辦公室5s管理(辦公室5s管理制度)

辦公室5s管理內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是什么？

辦公室5s管理內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是：

一、整理要求：

1、辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置；

2、工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤；

3、地面沒有紙屑、雜物等；

4、文件夾明確標(biāo)識，整齊放置；

5、標(biāo)識牌懸掛端正，位置正確；

6、私人物品放在抽屜里；

7、電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上；

8、辦公桌小卡座屏風(fēng)，除公司統(tǒng)一制作的個人標(biāo)牌，內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。

二、整頓要求：

1、文件標(biāo)識與實(shí)際相一致；

2、文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找，文具應(yīng)擺放整齊，不得擺放其他物品；文件柜頂不得放置其他物品；

3、工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)；

4、通道上沒有放置物品；

三、清掃要求：

1、辦公桌、門窗等無灰塵、無油污；

2、地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物；

3、清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉；

4、桌面文具、文件擺放整齊有序；

5、桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備廢紙箱；

6、電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)；

7、墻角、柜子、電腦底下為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈；

四、清潔要求：

1、辦公室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生，擦辦公桌面和電腦、打掃地面，保持地面清潔無灰塵；每天值日的人員負(fù)責(zé)清空垃圾桶內(nèi)的垃圾；每周五下班前全體辦公室人員進(jìn)行一次大掃除，清理衛(wèi)生死角，擦干凈門窗玻璃和窗臺上的灰塵；

2、制定辦公室5S檢查制度，對辦公室5S管理進(jìn)行定期檢查，并作出評價。

五、素養(yǎng)要求：

1、按規(guī)定穿戴服裝；

2、對上級及來賓保持禮儀；

3、不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好放入垃圾箱內(nèi)；

4、上班時間不進(jìn)食，如早餐零食等；

5、上班時間不做與工作無關(guān)的事；

6、各部室下班后關(guān)閉空調(diào)、日光燈、電腦主機(jī)和顯示屏電源，鎖好門窗；

7、嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。

5s管理的優(yōu)點(diǎn)：

1、5S優(yōu)點(diǎn)—減少浪費(fèi)：由于場地雜物亂放，致使其他東西無處堆放，這是一種空間的浪費(fèi)。

2、5S優(yōu)點(diǎn)—提升企業(yè)形象：整齊清潔的工作環(huán)境，能夠吸引客戶，并且增強(qiáng)自信心。

3、5S優(yōu)點(diǎn)—提高設(shè)備壽命：對設(shè)備及時進(jìn)行清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維護(hù)，可以延長設(shè)備的壽命。

4、5S優(yōu)點(diǎn)—降低成本：做好6個S可以減少跑冒滴漏和來回搬運(yùn)，從而降低成本。

5、5S優(yōu)點(diǎn)—交期準(zhǔn)：生產(chǎn)制度規(guī)范化使得生產(chǎn)過程一目了然，生產(chǎn)中的異常現(xiàn)象明顯化，出現(xiàn)問題可以及時調(diào)整作業(yè)，以達(dá)到交期準(zhǔn)確。

6、5S優(yōu)點(diǎn)—提高效率：擁有一個良好的工作環(huán)境，可以是個人心情愉悅；東西擺放有序，能夠提高工作效率，減少搬運(yùn)作業(yè)。

7、5S優(yōu)點(diǎn)—質(zhì)量保證：一旦員工養(yǎng)成了做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣，他們生產(chǎn)的產(chǎn)品返修率會大大降低，提高產(chǎn)品品質(zhì)。

辦公室5s是指什么(辦公室5s管理是什么意思)

1、辦公室5s是指什么。

2、辦公室的5s。

3、什么叫辦公室5s管理。

4、辦公室5S管理。

1.辦公室“5S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個詞的縮寫。

2.5S起源于日本，是指對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。

3.辦公室讀音bàngōngshì英文名Office:處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。

