聲明是就有關本身權益的事項公開表明立場和主張的文書。
聲明的使用范圍比較廣泛，國家、政府、政黨、團體及其領導人都可發表聲明。其中大量的屬于外交文書，由外事部門擬定。而在我們日常的經濟活動中，聲明也已成為一個使用率較高的文種。
一般的企事業單位或個人也經常運用這種文書形式，或者說明事情的真相，或者表明自己的立場、觀點、態度，從而維護自身的聲譽，保障自身的利益。
聲明具有說明性和嚴肅性的特點。聲明本是種典型的說明文體，它運用說明的手法來說明有關事項。由于這些事項涉及權益或責任，事關重大，因而行文措詞要求莊重嚴肅、準確清楚。
聲明的分類有聯合聲明與共同聲明，一般的“聲明"與遺失聲明等專項聲明。
其結構由標題、正文、落款三部分組成。標題，有的僅以文種名稱構成，只標“聲明’二字；有的加聲明者名稱；有的加事由，如＜退股聲明》、《聘請常年法律顧問聲明》、《遺失聲明》等；有的加“嚴正”或“鄭重”等修飾詞，以示嚴肅性；還有的由聲明者名稱加表事由的“關于……”的介詞短語構成的定語，再加上文種名稱組成，如xxx關于xxxx問題的聲明。
正文，通常由兩部分組成。一是緣由部分，說明原因、依據、起因等情況，這部分內容可自成段落，作為引言；二是聲明部分，要對上述情況說明真相、表明態度。在第二部分前后往往要寫“聲明如下”和“特此聲明”這樣的承啟語和結語。正文的結構安排有兩種，一種是板塊式，不分段落，一氣呵成；一種是分段式，聲明的內容分條項列出，用漢字數碼標明。可視涉及事項是否繁雜，分別采用這兩種不同的結構安排。從目前使用的情況看，一般涉及問題都比較單一，因而采用板塊式結構的聲明較為常見。
落款，標在正文右下方，寫明發表聲明的單位或個人名稱以及日期。如果標題中已出現單位名稱，那么落款則可以省略。
例1
聲明
xx省xx煤焦化總公司負責人王xx，你公司與xx科技市場簽訂的租房協議，已超過租用期限，嚴重影響我單位正常工作。自登報之日起限10日內來我單位辦理有關手續，逾期不到一切后果由你公司完全負責。
xx科技市場
1994年8月30日
太原市地名委員會辦公室
太原市廣告代理咨詢服務中心
聲明
根據《國務院地名管理條例》及民政部民辦函〔1994〕11O號文件精神，由我辦與市廣告代理咨詢服務中心聯合設置的廣告路牌屬永久性城市地名標志，其設置與管理是地名委員會辦公室的一項重要工作。近期發現個別單位假冒我辦名義，非法承攬地名標志廣告業務。為此，特聲明如下：未經我辦同意，任何單位不得以地名標志媒體承攬廣告業務。目前與我辦合作的只有從容企劃設計有限公司、博聯廣告裝飾設計公司、環球廣告公司三家。除此以外的任何單位不得介人地名廣告業務。
1994.7.29
遺失聲明
本公司不慎丟失營業執照副本一份，號碼為11003305…701，增值稅發票一本，號碼為3770851--3770900以及公章、財務章各一枚，從登報之日起，聲明作廢。如發生其他事情，本公司概不承擔任何責任。
××建材公司
1995.2.6