excel表格操作技巧(excel表格操作技巧大全百度云)

學(xué)習(xí)和工作都能用到的Excel操作技巧，非常簡(jiǎn)單但是很實(shí)用，學(xué)會(huì)之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些技巧的使用率超高，整理之后放在下面了，都是增加工作系效率的好幫手。

01. 凍結(jié)窗格

如果表格記錄的數(shù)據(jù)比較多，我們可以使用【凍結(jié)窗格】，將選中的窗格固定在某個(gè)位置，這樣滾動(dòng)列表其它內(nèi)容的時(shí)候，這部分窗格的會(huì)保持在某個(gè)位置，例如首行、首列。

操作步驟：

選中要凍結(jié)的窗格，然后依次點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【視圖】-【窗口】-【凍結(jié)窗格】，選擇凍結(jié)位置就可以了。

02. 屏幕截圖

如果我們需要在某個(gè)窗格里插入截圖，不需要借助其它軟件，Excel里自帶屏幕截圖工具。

操作步驟：

選中要插入截圖的窗格，點(diǎn)擊【插入】-【插圖】-【屏幕截圖】-【屏幕剪輯】，這樣就可以截取屏幕里的任意內(nèi)容并插入選中的窗格。

03. 折疊或顯示功能區(qū)

有時(shí)候想要盡可能地縮小表格頁(yè)面大小，可以隱藏功能區(qū)，這樣就可以更多地顯示表格內(nèi)容。

操作步驟：

點(diǎn)擊功能區(qū)右邊的【折疊功能區(qū)】符號(hào)，或者按下【Ctrl+F1】進(jìn)行快速折疊，想要顯示功能區(qū)只需要再次點(diǎn)擊【Ctrl+F1】就可以了。

04. 導(dǎo)出為PDF-植入全能PDF轉(zhuǎn)換助手-PDF轉(zhuǎn)Excel

傳輸或者打印文件的時(shí)候，需要將Excel轉(zhuǎn)換成PDF，可以在Excel里直接導(dǎo)出。

操作步驟：

依次點(diǎn)擊【文件】-【導(dǎo)出為PDF】-勾選【當(dāng)前工作表】-【開(kāi)始導(dǎo)出】

將Excel導(dǎo)出為PDF的方法知道了，那么如果收到的表格是PDF格式的應(yīng)該怎么辦？這個(gè)時(shí)候我們就需要用到第三方轉(zhuǎn)換軟件了。

用全能PDF轉(zhuǎn)換助手來(lái)進(jìn)行PDF轉(zhuǎn)Excel操作，它的轉(zhuǎn)換工具可以對(duì)PDF和word、Excel、PPT等格式進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換，而且一次可以添加多個(gè)文件進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換。

操作步驟：

打開(kāi)軟件，依次點(diǎn)擊【PDF轉(zhuǎn)其它】-【PDF轉(zhuǎn)Excel】，添加要轉(zhuǎn)換成Excel的PDF文件，可以添加多個(gè)進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換，然后點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】即可。

05. 快速重命名工作表

有時(shí)候一個(gè)Excel里會(huì)包含多個(gè)工作表，默認(rèn)工作表名字是Sheet1、Sheet2等，為了查看方便，我們可以重命名工作表。

操作步驟：

雙擊工作表標(biāo)簽，然后輸入名稱即可，可以非常迅速地重命名工作表，不需要選中標(biāo)簽+右鍵+重命名+輸入。

06. 快速移動(dòng)/復(fù)制窗格

選中窗格，光標(biāo)會(huì)隨著我們移動(dòng)鼠標(biāo)而變化。

①當(dāng)光標(biāo)變成十字形箭頭的時(shí)候就可以拖動(dòng)窗格移動(dòng)了。

②按住Ctrl，在光標(biāo)變成十字形箭頭的時(shí)候，拖動(dòng)窗格能進(jìn)行復(fù)制。

07. 快速打開(kāi)多個(gè)Excel

打開(kāi)含有多個(gè)Excel的文件夾，按住【Ctrl】并用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要打開(kāi)的Excel，可以一次性打開(kāi)多個(gè)Excel。

08. 快速打開(kāi)【查找/替換】對(duì)話框

數(shù)據(jù)比較多的Excel，往往需要用到【查找與替換】這個(gè)工具，每次打開(kāi)都要去工具欄里翻找實(shí)在有點(diǎn)麻煩，用快捷鍵【Ctrl+F】就可以快速打開(kāi)啦。

09. 快速轉(zhuǎn)換選中窗格方向

如果需要將數(shù)據(jù)整合，但是兩個(gè)工作表的數(shù)據(jù)方向不一樣，可以使用復(fù)制粘貼快速旋轉(zhuǎn)窗格方向。

操作步驟：

選中窗格-【Ctrl+C】-單擊鼠標(biāo)右鍵-選擇【粘貼選項(xiàng)】的【轉(zhuǎn)置】就可以了。

10. 快速調(diào)整多行/列的高度、寬度

需要調(diào)整多行或者多列的寬度、高度的時(shí)候，可以在首行或首列快速調(diào)整，下面以調(diào)整多列的寬度為例子。

操作步驟：

將表格滾動(dòng)到首行，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中多列窗格，需要選中不不連續(xù)的列，可以先按住【Ctrl】再選中，然后將光標(biāo)移動(dòng)到某一列的邊界，點(diǎn)擊鼠標(biāo)并拖動(dòng)，就可以調(diào)整選中的所有列的寬度。

以上就是今天要和大家分享的Excel操作技巧啦，覺(jué)得有用的話歡迎點(diǎn)贊收藏支持一波哦。