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安徽新粵美家售后服務(wù)規(guī)范及細(xì)則
一:售后服務(wù)目標(biāo)
服務(wù)理念:顧客至上,客戶的要求,我們的追求;精益求精,銳意創(chuàng)新。
服務(wù)宗旨:快速、準(zhǔn)確、周到、溫馨、徹底。
服務(wù)承諾(三全四關(guān)懷服務(wù)):
“三全”:
全過程:從售前咨詢到售中推介、送貨、安裝調(diào)試、到售后指導(dǎo)、回訪、保養(yǎng)全過程。
全方位:服務(wù)于合肥市及周邊地區(qū),無論客戶家在何處,均可享受點(diǎn)滴服務(wù)。
全身心:站在用戶立場,虛心聽取意見,盡量滿足要求,認(rèn)真打掃現(xiàn)場,謝絕任何饋贈。
“四關(guān)懷”:
專業(yè)咨詢、公眾監(jiān)督、投訴管理、主動追蹤。
服務(wù)目標(biāo):服務(wù)零煩惱,顧客零抱怨,由細(xì)節(jié)做起,最終實(shí)現(xiàn)超級銷售,與客戶共贏。
二:售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則
(一)家具質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及三包
1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(1)家具城所售家具均通過ISO9001:2000質(zhì)量體系和ISO4001環(huán)保認(rèn)證;
(2)所售家具均產(chǎn)自廣東省東莞地區(qū),絕無其他產(chǎn)地的家具;
(3)所售家具均經(jīng)過多道檢驗(yàn)程序,確保每件家具都是合格產(chǎn)品。
2、家具三包
三包期自家具城將產(chǎn)品交付給顧客之日起計(jì)算,扣除因返廠修理和無零配件待修占用的時
間。三包期限內(nèi)顧客憑有效購物憑證及三包憑證辦理修理、更換、退貨。
(1)產(chǎn)品自交貨之日起30日內(nèi),發(fā)生1項(xiàng)以上(含1項(xiàng))嚴(yán)重質(zhì)量問題(見附錄),顧客
可以選擇退貨、換貨或修理。退貨時,應(yīng)當(dāng)按原購買價格一次性退清貨款。
(2)產(chǎn)品自交貨之日起60日內(nèi),發(fā)生1項(xiàng)以上(含1項(xiàng))嚴(yán)重質(zhì)量問題(見附錄),顧客
可以選擇換貨或修理。換貨時,應(yīng)當(dāng)免費(fèi)為顧客調(diào)換同規(guī)格型號、同樣式的產(chǎn)品,或同等價
值的相似產(chǎn)品。
在三包期限內(nèi),我方應(yīng)履行以下義務(wù)
a)有同一嚴(yán)重質(zhì)量問題(見附錄)修理兩次仍不能正常使用的產(chǎn)品,憑修理記錄和有
關(guān)證明,應(yīng)為顧客免費(fèi)調(diào)換同規(guī)格型號、同樣式的產(chǎn)品或同等價值的相似產(chǎn)品。
b)自送修之日起超過30日未修好的產(chǎn)品,應(yīng)免費(fèi)為顧客調(diào)換同規(guī)格型號、同樣式的
產(chǎn)品,或同等價值的相似產(chǎn)品。
c)符合換貨條件,因無同規(guī)格型號、同樣式的產(chǎn)品,顧客不愿意調(diào)換其他規(guī)格型號、
樣式產(chǎn)品而要求退貨的,應(yīng)予以退貨,并不得收取任何費(fèi)用。
d)符合修理、更換、退貨條件的家具,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)運(yùn)輸費(fèi)用。
(3)換貨時,凡屬殘次產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品或者修理過的產(chǎn)品均不得提供給顧客。換貨后的
三包期限自換貨之日起重新計(jì)算,并由銷售商在原銷售憑證上書面確認(rèn)。
(4)對于可拆分的整套家具,如其中某一件或幾件出現(xiàn)了質(zhì)量問題,應(yīng)根據(jù)退換貨條件進(jìn)
行退換。如更換,應(yīng)寫明更換日期,更換部分的家具三包期重新開始計(jì)算,不受整套家具三
包期限到期的影響。
