工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成
◇標(biāo)題
標(biāo)題的寫法有三種形式：
·由單位、時(shí)限、事由、文種四項(xiàng)構(gòu)成。如《源興商貿(mào)公司1999年財(cái)務(wù)工作總結(jié)》
·由單位、事由、文種三項(xiàng)構(gòu)成。如《源興商貿(mào)公司財(cái)務(wù)工作總結(jié)》。
·標(biāo)題直接敘說總結(jié)內(nèi)容。如《為進(jìn)一步搞好促銷工作而努力》。上述三種標(biāo)題的寫法，其第一種是用的公文式，第二種用的省略式，即省去時(shí)限，而將時(shí)限放在正文中述出。第三種則是用的文章式標(biāo)題。
◇正文
正文包括前言、主體、結(jié)尾三部分
·前言。也稱序言，它在全文中起總領(lǐng)作用。這部分應(yīng)以簡括的語言將總結(jié)的根據(jù)、對(duì)象、時(shí)段、目的、基本經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)予以交待。
·主體。這是總結(jié)的重點(diǎn)所在。這部分應(yīng)寫清具體做法、基本成績或效果、主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等三個(gè)方面。主體部分如果內(nèi)容多、篇幅長，可采用小標(biāo)題形式，或用數(shù)碼標(biāo)示。用數(shù)碼標(biāo)示時(shí)，可于每大段的起始幾句將此段要點(diǎn)概括出來，即采用所謂“段頭撮要”的方法述出。以上兩種方法都可使總結(jié)內(nèi)容眉目清晰，條理井然。
·結(jié)尾。這一部分應(yīng)在概括全文的基礎(chǔ)上闡明今后的努力方向。內(nèi)容不必重復(fù)前文，而應(yīng)當(dāng)有一個(gè)高度，使總結(jié)的主旨得到深化。有的總結(jié)在主體部分結(jié)束之后不再另寫結(jié)尾段，而是自然收尾，這也是可以的。
◇落款
落款包括具名和日期。具名寫上總結(jié)的單位名稱，如果標(biāo)題中已出現(xiàn)總結(jié)單位名稱，文尾可不再具名。日期一般寫于正文末尾的右下方，具名之下，標(biāo)明年、月、日。