應聘文書是指在應聘活動中應聘人員依據某招聘文書向招聘單位表述自己的應聘意向及應聘條件的應聘文書。通常又省稱為應聘書。
應聘文書主要有以下幾個特點：
·制作的針對性。應聘書既是應聘人依據招聘文書而寫的文字，因此，必須針對所依據的招聘文書中提出的要求、標準、條件等來制作；否則你是無的放矢。
·態度的莊重性。應聘書必須讓招聘方從中感到應聘者鄭重其事的態度；這種態度應從應聘書的內容、語言、書寫諸方面表現出來。制作態度的莊重性和文書自身的莊重性在一定程度上能夠反映出應聘者的基本素質，因此不可掉以輕心，草率從事
·材料的充實性。應聘文書為了滿足招聘方的要求、條件、常不免要提供若干相關材料，如畢業證書或學歷證明，技術等級、職稱、職務證書或證明材料，待業、下崗等證明材料，等等。只要是招聘方需要應聘方提供的，或者能夠足以證明自己的資歷、學識和能力的有關材料，均應齊備充實 ．
應聘文書的種類
應聘文書常用的有以下三種：
·一般應聘書(信)。即是針對招聘文書的條件、要求，向招聘方作自我介紹，將自己的相關情況及應聘意愿寫成書面材料，用信函形式致達招聘方。這種自我介紹式的應聘信函即稱為“一般應聘書(信)”
·帶履歷的應聘書(信)。即是指附有應聘者履歷的應聘書(信)。所謂履歷，是指資格、職位、經歷，常以履歷書或履歷表的形式出現。履歷的作用在于表現一個人的身份和經歷，在謀職、調動工作中，可以作為自我推薦的載體，作為建立關系的一種媒介物。其基本內容包括：姓名、性別、籍貫、出生年月、民族、文化程度、職務職稱、黨派、通訊地址；個人簡歷或工作經歷。專長、特長、著作、發明、外語程度等.
·帶自傳的應聘書(信)。是指附有個人自傳的應聘書(信),自傳是敘述自己生平事跡的文字材料。篇幅可長可短，不過，一般應聘書(信)所附的自傳多屬文書體自傳，篇幅不宜過長；否則，便有喧賓奪主之嫌
商務應聘文書的格式大體與一般書信類似。具體說來，包括以下幾個結構項目：
◇稱呼
首行頂格書寫招聘單位名稱或單位有關負責人名稱。若是寫給單位有關負責人，則應以職務相稱，以示尊重和禮貌。如“××公司王經理"
◇正文
·起首部分，應寫明獲知招聘信息的途徑，表達對該單位和領導的仰慕之情，同時表明自己的應聘愿望。
·主體部分，先作自我介紹，談自己的學歷、工作經歷、志向、興趣、性格、成績、經驗等等；然后提出應聘條件及待遇要求，并且要有分寸地表明自己的上進心和做事的勁頭。
·結語部分，常以“如能錄用，敬請函告或電話約見。謹候回音"等語作結，最后再按照一般書信的格式寫上必要的祝頌語，如“此致敬禮”、“即頌 時綏”等。
◇落款
具名，加蓋印章，并標明年、月、日。
◇附件
為了節省應聘書(信)的篇幅，使其內容更集中，重點更突出，一般應聘書(信)之后都帶有附件。附件一般包括：證件副本、薦函副本、簡歷表、成績表以及通訊地址、電話、郵編等。
☆一般應聘書(信)的寫作應有較強的針對性，目的要明確。在作自我介紹時要真實具體，不矯飾，不浮夸。既要表達應聘的愿望和熱情，又要能做到不卑不亢。語言也要力求簡潔自然，樸實精當。
☆制作履歷書或填寫履歷表要鄭重其事，態度端正，簡潔準確，實事求是。比如職務、職稱、任職年月、發明項目、著作名稱等都要確切無誤，要使人一目了然
☆寫作自傳要力求短小精悍，突出重點.材料組織要注意點面結合，井然有序；用語要自然得體，不失分寸。