(5)對單個家具品種(如沙發(fā)類、柜類、床和床頭柜、桌椅套件等),應(yīng)視為不可拆分的整
套家具,如果其中某一件或幾件符合退貨規(guī)定,則應(yīng)全套退貨。
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對于定制家具,當(dāng)某些項(xiàng)目不符合驗(yàn)收準(zhǔn)則,但尚在國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或要求允許的范圍
之內(nèi),應(yīng)采取維修、更換方式解決。
(6)可以實(shí)行收費(fèi)修理的情況
a)因顧客使用、維護(hù)、保管不當(dāng)造成損壞的;
b)非承擔(dān)三包修理者拆動造成損壞的;
c)無有效購物憑證,且不能證明其所購買的家具屬三包有效期內(nèi)的;
d)有效購物憑證與修理產(chǎn)品不符或者涂改的;
e)顧客在購買商品前已知其存在瑕疵,且被明確告知該處理(削價)的商品不實(shí)行三包
的;
f)因不可抗拒力造成損壞的;
g)過了三包期的。
(二)現(xiàn)場安裝規(guī)范及細(xì)則
1、嚴(yán)格遵守現(xiàn)場安裝規(guī)定,確保文明安裝,安全安裝;
2、全體安裝人員統(tǒng)一著裝,佩戴商場工作牌;
3、所有安裝人員嚴(yán)格聽從售后服務(wù)經(jīng)理指導(dǎo),確保安裝現(xiàn)場工作有序進(jìn)行;
4、家具進(jìn)場,輕拿輕放,擺放整齊,不得拖拉,包裝物嚴(yán)禁靠墻停放,注意對現(xiàn)場裝飾及
產(chǎn)品的保護(hù);
5、安裝現(xiàn)場嚴(yán)禁煙火;
6、垃圾及時清理,保持現(xiàn)場整潔衛(wèi)生。
(三)維修服務(wù)規(guī)范及細(xì)則
1、對維修人員進(jìn)行培訓(xùn)合格后方可上崗;
2、售后服務(wù)人員在接到維修來電來函時,應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式等送
交售后服務(wù)處理中心處理;
3、服務(wù)要做到誠心、精心、細(xì)心,規(guī)范操作和文明用語;
4、凡屬有償服務(wù),應(yīng)由維修人員向客戶收取費(fèi)用,并開具發(fā)票或收據(jù),回到家具城后,立
即上交財(cái)務(wù)。
(四)客戶意見和投訴服務(wù)和細(xì)則
1、家具城通過公示的熱線服務(wù)電話或其他方式,接受客戶和消費(fèi)者的服務(wù)咨詢、意見反饋
或投訴等;
2、服務(wù)接待人員須接受專業(yè)培訓(xùn)后,方可上崗,接待過程要按照家具城的規(guī)范語言進(jìn)行、
熱情禮貌、不許怠慢客戶或消費(fèi)者;
3、家具城對每一次來電、來信、來訪,接待人員均應(yīng)詳細(xì)記錄有關(guān)登記的表格,按規(guī)程和
分工轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門處理,緊急事件應(yīng)及時上報;
4、受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品質(zhì)量、使用功能等,及時送生產(chǎn)廠家處理;
5、家具城對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復(fù),對有價值的意見和建議要綜合
整理,提供有關(guān)部門;
6、加強(qiáng)對客戶的服務(wù),培養(yǎng)售后服務(wù)人員“顧客至上”的理念,應(yīng)經(jīng)常開展各種形式的客
戶意見調(diào)查活動,調(diào)查結(jié)果作為善后服務(wù)和生產(chǎn)廠家改進(jìn)工作的重要依據(jù),不斷改進(jìn)服
務(wù)措施,提高服務(wù)質(zhì)量;
7、對客戶提出的意見和建議都應(yīng)向公司相關(guān)部門反饋,并將處理意見和結(jié)果及時通報客
戶。
(五)售后服務(wù)工作守則
1、負(fù)責(zé)家具城所售產(chǎn)品的售前宣傳和售后的服務(wù)工作;
2、兌現(xiàn)家具城對客戶的服務(wù)承諾;
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3、及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給領(lǐng)導(dǎo);
