一、什么是請示
請示，向上級請求指示。請示是下級機關(guān)對某項工作、某件事情作出的決定，需要上級審核和批準(zhǔn)時，所常使用的一種公文樣式。
請示在日常工作和生活中使用率極高。下級機關(guān)的工作都是在上級機關(guān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的，有些事情在局部看來從本機關(guān)的角度來考慮是可行的，但是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)從全局考慮就不一定可行。在此種情況下，下級想辦的事情中有不少自己決定辦之前尚要上級審批后才可行動。這就要寫請示，辦理審批手續(xù)。請示，在一個機關(guān)，甚至一個機關(guān)的內(nèi)部的各個基層單位都要經(jīng)常使用它，有時同時寫幾個：至于小事當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)請示，要求當(dāng)面答復(fù)和解決的事情更是屢見不鮮。因此，學(xué)點請示的寫作知識對每一位在企事業(yè)單位工作的干部，甚至職工都是必要的。
二、怎樣寫好請示
先把握住清示的特點。
請示，有如下三個特點：
(1)請示都是上行文。即下級向上級行文才使用它，盡管有的不是直屬上下級關(guān)系，可是屬于業(yè)務(wù)主管機關(guān)。比如，某學(xué)院同河南省文化廳出版處不屬于上下級機關(guān)，但在業(yè)務(wù)上省文化廳出版處領(lǐng)導(dǎo)我們，印刷教材之前要寫清示，請求審批。
(2)請示中的事情務(wù)必是在自己職權(quán)范圍內(nèi)無法肯定和處理的事情。有法處理，又允許處理的事情，就不要事無巨細(xì)都寫請示。
(3)請示都要求上級或業(yè)務(wù)主管部門批復(fù)，表明態(tài)度。
第二要知道請示的使用范圍。
一般說來，在下面五種情況下要使用清示：
(1)根據(jù)自己的工作安排急需辦某件事，但又需上級批準(zhǔn)后才可辦的，此時要寫請示。
(2)工作中發(fā)生了比較重大的問題，本機關(guān)無權(quán)決定解決。自己可先提出處理意見，請求批示。
(3)對于上級頒發(fā)的法律、法令、方針、政策、規(guī)定和上級指示精神中有不了解、有疑問，或不同理解的問題，需要上級機關(guān)解釋和進(jìn)一步明確時，要用請示。
(4)上級有文件規(guī)定不經(jīng)請示不允許辦的事情，而本單位又不能不辦，此時要寫請示 。
(5)上級雖有統(tǒng)一規(guī)定，由于本單位情況特殊難以執(zhí)行，需要靈活掌握或變通處理，此時需寫請示。
第三在起草請示以前，執(zhí)筆人一方面要準(zhǔn)確地了解領(lǐng)導(dǎo)對所請示的問題的確切意見。另一方面還要深入實際調(diào)查、掌握有關(guān)方面的具體情況。這是寫好請示報告的基礎(chǔ)，小可忽視。
第四請示的內(nèi)容要寫具體、寫清楚，要把請示單位對請示的問題的看法、意見明確地提出來。以便上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)據(jù)以作出正確的決定和指示。
第五要掌握請示的結(jié)構(gòu)方法，一篇完整的請示一般由如下四部分組成：
第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題寫在稿紙的第二行中間，字稍大一點，要注意把請示的內(nèi)容和文種寫進(jìn)標(biāo)題中去。
第二部分，稱呼。寫接收請示的上級機關(guān)的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的姓名和職務(wù)。有時既寫上級機關(guān)名稱又寫領(lǐng)導(dǎo)人姓名。位置在標(biāo)題下第二行，頂格寫，后面加冒號(：)，如“×X市證券公司：”。
第三部分，正文。這是請示的主要部分，從稱呼的下一行空兩格開始寫起，正文內(nèi)要寫清楚請示什么問題，目的是什么，有什么要求。如果請示的內(nèi)容比較簡單，用一段文字寫出即可，假使內(nèi)容較多，可分幾段文字寫，正文內(nèi)容寫完以后，另起一行寫上一句簡單的結(jié)束語，如“以上報告是否妥當(dāng)，請批示。”
第四部分，署名和日期。寫發(fā)出請示的單位名稱和年月日。單位名稱也可既寫單位名稱又寫主要負(fù)責(zé)人的個人或幾個人的姓名。年月日寫在單位名稱下面，獨占一行。注意，在單位名稱上要加蓋公章。