筆寫情況報告之前，最好親臨現場進行調查研究，盡可能掌握事件的第一手材料，并弄清楚領導上對此情況所持的態度和意見。由于情況不準而使上級作出錯誤處理決定的事例是舉不勝舉的。我們應記取此類教訓。
行文中，要把所報告的情況的原委、性質和領導上對這一情況的基本看法報告清楚，以便上級領導根據情況作出正確的判斷和處理意見。
執筆人要掌握情況報告的結構方法。情況報告的結構方法，一般由五部分組成。
第一部分，標題。要把主要情況概括到標題內。若事情緊急，可在“報告”前加上“緊急”二字，以引起領導重視。
第二部分，稱呼。這部分可以寫上級機關的名稱，也可以寫有關領導人的名字，也可以既寫機關名稱又寫領導人名字。此外，也可以寫“xxx書記：”或“xx市 xx委員會主任：”或“、x縣x 只委員會全體領導同志：”等。
第三部分，正文。包括情況發生的概括而具體的經過、屬于何種性質、初步看法、處理意見等四個方面的內容。具體講，此部分要寫：在什么時間，什么情況下，什么地點，什么人發生了什么事件，簡要經過，造成什么后果，初步查明是何原因，正在采取什么措施等。
第四部分，署名和日期。
署名。寫清發出報告的單位或個人，也可以在寫上單位之后再加上主要負責人的名字。如“xxxx市xx委員會主任王xx"
日期。一般寫法是“20 x x年x月x日”二有時還寫清幾時兒分，報告于什么地方，如“20x x年x月x日于鄭州市xx醫院”。
這部分寫在正文右下方第三、四行，單位和日期各占一行。地名寫于日期后面，不另起行。