4、利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)建立保管好售前和售后服務(wù)檔案;
5、認(rèn)真保管和維護(hù)售后服務(wù)資料、工具及車輛等;
6、及時趕赴現(xiàn)場為客戶處理各種問題;
7、對于價值較高的產(chǎn)品應(yīng)在售后進(jìn)行定期回訪。
三:售后服務(wù)建設(shè)及配備需求
(一)售后服務(wù)制度建設(shè)
具體相關(guān)細(xì)則上面已經(jīng)詳細(xì)闡述了,另售后服務(wù)人員要牢牢遵守售后服務(wù)工作守則的相關(guān)
要求和規(guī)定。
(二)人員配備及權(quán)責(zé)劃分
售后服務(wù)中心可以分為以下工作小組:客戶服務(wù)小組、售后物流小組、售后技術(shù)小組。
客服組:2人
售后物流組:搬運(yùn)工10人安裝人員4人駕駛員2人(可分兩班)
售后技術(shù)組:維修人員3人駕駛員1人
另各小組應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,信息共享合理安排工作計(jì)劃,同時各小組應(yīng)權(quán)責(zé)當(dāng)是相互制約、相
互制衡的;各人員權(quán)責(zé)具體規(guī)定由家具城人事部門統(tǒng)一制定。
(三)售后服務(wù)人員的績效考核
售后服務(wù)人員的績效考核應(yīng)該分為兩部分:第一部分,部門經(jīng)理或直屬上級考核做出評分結(jié)
果;另一部分,由客戶做出評價,根據(jù)客戶的反饋信息再由部門經(jīng)理或上級做出評分結(jié)果。
一般情況的得分應(yīng)有二者分?jǐn)?shù)之和作為最終得分,在考核時第二部分所占比例要偏高點(diǎn)。
(四)車輛及其他配備
送貨車輛:2輛維修車輛:1輛;
其他配備:工具箱、繩索、包裝物級相關(guān)資料等。
以上所述,僅供參考,望領(lǐng)導(dǎo)斧正!!!
另:相關(guān)附錄見下一頁。
附錄(規(guī)范性附錄)
表:家具產(chǎn)品三包期限及嚴(yán)重質(zhì)量問題
家具產(chǎn)品名稱三包期限嚴(yán)重質(zhì)量問題備注
木家具1年1、有害物質(zhì)指標(biāo)不符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、榫結(jié)合處斷榫或預(yù)埋連接件松脫并
不可修復(fù);
3、可視部件明顯變形;
4、結(jié)構(gòu)松動以致嚴(yán)重影響產(chǎn)品使用性
能;
5、有生蟲(有極少量不影響外觀質(zhì)量
的蟲蛀孔,且能證明已經(jīng)經(jīng)過殺蟲處
理的除外);
6、主要零部件斷裂或破損;
7、有影響外觀質(zhì)量、結(jié)構(gòu)強(qiáng)度和衛(wèi)生
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深色名貴家具硬
木家具
2年
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金屬家具1年
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軟體家具1年
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藤家具、竹家具1年的腐朽,如木料或襯墊料霉變腐朽;
8、有影響產(chǎn)品結(jié)構(gòu)強(qiáng)度或外觀的裂縫;
9、機(jī)構(gòu)鎖定裝置失效,影響人身安全;
10、玻璃外露周邊未進(jìn)行磨邊處理;
11、玻璃在正常使用狀況下破裂;
12、人體接觸部位有可能造成傷害的銳
角或夾縫(非工藝性),如彈簧刺出
墊面、斷簧。
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塑料家具1年
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玻璃家具1年
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