郵件監(jiān)控(郵件監(jiān)控下載)

企業(yè)郵箱如何進(jìn)行郵件監(jiān)控？

企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件監(jiān)控的具體操作步驟如下：

1、打開組織管理員的登錄網(wǎng)址，點(diǎn)擊【管理員登錄】按鈕：

2、點(diǎn)擊【新建】按鈕，創(chuàng)建監(jiān)控規(guī)則：

3、輸入監(jiān)控規(guī)則的名稱，并選擇被監(jiān)控郵箱：

4、隨后，設(shè)置監(jiān)控條件，設(shè)置要監(jiān)控的條件范圍：

5、設(shè)置更明確的條件以觸發(fā)監(jiān)控規(guī)則，這樣就完成了對(duì)企業(yè)內(nèi)部郵箱的監(jiān)控信息，當(dāng)有員工觸發(fā)了郵箱監(jiān)控的條件，就會(huì)將具體的觸發(fā)信息發(fā)送到管理員的郵箱中：

如何進(jìn)行郵件監(jiān)控？

1、企業(yè)郵箱的郵件監(jiān)控功能需要對(duì)域管理系統(tǒng)里域權(quán)限的設(shè)置，郵件監(jiān)控具有多規(guī)則郵件監(jiān)控功能，可以對(duì)郵件進(jìn)行分部門監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)某部門經(jīng)理對(duì)本部門郵件監(jiān)控管理，也可以對(duì)郵件進(jìn)或出進(jìn)行監(jiān)控。
2、點(diǎn)擊“郵件監(jiān)控”，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示頁面，其中監(jiān)控方式有兩種，一種是對(duì)發(fā)送郵件監(jiān)控，也就是只監(jiān)控發(fā)送的郵件；一種是接收郵件監(jiān)控，也就是對(duì)收件箱的監(jiān)控。
3、規(guī)則名稱是任意設(shè)置的，方便管理員認(rèn)知的名稱，例如：銷售部發(fā)送郵件監(jiān)控。
4、內(nèi)部互發(fā)郵件不監(jiān)控就在前面的框框里勾選一下，監(jiān)控就不需要勾選，如若平時(shí)相同郵件較多，我們可以勾選相同郵件只監(jiān)控一封。
5、點(diǎn)擊“被監(jiān)控郵箱”前的“增加”，則增加進(jìn)去的郵箱發(fā)送的郵件都是被監(jiān)控的，如若添加錯(cuò)誤也可以選中郵件地址，點(diǎn)擊刪除。
6、點(diǎn)擊“監(jiān)控發(fā)郵件的管理員”前的“增加”，增加進(jìn)去的郵箱地址的使用者就是監(jiān)控之前選進(jìn)去的郵箱的發(fā)件箱。

阿里云郵企業(yè)郵箱管理員是否可以看到所有人的郵件

阿里云郵件企業(yè)郵箱管理員可以看到所有者的郵件，阿里云郵件企業(yè)郵箱管理員可以監(jiān)控郵件。可以直接查看管轄范圍內(nèi)員工發(fā)送和接收的所有電子郵件。

1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要監(jiān)控部分或全部員工的郵件。

2、備份郵件原件，做好記錄和證據(jù)，有利于公司的信息管理。

擴(kuò)展資料

郵件監(jiān)控功能特點(diǎn)：

1、通過郵件復(fù)制功能，郵件監(jiān)控系統(tǒng)可以自動(dòng)將特定郵箱收發(fā)的郵件復(fù)制到指定郵箱。

2、監(jiān)控企業(yè)郵箱中所有收發(fā)郵件（包括通過outlook、Foxmail等客戶端和webmail收發(fā)的郵件），實(shí)現(xiàn)對(duì)收發(fā)郵件內(nèi)容、附件、地址、抄送、密件抄送的全面監(jiān)控，回復(fù)可靈活指定監(jiān)控對(duì)象進(jìn)行管理。

3、通過郵件監(jiān)控功能，企業(yè)負(fù)責(zé)人可以直接查看所轄員工收發(fā)的所有郵件，提供郵件自動(dòng)復(fù)制功能，并將監(jiān)控郵箱收發(fā)的郵件自動(dòng)復(fù)制到指定郵箱。

4、再也不用擔(dān)心員工辭職導(dǎo)致郵件被刪除，及時(shí)了解核心信息是否通過郵件傳遞。

參考資料：阿里云-郵件監(jiān)控

怎樣監(jiān)控員工收發(fā)的郵件？

使用Ping32終端管理系統(tǒng)，這是一款針對(duì)企業(yè)信息防泄密和員工管理的軟件，通過電子郵件管控，管理端審計(jì)員工端外發(fā)的郵件，并可查看詳細(xì)信息，包括發(fā)件人、收件人、郵件標(biāo)題、發(fā)送時(shí)間、內(nèi)容。軟件支持Foxmail、Outlook、網(wǎng)易郵箱大師等郵 件客戶端的監(jiān)控，還支持QQ郵箱、企業(yè)QQ郵箱、163郵 箱、網(wǎng)易企業(yè)郵箱、搜狐郵箱等國內(nèi)外主流Web郵箱的監(jiān)控。 還可以設(shè)置指定郵箱發(fā)送電子郵件，或只允許將電子郵件發(fā)送到指定郵箱。