辦公技巧(辦公技巧培訓心得)

6個Word常用技巧 日常辦公就靠它

辦公技巧，讓日常工作更輕松，今天分享的是6個常用的Word技巧，日常辦公輕松應對。1、簡繁轉換簡體繁體字互相轉換，選中文本，點擊審閱-簡轉繁下拉選項，對應選擇即可。2、快速分頁光標定位在Word中，要分頁的位置，按下Ctrl+回車就能快速分頁。3、上下標同時輸入需要在文檔中同時輸入上下標，如何操作，點擊開始-段落-中文版式-雙行合一，然后在中間敲一個空格搞定。4、隱藏手機后四位為了隱私，需要隱藏手機號碼后四位，選中手機號碼，Ctrl+H打開查找替換頁面。查找內容：([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})；替換內容：12****，點擊全部替換。5、文字上方添加拼音文字要在上方添加拼音怎么做呢？選中文字后，點擊開始-字體-拼音指南，再確定即可。6、文字拼音顯示一行選中添加好拼音的內容，右鍵復制，在其他位置右鍵粘貼-只保留文本。以上就是6個常用的辦公技巧，希望可以幫助到你！ 如需轉載請注明源網址：https://www.xqppt.com/article/582.html

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居家辦公，早干完活早收工，有哪些在家也能高效辦公的技巧呢？

疫情隔離在家的第三天，雖然在家里但是每天依舊還要繼續工作。

居家工作很容易懶散，也很容易分心，但是這幾天的居家辦公，我不僅按時完成工作，而且還騰出來了更多時間學習其他的東西，所以就來跟大家分享我是如何在家高效辦公的？

1. 在家建立辦公區域

不一定非要有書房，在陽臺、客廳的某一處都可以，這個區域就專屬拿來辦公的，周邊不要有會影響你注意力的東西。

當養成習慣了之后，每次來到這個區域，就會下意識地知道該辦公了。

我自己就是在家里的陽臺上布置了自己的辦公桌，不需要布置得多么美，只要干凈整潔就好。我的桌上只放置了電腦、手機還有一些資料，其他的東西都不能在我的書桌上出現。

最好不要在房間里工作，因為房間給人的感覺就是拿來休息的，所以很容易出現懶散的工作狀態，想要高效完成工作，就一定要注重自己的狀態。

2. 辦公前給自己增加一些儀式感

很多時候辦公會分心、靜不下心來，這時候我喜歡點一支香，或者泡一杯茶放在桌邊，讓自己心里沒那么浮躁，這樣也能增加自己的辦公效率。

我會在網上買一些檀香，專門用來靜心的，在工作前點上一只香，對靜心很有效果，大家也可以試試～（或者香薰蠟燭、香薰燈也行），這些我嘗試下來對于靜心都還是很有幫助的。

我家里平時大部分都用香薰燈，我用的是Asiamist淺草Flora智能香薰燈，聲音很小，而且出來的霧氣也很舒服。香薰燈的燈光是可以調節的，它是暖色調的燈光，尤其是在夜間在家里打開一盞微微的燈光，再打開這個香薰燈，整個人立馬就靜下來了呢。

3. 制定辦公計劃

在家工作難免會想偷懶，這時候就需要嚴格按照計劃行事。

建議每天做個清單列表，什么時候該做什么事，完成一件就劃掉一件，盡量在固定的時間內完成。

我自己專門買了個【每日計劃本】，每天早上起來后會花幾分鐘的時間列下今天要做的事情，把要做的事情細分下來，幾點到幾點需要做什么事都寫上去，這樣就會很清楚知道自己每個時間段該做什么事情了。

當然，制作計劃不僅僅只是把要做的事情寫下來而已，還需要把要做的事情按照四象限法則來區分，就能很清楚知道哪些事情需要馬上做？哪些事情可以放一會再做？

按照上面這幅圖把事情進行劃分。

每天早上是我自己大腦最清醒，工作效率最高的時候，所以這個時候我會做【緊急X重要】的事情，然后下午或是空閑時間再去處理其他的。只有在早上把這些困難有緊急的事情做完之后，接下里的時間才會更從容不迫。就不會一把胡子亂抓，做事情沒有效率了。

4. 利用番茄鐘提升工作效率

制定好計劃且劃分好計劃后，就需要借助番茄鐘來提升我們的工作效率，從而節約出更多的時間去做其他事情。

一個番茄鐘的時間是25分鐘，在這25分鐘內嚴格完成工作，不要分心；完成一個番茄鐘后休息5分鐘，再開始下一個25分鐘，這樣能大大提升工作的效率。

完成以上4個步驟之后，你就會發現，自己的時間真的被大大的節約住了！

我自己也是利用這幾個方法，幫助自己高效完成工作，還空閑出了多的時間做副業，所以希望以上內容對你有幫助～

每天一個辦公小技巧

我們辦公所需要的一些。 Coffee軟件都有許多小技巧的。
Word

1.輸入大寫數字

先輸入小寫數字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“編號”命令，接著會出現一個對話框，選擇“壹貳叁肆伍陸”即可；或者你寫可以直接在“編號”對話框中輸入數字。這個方法簡單便捷，可以省掉打字的時間。

