word怎么生成目錄頁
word生成目錄頁的方法和步驟如下:
工具/原料:聯想IdeaPad、Windows10、WPS2020。
1、設置目錄標題
選擇目錄中的標題文字,根據需要設置標題形式。
2、插入分頁符
在插入選項中點擊分頁符,另起一頁。
3、點擊引用選項
在word界面上方點擊引用選項。
4、插入目錄
點擊目錄選項,在子菜單中選擇目錄樣式進行插入,即可完成。
word目錄怎么手動生成
word目錄怎么手動生成
Microsoft Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。下面是我整理的關于word目錄怎么手動生成,希望大家認真閱讀!
WORD →點擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內容,如何查找內容等。Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以后,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。
1、創建標題目錄
Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
1.1、從標題樣式創建目錄
從標題樣式創建目錄的步驟如下:
(1)把光標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項,并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【打印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】,標識使用內置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
1.2、從其他樣式創建目錄
如果要從文檔的不同樣式中創建目錄,例如,不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄,操作步驟如下:
(1)將光標移到要插入目錄的位置。
(2)打開對話框,然后單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話框。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然后在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數字。例如,用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 后面的【目錄級別】中的數字。
(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。
(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。
2、創建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的`說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,并參考頁序按照排序級別排列,最后在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將光標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。
(4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創建一般目錄一樣,確定后單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄后,當將鼠標移到目錄項目上時,鼠標指針會變為手形,單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,并不是Word 的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:
(1)打開【索引和目錄】對話框,并選中【圖表目錄】選項卡。
(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話框。
(3)選中【樣式】復選框,并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然后單擊【確定】按鈕。
3、創建引文目錄
引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型,創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下:
(1)將光標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。
(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。
(4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的制表前導符和格式后,單擊【確定】按鈕即可,插入的引文目錄。
如果要標記引文,以創建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:
(1)選擇要標記的引文。
(2)單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話框。
(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在于文檔中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。
(6)返回【標記引文】對話框,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然后單擊【標記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕,彈出對話框。
(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。
(9)完成后單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。
4、更新目錄
Word 所創建的目錄是以文檔的內容為依據,如果文檔的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。
在創建了目錄后,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次創建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作后,會彈出一個對話框,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的數據,以適應文檔的變化,而不是要更改目錄的格式等項目,可以對著目錄單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄后,按下 F9 鍵更新域。
;word如何自動生成目錄
工具/原料:
品牌型號:LenovoE580
系統版本:Windows10
軟件版本:WPSOffice11.1.0.1115
1、打開Word文檔,點擊菜單欄中的“視圖”選項。
2、點擊“大綱”選項,再在視圖中點擊“大綱”選項。
3、調整各標題等級,在大綱中調整各標題對應的等級,如一級標題、二級標題、正文文本等。
4、點擊“關閉”按鈕,標題等級設置好后點擊“關閉”按鈕。
5、點擊“引用”選項,再將鼠標定位在需要生成目錄的位置,點擊菜單欄中的“引用”選項。
6、點擊“目錄”選項,接著點擊下方的“目錄”選項。
7、選擇并生成目錄,最后在智能目錄中選擇合適的目錄即可自動生成。
word目錄自動生成詳細步驟
1、首先打開word文檔,在編寫文檔的時候首先要做好準備工作,就是將標題的樣式修改成我們需要的樣式,然后按照我們編寫的標題樣式進行文檔的編輯,
2、然后單擊開始上面的文檔樣式選項,然后編輯樣式。如:標題1,標題2或者如標題等等。
3、單擊開始——樣式——右下角有一個擴展按鈕,如圖。
4、進入后根據我們編寫的文檔的要求進行各個標題的樣式修改,
5、設置好了我們需要的格式和樣式之后,就可以編寫文檔了,注意一定要注意你的標題順序。大標題在前面,小標題在后面。
6、編寫好了文檔之后,在你的封面和內容中間增加一個頁面,然后單擊引用選項——目錄,
7、然后選擇自動生成即可。
8、完成效果圖。
word怎么生成目錄
方法:
1、首先我們打開word軟件,新建一個空白頁面,然后在頁面中輸入三級標題,。
2、接著我們點擊開始按鈕,然后看到右邊的樣式,樣式主要有標題一,標題二,標題三等。
3、首先呢我們選中一級標題文字,然后點擊上方的標題一,可以看到百度公司字樣已經自動設置成為了標題一的樣式。
4、再接著我們選中二級標題文字,然后點擊上方的標題二即可。
5、接著我們選中三級標題的文字,點上方的標題三即可。
6、當標題設置完成之后,我們點擊上方的引用-目錄,然后插入我們選中的目錄樣式即可。
7、我們選好目錄樣式之后,可以看到前面已經自動生成了目錄,每級標題的后面都帶有頁碼。
8、最后,如果說我們想要更新目錄的話,我們點擊上方的引用-更新目錄就可以看到出現了更新頁面,我們點擊確定即可。
word怎么自動生成目錄
本文發布于:2023-02-28 19:09:00,感謝您對本站的認可!
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