怎樣做好辦公室的整理工作
一般來說辦公室的資料分為兩種，一種為紙質文件，另一種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質文件資料。盡量別留， 或者掃描或者用“CS”的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋(可以在科力普省心購平臺看看，是晨光旗下專門的辦公用品采購平臺，品類很多，需要可以私聊)和打孔機。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據、照片、信函、明信片、名片，有專用的A4活頁文件袋就買了用，沒有的可以在科力普省心購平臺搜放郵票用的硬卡內芯，裝入活頁文件袋后放入文件夾。建議用標簽貼好外殼，分門別類放好，會非常整齊。
2.電子文檔。首先， 名稱要統一。所有的文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次，每一層次的文件夾一般不超過3個。并且定期做好備份和清理，置辦個上T的移動硬盤，也建立對應的文件夾，每月初將上月的電腦里的東東往里更新備份一份，極好。注意：名稱統一很重要，加上年月日時，再變文件夾或換電腦都不怕重復。
如何保持辦公室的整潔？
整潔真的要從每一個小習慣做起，如果不注意自己的衛生習慣，總是想著通過大掃除來保持辦公室清潔是很困難的。
平時吃東西，廢紙什么，一定要扔在垃圾桶里，一般一天倒一次垃圾，特別是夏天的時候。難免會吃一些水果，不及時倒掉的話會招來蚊蟲。
桌面上的文件最好都用書立給放好，用的筆都用筆筒歸集好。盆栽要定期澆水，每次工作完畢，鼠標，鍵盤什么都順便擺好位置，這樣長期堅持下來，你的辦公桌就會顯得很整潔。
辦公室這樣收納整理，還你一個舒適、高效的辦公環境
工作講究效率、而辦公環境多多少少影響著我們的辦公效率，辦公室是我們每天工作8小時的地方 ，如果辦公室雜亂無章，我們肯定沒有辦法全身心投入到工作當中去，那么工作效率自然就會降低，所以，辦公室也是很有必要做好收納整理的。
辦公室收納整理前
個人區域：包括辦公桌、紙質資料、電腦文件等 。
公共區域：過道 、打印掃描區、墻面等。
個人區域收納整理方法
1.辦公桌
桌面：規劃原則——有利工作進行且方便找尋。盡量將桌面物品擺放在一個固定的位置，電腦、電話、常用的文具盒等物品，應放置在固定位置且必須是在伸手可及的地方。電話旁邊要放有記事用的紙筆。
⑴桌面文具
①每天都會使用到的物品擺放在桌上。
②不常使用的物品放在置物盒內，或者收進抽屜。
③極少使用的物品收到資料柜或者最下層抽屜里。
④筆筒整理：將散亂的文具放進筆筒內，將已有破損或者老舊的文具丟掉。
⑤備忘錄:工作一多，往往會讓人手忙腳亂，這個時候一個小小的備忘錄就可以幫我們將工作理順，重要級別分清楚就不會慌亂了。
可以自己制作也可以用日歷，把明天的工作日程及各項活動安排好，放在顯眼的位置，提醒自己，按照日程完成，工作輕松又高效。
⑵抽屜
將抽屜中的所有物品清出，并用清潔布擦拭干凈，規劃好各項物品擺放的位置。利用置物盒或者收納格將抽屜的空間分隔出來：
①常用的放在抽屜外側，不常用的放抽屜里側。
②常用的放上層抽屜，不常用的放下層抽屜。
③同類物品放同一層，不同類的用收納格分隔開。
2.各種線
每個人的辦公桌都會有幾根電源線“趴”在上面，有的還會帶手機、IPAD、筆記本的充電線，桌面被這些線占據著，看起來凌亂繁雜，在這樣的辦公桌上工作心情都不好了。
將各種線理順起來，順著一邊歸納到一起，或者用一個長尾夾將線夾好，看起來就整潔多了。
3.電腦
①先瀏覽文件，根據文件類型分類。（如文件日期、項目名稱等）
②把無用的文件清除。
③建立分類文件夾進行歸置文件。（方便用到的時候可以很快到到）
④每次產生新文件后及時歸類，不要散落在電腦屏幕桌面，把電腦屏幕桌面弄成花花臉，就不好看喔。（保持電腦桌面的清爽）
4.紙質資料
①把所有的收據都塞進一個固定的文件夾里，最好是選擇內里有2-3個夾子的。
②并像整理檔案時一樣用標簽區分不同類別，比如醫療、交通、工作、旅游、雜類等，整齊的碼在一起后，查找起來既方便又簡單。
5.私人物品靠邊放
許多上班族，辦公桌上辦公的用品沒有幾件，堆得滿桌子都是自己私人的物品，茶葉、咖啡、照片、書籍、零食、化妝品等。
公共區域的收納整理
1.通道
辦公桌，根據動線，擺放整齊，保持過道的暢通、整潔，方便行走。
2.打印區
打印區的紙張按規格疊放整齊，打印機周圍不要堆放與打印無關的物品。
3.墻面
選擇合適的裝飾畫裝飾墻面（如公司文化、辦公室專裝飾等）為辦公室點綴，給工作帶來好運和祥和。
辦公室收納整理后維護
1.辦公室桌邊放一個垃圾桶，把垃圾及時收拾好丟掉。準備一個文件筐，放置在桌子下面，將不用的或者以后備查的舊文件扔進去，給桌面騰地方，保持清潔。
2.跟家居環境一樣，無論基礎多好的辦公室都需要定期的清理和清潔，才能得到持久的干凈清爽。
通過改善辦公室的收納空間，使每天的工作都能變得更加舒適、高效。
期待第 18 期分享我們在這里相遇
怎么很好的制作辦公室5S管理？
辦公室5S管理操作方法如下：
一、辦公桌
1、辦公桌面實現無塵、無水漬、無雜物，公司下班前對辦公桌面進行清理。
2、辦公室重要文件以及重要資料（如：發票、客戶信息、訂單資料等）需有序收入文件柜。
3、辦公室其他紙制文件需整齊放置于文件架、文件夾或者書柜中，不得隨意放置于辦公桌面。
4、辦公用品須擺放整齊，保持桌面的干凈清潔，桌面下面不得隨意堆放與工作無關的文件或者物品，如零食、雜志、化妝品等。
5、 水杯、電話、文具盒、盆景應擺放在指定位置。
二、辦公椅
1、 保持辦公椅的干凈整潔
2、 辦公椅擺放整齊、下班或者離開時辦公椅須靠近辦公桌、整齊擺放在座位下方。
3、 不用的折疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。
三、抽屜
1、 下班離開前抽屜要鎖好。
2、 抽屜內中物品要擺放整齊。
3、 抽屜中物品定時進行相關的清理工作。
廠里辦公室整理文件簡單嗎
簡單。辦公室的資料無非是合同一些其他的辦公文件之類的。只要你是一個細心的人，一個有耐心的人，這項工作很好做，
辦公室應這樣整理文檔：一是按文件內容分類整理，然后再按年份分類整理，再把各年的文件夾好，寫上編號。二是按照編號，把文件名稱、日期等登記造冊。三是把整理好的文件放入文件盒，給文件盒做好標記。四是把文件盒放入文件柜，文件柜的位置按文件分類的方法進行分類定位，做好標記。