4.是提供工作辦公的場所，不同類型的企業(yè)，辦公場所有所不同，由辦公設(shè)備，辦公人員及其它輔助設(shè)備組成，在辦公室適合放些對人和工作氛圍有幫助的東西，如花，畫等。

辦公室5s包括什么？

辦公室5S工作也叫整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。

1．整理

整理自己的辦公室，讓辦公室成為沒有雜物，能集中注意力進(jìn)行工作的地方。在辦公桌上擺放的一般是目前需要處理的文件，而其他的文件、過去的文件、將來的文件、目前還未涉及的文件，應(yīng)該把它們收起來放到柜子里面，而且這樣的整理每天都要進(jìn)行，不要把事務(wù)留到明天，要定期定制標(biāo)簽標(biāo)識，對文件要用紅顏色、綠顏色等標(biāo)簽標(biāo)識標(biāo)記起來。

2．整頓

整頓自己的工作作風(fēng)和工作流程，讓一切朝著能節(jié)約時間、增加效能的方向前進(jìn)。整頓包括收拾和整理辦公室，一般要在中午午餐吃飯前的時間做簡單整理，在下午下班前做徹底全面的整理。整理辦公室應(yīng)該放在每次工作結(jié)束之后，這樣可以快速進(jìn)入工作狀態(tài)，提升工作的效率。

3．清掃

將短期內(nèi)不用的物品和文件歸檔，掃除工作障礙，營造快速進(jìn)入工作狀態(tài)的環(huán)境。及時地處理文件，建立適當(dāng)?shù)奈臋n系統(tǒng)，文件包括紙質(zhì)文件、電腦文件等，日用品要定期進(jìn)行更新，不要亂七八糟，保持辦公室的整潔，也是對工作時間的整理。

4．清潔

保持辦公氛圍的簡潔，使自己很快進(jìn)入高效工作的狀態(tài)。抵制住種種誘惑，包括抽煙、喝咖啡、上午茶、下午茶等，實(shí)際是時間管理能否取得成效的重要因素。

5．素養(yǎng)

養(yǎng)成好的習(xí)慣，摒棄不良行為習(xí)慣對時間的侵蝕，讓時間成為自己所能掌控的有形資源。

擴(kuò)展內(nèi)容：

辦公室的5S行動應(yīng)該做到：

1：在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件；

2：每天都整理，不要把事務(wù)留到明天，定制標(biāo)簽標(biāo)色；

3：及時處理文件，建立相應(yīng)的文檔系統(tǒng)；

4：整理工作時間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔；

5：避免被打斷，篩選電話，拿起話筒，不坐著說話。

參考資料：

5S管理標(biāo)語·百度百科

辦公室5S工作法

“辦公室5S工作法”,5S工作法是職場中維持與改善職場辦公環(huán)境的工作方法，5個S（下方括號中的字母為日語羅馬字）分別代指：

整理（Seiri）：分清哪些物品有用，哪些物品沒用，扔掉沒用的。

整頓（Seiton）：能將必要的物品在必要的時間拿出必要的量。

清掃（Seisou）：打掃干凈，日常使用的物品做到一塵不染。

清潔（Seiketsu）：保持上述整理、整頓、清掃的狀態(tài)。

素養(yǎng)（Shitsuke）：督促其他人遵守整理、整頓、清掃的規(guī)則。

辦公室5S工作法被眾多跨國公司大力推廣，并在提高工作效率方面取得了不俗的效果，主要分為五個步驟。

1．整理：區(qū)分有用和沒用的東西，并把沒用的東西扔掉

這一部分的難點(diǎn)主要在于如何區(qū)分有用和沒用的東西，在判斷某一件物品在將來一段時間是否有用時，誰都無法做出明確的回答。

5S工作法建議可以設(shè)定一個具體的期限，比如3個月或者半年，如果過了這個具體期限，這件物品還沒有派上用場，那么毫無意外，這件物品對你來說已經(jīng)沒用了。

