會議報告一般由五部分組成：標題、題注、報告人、稱謂、正文。
（一〕標題
會議報告標題有兩種寫法：
1．公文式標題。
(1)兩要素寫法，由會議的主要內容和文種（報告）組成，如《政府工作報告》。
(2)由規范化的公文標題三要素組成，即發文機關、報告內容和文種（報告）組成。如《全國人大常委會工作報告》。
2．新聞式標題。將會議的內容或主要精神概括為會議標題。
（二）題注
會議報告題注包括兩個內容。
1．會議名稱前加破折號，在會議名稱之后寫上文種（報告）的名稱。
2．報告時間，位于會議名稱之下正中寫明報告的日期，外加括號。
（三）報告人
在題注之下注明報告人的姓名，有的還要標明報告人的職務。
（四〕稱謂
稱謂是報告人對聽眾的呼語。寫于會議報告正文之前，左邊頂格后加冒號，一般多用泛稱，如“同志們”“各位代表”。黨的會議通常寫“同志們”；人民代表大會寫“各位代表”；企事業單位一般寫“各位員工”。如果有重要來賓到會時，也可加上專指性稱呼，以示禮貌和尊重。稱謂要注意針對聽眾、得體、周密、準確，不能有所遺漏。
（五）正文
會議報告正文包括前言、主體和結尾三部分。
1.前言。會議報告前言也叫導語、引言、序言等，是概括報告的寫作背景、主題、要點的說明性文字。通常有下列寫法。
(1)請求式。報告人向代表大會提出審議報告的請求。這是國家機關在大會上作工作報告時常用的格式。如：
現在，我代表福建有人民法院向大會作工作報告．請予審議，并請省政協各位委員提出意見
(2)說明式。在會議報告開頭，首先闡述會議的意義和主題。如：
在勝利完成“十五”計劃，開始實施“十一五”規劃之時，我們召開這次會議，主要任務是貫徹落實集團公司工作會議精神，總結2005年及“十五”的工作，落實“十一五”目標任務，安排今年的各項工作，動員廣大干部員工繼往開來，團結奮進，把公司建設成為最具競爭力的企業，努力開創公司科學發展的新局面。
這一開頭，不僅深刻地闡述了工作報告的主題，而且揭示了報告的全部內容。
(3）要點式。在報告的開頭開門見山地提出主要工作要點。這是部署性報告常用的開頭方式。如尉健行同志在中共中央紀律檢查委員會第二次全體會議上的報告的開頭是這樣寫的：
I 998年黨風廉政建設和反腐敗工作總的要求是：以鄧小平理論和黨的“十五大”精神為指導，按照“統攬全局，精心邵署，狠抓落實，團結一致，艱苦奮斗，開拓前進”的方針，結合中央紀委向黨的“十五大”工作報告提出的建議，堅持黨中央確定的反腐敗指導思想、基本原則、領導體制和工作格局，堅持標本兼治，綜合治理，進一步提高認識，以更大的決心、更有力的措施，堅持不解地推進黨風廉政建設和反腐敗斗爭，努力取得新的成效。
2．主體。會議報告正文主體，是報告內容的充分展開，是報告的核心。因此，這部分內容寫得如何關系到報告的生命力。由于報告內容、類型和側重點不同，報告主體的寫法會有很大的差異。一般包括：分析形勢，總結經驗教訓，提出今后的工作任務，闡明完成任務的方針、政策，提出明確的要求。
(1）總給性工作報告正文主體是，國家機關、社會團體、企事業單位領導人總結、歸納、匯報任期內或特定時期內的工作成績和存在的問題，提出今后工作的打算及切實可行的措施。
(2)傳達性工作報告正文主體是，國家機關、社會團體、企事業單位領導人轉述和解釋有關的方針、政策、決定、決議、指示的精神，并對貫徹落實提出具體方案。
(3)部署性工作報告正文主體是，國家機關、社會團體、企事業單位領導人列出主要工作、任務、目標，提出方法、步驟、措施和要求。中紀委書記賀國強 2009年1月12日在十七屆中央紀律檢查委員會第三次全體會議上的工作報告《深人貫徹落實科學發展觀，以完善懲治和預防腐敗體系為重點，扎實推進黨風廉政建設和反腐敗斗爭》，從8個方面對2009年黨風廉政建設和反腐敗工作做出了部署：
（一）嚴明黨的政治紀律，推動科學發展重大決策部署的貫徹落實；
（二）切實加強領導干部作風建設，進一步密切黨群干群關系；
（三）加強黨風廉政教育，認真抓好領導干部康潔自律工作；
（四）加大查辦案件工作力度，維護黨紀國法的嚴肅性；
（五）堅決糾正損害群眾利益的不正之風，著力解決群眾反映強烈的突出問題；
（六）推進重點領域和關健環節改革，深化治本抓源頭工作；
（七）切實加強對領導干部特別是主要領導干部的監督，確保權力正確行使；
（八）加強基層黨風康政建設，促進社會和諧穩定
3．結語。會議報告的結語一般是表示決心，提出希望，發出號召或貫徹落實的要求。如：
全黨同志和全國各族人民、緊密團結在黨中央周圍，萬眾一心，奮發圖強把中國特色社會主義事業不斷推向前進，共同創造我們的幸福生活和美好未來!