2. 用“記事本”去除格式

網頁上拷貝的資料如果直接粘貼在word中會雜亂無章。先粘貼到記事本中，在粘貼到word中，就可以去除網格等格式?；蛘?，直接在word中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣就省事多了。

3.刪除網上下載資料的換行符（像這種“↓”）

在查找框內輸入^l（英文狀態下的小L），在替換框內不輸入任何內容，單擊全部替換，就可以把大量換行符刪掉。



PPT

1.為ppt添加公司Logo

執行“視圖—母版—幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到每一頁都加上了Logo

2.快速定位幻燈片

在播放ppt時，如果要快進或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有一個簡單方法：同時按下鼠標左右鍵并停留在2秒鐘以上。

3.防止被修改

點擊“工具—選項—安全性”，然后設置“修改權限密碼”，即可防止ppt文檔被人修改。

辦公軟件看似簡單，其實花樣很多，只要用心多練，效率輕松提升個十倍百倍還真不是問題！

WORD有哪些高效辦公操作技巧？

技巧一：快速插入當前日期或時間TIPS:可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。(D代表date，T代表time，word中還有很多這樣的小技巧，多嘗試會有驚喜~)
技巧二：快速多次使用格式刷TIPS:雙擊“格式刷”，然后就可以多次使用了。
技巧三：快速粘貼出沒有格式的文字TIPS：word2013中右鍵粘貼，選擇“只保留文本”，復制過來的就是干凈純潔的文字。
技巧四：文件找回、修改保存間隔TIPS：“文件”——“信息”中可以查看自動保存的文件。另外，通過“文件”——“選項”——“保存”可以設置自動保存間隔。建議修改為1分鐘。

職場必用電腦小技巧 職場必備7個電腦辦公小技巧

1、Windows+ L，鎖屏

辦公中，電腦屬于個人較隱私的物品。中午吃飯，或者開會的時候，難免要離開電腦，這時按住windows鍵后，再按L鍵，這樣電腦就直接鎖屏了，不用擔心電腦的資料外泄。

2、Windows+ D，切換桌面

電腦鎖屏時，打開了太多的文件，這時Windows鍵和D鍵，桌面閃現！

3、Windows+ E，我的電腦

有的朋友們，桌面擺滿了一大堆文件，想要在茫茫文件中，尋找“我的電腦”圖標，猶如大海撈針。這時可以輕輕按下鍵盤上的windows鍵不放然后再按E鍵，直接打開電腦的資源管理器。

4、Windows+ Tab，切換3D窗口

當打開的窗口比較多時，按下windows鍵按后再按Tab鍵，可以呈現3D效果顯示切換窗口。

5、Windows+ R，錄像功能

需要錄制一些操作步驟，按下windows鍵+R，輸入psr.exe回車，就可以打開系統自帶的錄像功能，進行記錄了。

6、Windows+R輸入osk，軟鍵盤

日常辦公中，編輯文檔需要輸入幾個數學符號，外文字母等特殊的符號，這時軟件盤的作用就比較大了。

7、Windows+ + / - ，放大/減小電腦屏幕

此功能，面對設計類型的崗位，就比較友好了。想放大電腦屏幕，windows鍵和+++++++++，不同倍數地放大屏幕；相反“ - ”則是，每按一下就對應減少倍數。

如何讓你的工作更加的高效和順利？有什么辦公小技巧？

利益是最不靠譜的東西。一旦你感興趣的成為謀生的行業，你也會覺得累，所以優先考慮你擅長的工作。當你對這個職業駕輕就熟的時候，你自然會獲得更多的晉升機會，那么你自然會有成就感和幸福感。工作不是反復做輪子。不要用表面的忙碌來安慰自己。長此以往，只會消耗你的工作熱情，讓你每天忙忙碌碌卻一無所獲。每天完成最重要的事情。

如果你堅持半年，你的工作會很輕松，你會有很大的進步。當你覺得自己每天都在進步的時候，你的動力會更加充沛。當我們在工作中取得很大的進步或突破時，我們應該給自己一些獎勵，給自己買一件喜歡的物品，或者允許自己去旅行。總之，每一個小小的進步都值得贊美，要學會為自己創造特別美好的瞬間，讓這些儀式成為我們工作生活中的亮點。保持最好的工作激情。

激情也可以說是工作的意愿，就是想不想做，是想做的又好又快，是積極認真負責，還是敷衍拖延。選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或目的。選擇最佳的工作方法。做任何工作都有各種各樣的方法，也許殊途同歸。就像解數學題一樣，有很多方法。既然也能得到答案，你會選擇什么方法？自然是最容易的。這樣才能有更多的時間去解決其他的難題，保證試卷的質量。

同樣，找到最好的方法可以節省我們不必要的時間。所以，在工作之前，請仔細想想什么是最好的方法。這就是“磨刀不誤砍柴工”的意思。懂得勞逸結合。無論是學習還是工作，勞逸結合非常重要，可以讓人事半功倍。如果你工作過度，不僅會影響身體健康，還會降低工作效率。長時間工作是為了更好地完成工作，卻事與愿違。不就是“賠了夫人又折兵”嗎？