2．把有用的東西進(jìn)行二次整頓

即使把沒用的東西扔掉，依然不能保證能很快地找到想要的東西，這個時候要做的事情就是把有用的東西進(jìn)行二次整頓，比如把筆記本和計算器等常用的東西放在伸手就能拿到的地方，用便簽把所有的文件夾貼上標(biāo)志。

這樣，不管是誰來找對應(yīng)的資料，都可以在最短時間之內(nèi)找到需要的資料，無形之中提高了自己在辦公室內(nèi)的工作效率。

3．用“清掃”避免破窗效應(yīng)的蔓延

破窗效應(yīng)（Broken windows theory）本來是犯罪學(xué)的一個理論，但也常被應(yīng)用在工作效率的說明中，破窗效應(yīng)認(rèn)為環(huán)境中的不良現(xiàn)象如果被放任存在，會誘使人們仿效，甚至變本加厲。

如果一棟樓上有一些窗不被修理好，可能將會有人破壞更多的窗戶，最終整棟樓的窗戶都會被破壞掉。

如果一面墻上有一些涂鴉沒有清洗，很快墻上就會布滿各種亂七八糟的東西。

如果一條馬路上有些垃圾沒有清理，不久后就會有更多垃圾，最終人們會理所當(dāng)然地將垃圾順手丟棄在地上。

同理，一個辦公室，如果有很多雜物或垃圾沒有被及時清理掉，很快辦公室的整體清潔水平會迅速下降，而辦公室整潔水平的下降必然會影響員工的工作效率。

通過每天的清掃工作，除了讓視覺感官更加舒服之外，還可以提高個人的工作集中力，因為你所能看到的只有與工作有關(guān)的東西，那些沒有用的東西已經(jīng)被清理掉了。

如果你的文件資料都是隨意地堆放在桌子上，那么出現(xiàn)了什么變化，連你自己都不會發(fā)掘，但如果清掃之后，整個辦公室是一個有序的狀態(tài)，那么你也會入鄉(xiāng)隨俗地把自己的桌子布置得很整齊。

4．你可以不西裝革履，但你的T恤必須很清潔

日常生活中的“邋遢”可以認(rèn)為是某個人在生活中懶散無度，不愛收拾整理。而工作中的“邋遢”則指某些人認(rèn)為收拾自己或者辦公環(huán)境是在浪費(fèi)時間，他們寧可把時間浪費(fèi)在玩手機(jī)游戲上，也不愿意讓自己的儀容看起來更整潔一點(diǎn)。

所以辦公室5S工作法的第四個“S”就是指讓上面三個“S”可以長期保持下去，至少為自己制定一定的標(biāo)準(zhǔn)，可以按時清理整頓，如果只是心血來潮地完成了前三個“S”，沒幾天又故態(tài)復(fù)萌，5S工作法就沒有任何意義了。

5．素養(yǎng)才能習(xí)慣成自然

5S中最難實(shí)行的就是“素養(yǎng)”，與公司中的規(guī)章制度相類似，在最開始執(zhí)行的時候，大家都會竭盡全力地去維持，但隨著時間的推移，很多工作方式就會無法繼續(xù)推行下去，比如部門要求每周進(jìn)行一次辦公室的衛(wèi)生檢查，最開始的時候大家都會熱火朝天地行動起來，但過不了幾周，很多人都會忘記這件事情。

究其原因，是因為即使達(dá)成了第四個“S”，大家也對完成5S工作法的必要性沒有明確的認(rèn)識，這時候，如果管理者可以以身作則進(jìn)行示范，并且設(shè)置部門獎勵機(jī)制的話，前面四部分的工作才能夠真正落到實(shí)處。

辦公室5s標(biāo)準(zhǔn)是什么？

1整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

2整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。

3清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。

4清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。

5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。

什么是辦公室5s管理

辦公司5S管理指的是：
1、辦公室5s管理-桌面位置擺放規(guī)范
2、辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范
3、辦公室5S管理制度檢查表
4、辦公室5s管理-辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定
5、辦公室5s管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
6、辦公室5s管理-辦公室安全管理