請假條
【案例鏈接】
阿毛是村里的農技員,總是代表村里去參加鄉里召開的農技推廣會。但是阿毛還管理著村里的魚塘,因此有時抽不開身去參加推廣會。以3、4月份為例,阿毛有4次沒有去參加推廣會。誰知在鄉里對農技員的季度考核中,阿毛由于多次沒有參加農技推廣會,所以考核成績為不合格。阿毛看著不合格的成績,心里有點不服氣,心想不就是幾次沒去參加推廣會嘛。于是阿毛找到承辦推廣會的鄉宣傳部,一問才知道,原來鄉里出了個最新規定,沒有辦理正規請假手續,無故不來參加推廣會3次以上者,考核成績視為不合格。為此,阿毛更不服氣了,因前1次推廣會沒有參加,自己不知道有這個規定。于是阿毛向鄉上反復強調自己是在不知情的情況下才違反規定的。后來,鄉里考慮到阿毛確有實際困難不能來參加會議,于是決定允許阿毛補假,并要求將4次缺席推廣會的原因陳述清楚。因為有了事后的補假,阿毛才得以繼續擔任村里的農技員,同時阿毛也明白了因故不能參加會議時,應該向領導遞交正式的假條,在領導準假后,才算是完成了請假手續。
【案例分析】
現代生活的節奏越來越快,人們參加活動、出席會議的機會也越來越多。可也正因為需要參加的活動、出席的會議更多了,人們由于時間關系或事有緩急或因病因事,不能每次都參加或出席。為此,我們應該向組織單位或相關領導遞交請假條。就像案例中的阿毛,可以說他是一個合格的農技員,因為他替村里管理魚塘,而且認真負責;也可以說阿毛是一個不合格的農技員,因為他無故缺席了農技推廣會,沒有盡到自己的職責。其實,當管理魚塘和參加會議發生沖突時,阿毛應當以書面形式如實地向相關組織者或領導說明情況,并征得對方同意。阿毛可以這樣書寫請假條:
請假條
尊敬的領導:
我是XX村的農技員阿毛,因3月15日需要管理魚塘,不能參加當日召開的鄉農技推廣會。特此請假,望批準。
此致.
敬禮
XX村農技員:阿毛2009年3月15日
【寫作金點子】
一、寫作提示
(一)書寫人要求
請假條是請求領導或老師或其他組織者,準假不參加某項工作、學習、活動的文書,所以應該由請假人書寫給相關領導或老師或組織者。
(二)內容要求
1.標題
請假條可以看做是“請示”的簡化文體,所以標題通常只需要用文種,即以“請假條”為標題。
2.稱呼.
請假條是寫給領導或老師或其他組織者的條據,所以在稱呼上,要盡量使用尊稱,如“尊敬的領導”。
3.正文
請假條首先要把自己請假的原因交代清楚,如“本人因XX原因,不能參加XX工作、學習、活動”。然后寫上自己請假的起止日期,“XXXX年X月X日到XXXX年X月X日,共X天”。如果只是請假一天或幾小時,那么只需要寫上具體的請假時間。最后加上結束語:“特此請假,望批準。”
4.祝頌詞
請假條正文結束后,最好再加上祝頌詞“此致”“敬禮”,以示尊重。
(三)格式要求
1.標題
在首行居中書寫“請假條”字樣。
2.稱呼
在標題下一行頂格處書寫,稱呼后需要加冒號。
3.正文
正文在稱呼下一行空兩格處開始書寫。
4.祝頌詞
正文結束下一行空兩格處寫上“此致”,另起一行頂格寫上“敬禮,,。
5.署名和日期
在祝頌詞下,以署名在上、時間在下的形式書寫于正文右下角。
二、溫馨提醒
1.請假緣由要實事求是地書寫,否則將有損名譽。如果是請病假還需要有醫生證明。
2.請假起止時間,非常重要,必須寫清楚。
3.請假條有時要作為考勤統計的依據,所以書寫請假條時要慎重。
三、范文
請假條
尊敬的趙XX:
本人因XX原因不能參加XX(工作、學習、活動),請假時間自2009年3月10日到2009年3月13日,共4天,特此請假,望批準。
此致
敬禮2009年3月9日
