(一)會議報告的結構與寫法
1．標題
會議報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。
單標題有兩種寫法：一是由報告性質和文種構成，如“政府工作報告"、“學校工作報告’’。二是由會議名稱和文種構成，如“在X×會議上的報告”。
雙標題是將報告主要內容或主要精神概括為一句話作為主標題，副標題則由報告人、會議名稱和文種構成，如“抓住機遇乘勢而上，大力推進干部人事制度改革——××同志在全市干部人事制度改革動員大會上的報告’’。也有的在副標題中不寫報告人姓名，而將報告人姓名寫在標題、時間之下，姓名前可注明職務。
2．時間
時間是指報告人在會議上作報告的時間。時間寫在標題之下正中，用括號括上。
3．稱謂
稱謂是報告人對聽眾的稱呼。要視不同的參會對象選用不同的稱呼，一般寫為“各位代表”、“同志們”。
4．正文
正文由開頭、主體、結尾組成。
(1)開頭。會議報告的開頭是主體內容的引論和導語，它的任務是提出問題，說明會議的指導思想，大致有如下幾種寫法。
①報告人向大會提出審議報告的請求。各級人民代表大會上所作的政府工作報告、檢察院工作報告、法院工作報告、各單位職代會上所作的工作報告常用這種格式，如“現在，我代表X X向大會作工作報告，請予審議"。
②闡明會議的意義和主題或提出報告的中心論點和主要內容。黨的代表大會上所作的工作報告，各專題工作會議上的主題報告，常用這種寫法。
③開門見山提出工作的指導思想或主要工作要點。一般部署工作性的會議上的報告常用這種方式開頭，如“本年度工作的指導思想是：……"、“今年黨風廉政建設和反腐敗工作總的要求是：……"。
(2)主體。這是會議報告的核心部分。因報告的類型不同，側重點不同，主體的寫法也有較大的差異。一般來說，匯報性會議報告的主體，要全面總結一定時期內工作的成績和存在的問題，提出今后的打算及切實可行的方法、措施；傳達性會議報告的主體，主要是轉述和解釋有關精神，并對貫徹落實上級精神提出具體方案；部署性會議報告的主體，主要要闡明工作的指導思想、主要任務、工作目標，還要提出工作步驟、措施和要求。
一篇會議報告稿，如果內容較多，可以分幾個層次、幾個方面分項闡述，以便于聽眾掌握報告的主要意思。會議報告稿在層次安排上大致采用三種方法：第一，條陳式，即把主要意思列成幾條，逐條闡述；第二，層遞式，即逐層加深地進行闡述：第三，對比式，把兩種不同意見，不同方面的情況對照起來加以闡述。
(3)結尾。會議報告稿的結尾是對全文的總結，目的是加深聽眾對報告的中心問題及分析論述的認識，使聽眾對報告內容有一個清晰完整的了解和掌握。結尾部分或是表明決心，提出希望，發出號召，或是提出貫徹落實的要求，語言要富有感染力，起到宣傳鼓動作用，使聽眾充滿信心。
(二)會議報告的寫作要求
1．內容要具有針對性
不同的會議都有不同的宗旨，不同的主題，特定的聽眾。會議報告要緊密聯系會議宗旨、圍繞會議主題，針對聽眾最關心和亟待解決的問題，作出切合實際的回答和闡釋。這就要求，撰寫會議報告前，要深刻領會黨和政府的有關方針、政策和上級管理部門的指示，要深入調查研究，全面具體地掌握情況，了解群眾的呼聲和要求，把握現實生活中出現的新情況、新問題，有針對性地提出既有思想性、理論性，又有現實性、操作性的工作意見。切忌脫離會議中心，脫離實際情況和問題漫無邊際地空談。
2．形式靈活
會議報告就其構成要件來說，具有標題、時間、稱謂、開頭、主體、結尾幾個部分。就其表達形式來說，實踐中一般都比較靈活自由，沒有固定的形式。其篇幅可長可短，有話則長，無話則短；其內容可簡可繁，可以就某一問題深入闡發，也可以談幾個方面的內容，面面俱到；其結構可連可分，單一的內容可以一以貫之，復雜的內容可以分幾個層次，還可以單列小標題分項闡發。
3．語言通俗
會議報告的語言要適合口頭表達的特點，應避免使用文言或生僻的字詞，力求口語化、大眾化，既通俗易懂，又親切活潑，使報告人瑯瑯上口，聽眾聲聲入耳。同時，也要講究文采，夾敘夾議，寓意豐富，使之樸實無華而又生動、形象。