展會設計搭建要注意那些事項?
如何進行會議會展策劃流程安排
會議/會展需要準備哪些工作?
一、根據會議要求,會議會場的布置,包括會議會展的會標,燈光,多媒體,電源,桌椅,茶杯,廣告牌和各個服務的安排都要落實到位。
二、根據酒店或者其他會議場所提供的房間狀況表,在報到前就應該確定房間,選定專家和領導入住的房間和樓層。一些細節上的問題也不能忽視,比如說房間類型,需要放的水果,點心和其他衛生及特殊的安保工作。
三、提前檢查菜單和其他服務狀況,提前檢查餐廳衛生,餐具必備品和完好程度,檢查桌椅數量和擺設,確保準備完整。
四、提前調整宣傳設備的擺放和位置,會議期間的攝影設備和攝影人員的搭配要及時到位。電源的安全,確保會議開展道路的通暢,加強樓層和門衛等處的檢查,增加安全隱患的意識。
五、為避免個別代表和領導的異常狀況,應成立醫療組或者是生活服務小組。會議散場和為防止意外發生,應該在大廳、樓層、餐廳、會議室和電梯表示箭頭,和安全出口。
展會搭建的程序是什么?
展會設計是一件事相當繁瑣的事,展臺搭建只是展會設計中的一部分,展會設計包含前期準備,策劃,設計,搭建,美化等工作。為了讓展臺完美呈現,參展企業在展臺搭建前應該做哪些準備?下面大黃蜂就為大家介紹展會設計中不可不知的展臺搭建流程。
展臺搭建流程:
一、前期準備
展臺搭建前期展覽設計公司首先要與客戶進行交流,獲取客戶的基本信息,明確客戶的需求意向。再進行現場勘察,與參展企業溝通展會需求后,制定初步策劃提案。
二、設計合同
展臺搭建前肯定是需要先確定展會設計方案,根據設計方案施工。設計合同包括展臺搭建的造價預算,設計方向的確定、支付設計預付款,最后簽訂設計合同。
三、設計階段
針對客戶需求對施工方案創意設計,根據客戶提出的不同意見對方案的修改完善,跟客戶溝通確認后定定稿方案。繪制方案施工圖,以及施工報價。
四、施工合同
展會設計方案定稿后再搭建,須簽訂施工合同,支付施工預付款。
五、施工階段
施工階段包含基礎施工,以及多媒體設備入場,美工字體的制作安裝。展覽設計公司應該在現場做好協調,根據客戶的需求及與施工現場負責人進行溝通。對出現的問題進行整改,配合客戶驗收。
六、完工
驗收完成后,參展企業需支付項目尾款。展覽設計公司需對施工多余設備進行拆除處理,以及后期的展臺維護。
了解更多設計案例,搜索大黃蜂展覽,萬千案例等你來鑒賞,16年行業經驗,用實力說明一切。
本文發布于:2023-02-28 19:45:00,感謝您對本站的認可!
本文鏈接:http://m.newhan.cn/zhishi/a/167763176667489.html
版權聲明:本站內容均來自互聯網,僅供演示用,請勿用于商業和其他非法用途。如果侵犯了您的權益請與我們聯系,我們將在24小時內刪除。
本文word下載地址:會展布置(會展布置效果布置圖片).doc
本文 PDF 下載地址:會展布置(會展布置效果布置圖片).pdf
| 留言與評論(共有 0 條評論) |