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            企業協同管理(企業協同管理軟件)

            更新時間:2023-02-28 23:42:10 閱讀: 評論:0

            協同管理機制是什么

            協同式管理制度亦稱“合議式管理制度”,是指讓中級管強人員參加、各級領導相互配合、共同協作的一種企業管理制度。
            協同式管理制度是近年來在美國產生和發展起來的。其具體內容是:
            (1)公司最高領導給予各級經理人員以廣泛的權力;
            (2)公司最高經理人員對下級應多提建議,少發指示;
            (3)整個公司的業務情況通過經常不斷的自由來往和非正式通訊通知各級管理人員;
            (4)各個工廠或銷售部門的經理若能使其所屬單位的盈利超過該單位制定的利潤目標,便可得到一筆數目可觀的獎金,若在相當一段時問內虧損,該經理就要降職或被辭退;
            (5)建立公司政策協調委員會,對公司備部門進行協調。
            實質
            協同式管理制度的理論根據是:如果將權、責分散到整個公司的各個階層,則中級經理人員便會覺得其對整個公司的成功都有相當大的貢獻;若能讓中級管理人員參加公司目標的制訂,便能鼓勵他們做出更大的努力,并使其對公司的成就產生更大的切身感;高級經理越是不把自己看作決策人和發號施令者,就愈能使公司的決定更多地反映下層人員的智慧。
            協同式管理制度的實質是通過對企業中級管理人員賦之以權、加之以責來增強其在企業管理。

            HRBP在企業中怎么協同管理?

            1、HRBP的角色不是單一出現的,還必須有COE和SSC的配合,只有有SSC的支持,BP才能減少事務性工作的困擾,解放雙手,將更多的精力投入到業務部門中去,更好的扮演HRBP的角色。
            2、而有了COE角色后,BP才有了人力資源管理專業的支持后盾,三者之間協同共進。分工會帶來效率的提升。

            什么是企業信息系統協同管理

            企業信息系統協同管理不是一個標準概念,一般都是軟件企業宣傳時用的。
            主要有兩點:
            1、建設企業的信息系統。
            2、協同管理,就是通過已建立的信息系統各部門協同工作,提高溝通效率,降低溝通成本。

            什么是企業信息系統協同管理

            企業信息系統協同管理不是一個標準概念,一般都是軟件企業宣傳時用的。
            主要有兩點:
            1、建設企業的信息系統。
            2、協同管理,就是通過已建立的信息系統各部門協同工作,提高溝通效率,降低溝通成本。

            企業協同管理系統有哪些?

            Q CRM、HR、庫存軟件甚至各種行業性業務管理軟件等,其作用主
            9 要是幫助企業業務管理推行落地的。協同軟件系包括:協同OA、
            3 HR、CRM、績效、網絡、門戶、IM、郵件等,其作用主要是幫助
            9 企業實現行為管理落地的。
            4 企業管理的常見誤區
            5 經驗主義的標準,沒有理論支持 ,團隊效率低,
            0 員工忠誠度差,沒有標準,管理混亂,沒有規模效應,
            0 越來越累 ,員工職業化程度化低,沒有訓練
            3 感性用人而非數字化量化,沒有倫理標準確 ,
            1 長松企業組織系統觀點:

