工作規(guī)劃的寫作方法基本上與計劃相同，也有四種格式，即條文式、表格式、條文表格綜合式、文件式四種。規(guī)劃文件一般也由標題、正文、結(jié)語三部分組成。
（1)標題。規(guī)劃的標題一般采用“時間＋內(nèi)容＋文種”的形式，如：《xx年～xx年xx省水利發(fā)展規(guī)劃》。或者“內(nèi)容＋時間＋文種”，如：《xx市水利發(fā)展第十一個五年規(guī)劃》。也有的標題不寫明時間，而在標題下用括號標志時間，如：
xx市城市防洪規(guī)劃
（xx年一xx年）
(2)正文。規(guī)劃的正文可以分為兩層：
1)前言（或“說明勺。主要是制訂規(guī)劃的依據(jù)和指導思想。有時也可以敘述有關的歷史發(fā)展進程和經(jīng)驗教訓，簡要說明規(guī)劃本身所要承擔的主要任務、內(nèi)容和需要解決的主要問題。
2)規(guī)劃事項。這一層包括基本情況分析、規(guī)劃要求、步驟、措施四方面的內(nèi)容。基本情況分析要充分、具體。規(guī)劃要求是正文的核心，它是規(guī)劃所要達到的目標，因此應寫得詳細、明確、切實。規(guī)劃要求可以分條寫，也可以用圖表的形式說明。
(3)結(jié)語。或簡要歸納主要內(nèi)容，或?qū)ξ磥碜龀稣雇驅(qū)崿F(xiàn)規(guī)劃的目標提出號召、要求。
工作規(guī)劃寫作的注意事項
第一，要有科學的預見性。必須經(jīng)過周密的調(diào)查研究，充分了解歷史發(fā)展和現(xiàn)有條件，認真研究長遠目標和可行性。擬訂重要的規(guī)劃，往往需要掌握大量可靠材料，與有關專家或?qū)I(yè)人員共同深入研究，集思廣益。
第二，要從宏觀角度出發(fā)。從總體、全局出發(fā)來規(guī)劃全景，反復對多種方案進行比較、選擇，充分研究正反兩方面的經(jīng)驗教訓，選擇最佳方案．
第三，要從發(fā)展的觀點出發(fā)。要充分研究現(xiàn)有的狀況與條件，對收集、掌握的大量材料進行定量與定性相結(jié)合的科學分析，作出科學的遠景規(guī)劃。
第四，目標要明確具體。既要確定實現(xiàn)總?cè)蝿沾篌w時間，又要明確在某一階段時間內(nèi)的具體任務，切不可用一般口號代替具體的目標。
第五，要注意規(guī)劃指標的定量化。各項指標要分段實施，盡可能定量化，實施時間要明確，便于考核和評價。
第六，可以概括出主要措施。雖然規(guī)劃的措施往往是原則性的規(guī)定，不大可能也沒有必要做出十分細致的規(guī)定，但也要盡量考慮周全，對規(guī)劃的總?cè)蝿蘸透黜椌唧w任務都要概括出實施的主要措施。
第七，堅持集體討論決定。規(guī)劃不是普通幾個人員可以完成的，它需要經(jīng)領導人在廣泛征求群眾和專業(yè)人員的意見后，集體討論研究定出原則意見，經(jīng)有關人員起草后再次征求意見、修改，往往需要經(jīng)過幾上幾下的過程，大部分規(guī)劃還要經(jīng)過主管機關的審批。