供職報告一般由五部分組成：標題、題注、供職人、稱謂和正文。
（一）標題
供職報告標題有兩種寫法：
1．單一性標題。直接寫明文種，如《供職報告》。
2．兩要素標題。由事項加文種組成，前用介詞“關于”引領，如《關于擔任省財政廳廳長的供職報告》。
（二）題注
供職報告一般是在人大常委會會議上宣讀的，因此，供職報告題注包括兩個內容：
1．會議名稱。
2．會議時間。
題注分兩行寫明。時間列在標題之下居中，前加破折號，后加會議名稱。如"-2003年12月27日在省十屆人大常委會第六次會議上”。
（三〕報告人姓名
供職報告人不寫職務，由于是擬任職務，所以這里直接署上姓名即可。
（四）稱謂
稱謂即對聽眾的稱呼。由于供職報告要在人大常委會會議上宣讀，所以稱謂必須寫明參加會議人員的統稱，一般是“主任、各位副主任、秘書長、各位委員”。稱謂寫在署名之下，空一行左起頂格書寫，后面加冒號。
（五）正文
供職報告正文一般由導語、主體和結語三部分組成。
1.導語。供職報告正文導語闡明白己作供職報告的緣由。導語應寫得自然真切，干凈利落。常用過渡語“現將我對擬任職務職責的認識以及今后的工作打算報告如下，請予審查”引領下文。如：
有人大常委會擬任我為省教育廳廳長，我感謝組織上和各位常委會組成人員對我的信任和委任。現將我的工作簡歷、對擬任職務的職責的認識以及今后的工作打算報告如下，請予審查
2．主體。這部分內容是供職報告全文的重點和核心，寫得是否成功，將直接影響到供職者能否順利通過常委會組成人員的審查和表決。應圍繞以下幾個方面展開：
(1)介紹個人簡歷。可分兩個層次：
①簡要介紹供職者的自然情況，使聽眾大致了解供職者的基本條件。
②對自己與擬供職崗位有聯系的工作經歷、資歷和能力做出系統、翔實的說明，便于常委會組成人員審查和選擇。
(2)闡述對擬供職崗位的認識。這部分應包含兩方面的內容：
①擬任供職的崗位職責。
②自己的工作能力、水平、知識和才華，是否可以勝任擬任職務。
(3)工作打算。一般是擬任職者先對到任單位的具體情況做出客觀分析和評價的基礎上對擬任后的工作目標、方法、措施等進行深人細致的闡述，并公開承諾，表明態度等。
(4)接受人民代表大會及其常務委員會監督的打算。
3．結語。供職報告結語：
(1)寫出自己對做好本職工作的決心和信心，不辜負組織和常委會組成人員對自己的希望要求。
(2）表明自己勤政為民的態度。結尾要寫得誠懇、有力，意義深遠，耐人尋味。