            協同管理的解決方案

            九思軟件協同OA解決方案是為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務平臺,以開放式的、可擴展的性能實現政府內部機構和政府部門之間的協同和互動的應用體系。
            行業涵蓋:各國家、省、地區政務組織
            面臨的問題包括:提高行政效能,增強執行力和服務能力;優化審批流程,縮短審批周期,提升審批效能;積極推行信息公開,逐步提高工作透明度,提高執行力;完善監督考核機制,提升服務質量;打造綠色政務,把節能減排落到實處:實現無紙化辦公,減少紙張及打印、復印、傳真等耗材的使用;實現電子化的公文交換,減少人工公文投遞,降低出行能耗。
            解決方案
            九思政府協同OA管理系統建設包括:政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識管理、融合通訊、輔助管理、協同工作、自定義和系統可擴展性等。
            1、 門戶管理
            通過提供的協同辦公OA系統的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶等等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
            2、 公文管理
            政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理,要求軟件必須具備優異的公文處理能力,特別是在公文數量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。政務機關大量的事務和指令通過紙質公共文書上傳下達,成本高、效率低。
            公文管理是以工作流為基礎定義的特殊模塊,主要負責實現內部公文管理電子收發管理,由電子行文代替手工行文。iThink政務版協同OA辦公系統的公文管理模塊,專業實現對組織公共文書的電子收發管理,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
            3、 工作流管理
            iThink政務協同版OA辦公系統是業內最棒的工作流引擎,支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的的工作流設置,規范工作步驟,實現內部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。
            4、 知識管理
            分級設立多級知識目錄。實現政務各個機構的各類文件歸檔,并支持知識的各類操作如發布、上傳、修改、刪除、置頂等,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
            5、 融合通訊
            iThink政務版協同OA辦公系統提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網上調查、在線考試、在線溝通。
            6、 協同工作
            通過協同工作辦公、信息傳遞、領導監察、活動組織、意見征集、溝通協調等幫助政務單位了解基層,體會責任,增加成員使命感,增加溝通監管力度,提升活力與生命力提高政務單位效率。通過柔性協作流程協同工作的使用,員工可以很便捷的實現與其他同事的頭腦風暴、分工協作、資源整合,并且可以通過自建模板和自建流程的使用,使得很多處于隨機和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化,實現工作的敏捷性與有效性的統一
            7、 輔助辦公
            計劃管理、會議管理、項目管理、車輛管理、物品管理、設備管理一切有形的物質都可以用系統來進行自動管理,系統提供實現了這些輔助辦公的自動化。
            8、 自定義、擴展性
            iThink政務版協同OA辦公系統在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富,才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。同時,iThink政務版協同辦公系統應采用開放式體系結構,各個模塊功能獨立實現,并具有標準接口,能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎,支持二次開發。 九思軟件電氣/器材行業企業協同解決方案,有針對性和有效地幫助企業解決所面臨的問題。
            行業涵蓋
            高/低壓開關、斷路器、儀器儀表、變壓器、電纜、機柜的生產制造銷售等子行業。
            行業特點
            電氣設備屬于典型的離散型制造,產品類型眾多,產品生命周期短,更新換代快,需要企業具備較強的研發能力和較高的研發投入,且產品都須通過國家多項強制認證,所以對生產的要求及安全性要求非常嚴格;從業務上來看,訂單周期普遍偏短,給企業的計劃管理造成了一定困難。
            面臨的問題包括
            生產標準多樣化,客戶需求個性化,對企業的采購及生產管理都提出了較高的要求,需要精細化的管理制度落地來幫助企業提升管理水平。
            生產組織有待優化,需要通過將生產自動化和管理自動化結合起來,來實現合同實行的全過程管理。
            產品附加值低,對原材料價格敏感,需要即時靈敏的采購及庫存管理手段,幫助企業應對原材料的價格變化。
            工程數據管理復雜,經常要進行工程變更。特殊訂單情況較多,很多產品需要根據客戶需求專案配置。
            解決方案
            九思軟件電氣/器材行業企業協同解決方案,有針對性和有效地幫助企業解決所面臨的問題。
            幫助企業實現經營業務協同,如通過表單的統一定制,數據調用,實現采購訂單與銷售訂單之間的協同處理,出入庫表單之間的協同處理,收款單與付款單之間協同處理等等,將所有業務環節可視化,及時發現和改進業務難點。
            流程管控功能幫助企業實現流程協同,通過多元化集團管理平臺,進行統一的供應商管理、價格控制,制定統一的價格政策,統籌安排各業務區域的配送工作,為企業實現高效高響應度的管理效果,在競爭中贏得先機。
            自由協同和信息管理相結合,幫助企業借助協同整合各方面資源加快技術創新,再通過協同共享技術創新成果,增強企業在市場中的核心競爭力。
            行業價值
            強化集團管控,規范企業運作流程,固化現代化管理成果,有效規避各種錯弊,防范經營風險
            各個區域獨立服務中心(庫存,加工,采購)利用統一信息共享系統能夠使企業以更低的成本提供本地化的針對不同物料與需求的服務
            實現全方面、全過程的成本管理,能夠幫助企業及時、準確的核算成本,分析成本差異,提高精細化成本管理水平,支持科學決策。


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