阿王是村子里的治安巡邏員，前天晚上在巡邏時，他發現稻田里坐著個人，#邊還有一輛自行車。走近一看，原來是同村的小娟。一問才知道，原來小娟在回村的路上因為天太黑，一不留神連人帶車摔在了稻田里，扭到了腳踝。見狀，阿王趕緊把小娟背了起來，直奔醫務室而去。不一會兒，阿王背著小娟來到了醫務室，醫生作了處理。不過為了安全起見，醫生建議小娟留在醫務室作進一步觀察。這時，小娟想起自己的自行車還在田里，又擔心在家的母親會因為自己深夜不歸而擔心，甚為著急。于是阿王二話沒說，首先到田里找回了小娟的自行車，接著又推著自行車到小娟家，給她的母親報信。誰知，到了小娟家，阿王發現小娟家里燈雖亮著，可喊了半天沒有人應。于是阿王又返回醫務室，把情況告訴了小娟。小娟一聽著急了，心想母親可能已經到村口去接自己了。看著小娟焦急的神色，阿王又一次來到村口，卻沒發現人影，再轉到小娟家，還是沒人。阿王不得不又回到了醫務室。小娟見阿王沒找到母親，坐不住了，強烈要求回家去等。為了讓小娟安心休息，阿王第三次到小娟家找她的母親。還好，這一次阿王在小娟家門口看見了正焦急張望的小娟的母親。阿王趕緊把小娟扭到了腳正在醫務室觀察的消息告訴了她。小娟的母親來到醫務室，看見小娟沒事，心總算是安了下來。
從這個案例中，我們可以看出阿王是一個熱心腸且很認真負責的巡邏隊員。他不僅及時救助了小娟，而且還多次往返醫務室和小娟家里，替小娟通知家人。但是我們也發現，在這一過程中，其實阿王可以選擇一種更加省力的辦法通知小娟的?母親。一是打電話。如果小娟家沒有電話，或者一時找不到電%
話，那么阿王第一次去小娟家時，可以在小娟家的門上留一張.字條，把小娟的情況告知她的母親，這樣他就不必往返幾次了。那么，這張留言條該怎么寫呢？如下所示就非常清楚，也免去了阿王的奔波之苦，還節約了時間。
留言條
阿姨：
我是村巡邏員阿王，今天21時在村口小路邊的田里，遇到腳踝扭傷的小娟，已將她送至村醫務室醫治，現已無大礙，但仍需留醫務室觀察一夜。‘見此條，請速到醫務室照顧阿王
2009年4月13日
(一）書寫人要求
留言條是在日常生活中，有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，卻又沒時間等候對方回來，在字條上寫上自己要通知或托付的事而留給對方的條子。所以書寫人自然是由需要留言的一方書寫。
(二）內容要求
1.標題
和其他條據相同的是，留言條的標題通常以文種名稱為題，即“留言條”。
2.稱呼
在標題下一行頂格處寫上被留言人的稱呼，如果是老師、長輩、領導還需要加上敬稱，如“尊重的XX”“XX老師”
“XX阿姨”等；如果只是平輩之間的留言，可以直呼其名。
3,正文
正文在稱呼下一行空兩格處開始書寫，通常由“今天來找你，恰巧你不在……”引出所述之事，也可直接把要說的事交代清楚。如果涉及時間、地點的變更，一定要把時間、地點交代清楚，以免給別人帶來麻煩。如果你與被留言人并不熟悉，那么也可以在正文開始處先交代自己的身份，如“我是XX村的巡邏員阿王……”如果是取消約會等事項，還要在正文后加上致歉語，如“給你帶來不便之處敬請諒解”。
4..署名和日期
在正文右下角，寫上自己的名字和時間。
(三）格式要水
1.留言條的標題應在首行居中書寫。
2.稱呼寫在標題下一行頂格處，稱呼后面要加冒號。
3.正文從稱呼下一行空兩格處開始書寫。
4.署名和日期寫在正文右下角處，署名在上、日期在下。
留言條是一種便條，所以正文在交代事情時要簡明扼要，清楚準確。尤其是時間、地點不能寫錯，最好也不要涂改，以免帶來不必要的麻煩。
留言條在日常生活中運用廣泛，目的是要讓對方知道你的來意，起到告知的作用。所以我們在寫好留言條后，應該放在對方容易發現的醒目的地方。
現在網絡上也出現了許多電子留言，它們雖然不是寫在紙上的，但是其作用與留言條是一樣的，只是網絡上的留言條在格式上更加隨意一點，如不需要標題，不需要署名（有的系統自動署名及書寫時間）等。如果是還錢還物，把錢和物放在醒目的地方后，再寫個留言條說明情況的方法是不妥的。當我們歸還錢物時，最好還是當面交接，以免引起糾紛。因為在法律上，留言條并不能證明已經借還錢物的事實。
三、范文
范文一（熟人之間的留言）：
留言條
王XX:
今天我來找你，恰巧你不在。我想告訴……
李XX
2009年5月5日范文二（陌生人之間的留言）：
留言條
張XX:
我是黃XX，今天我來找你，是因為.....