exchange郵箱(exchange郵箱服務(wù)器)

先來說說這三件神器到底是什么——1、Outlook客戶端；2、Outlook.com郵箱；3、后備解決方案wps（會員版）。接下來就說說為什么要集齊這三款神器了。

首先要說說的是，Exchange服務(wù)器。

Exchange Server 是微軟公司的一套電子郵件服務(wù)組件，是個消息與協(xié)作系統(tǒng)。 簡單而言，Exchange rver可以被用來構(gòu)架應(yīng)用于企業(yè)、學校的郵件系統(tǒng)。Exchange是收費郵箱，但是國內(nèi)微軟并不直接出售Exchange郵箱，而是將Exchange、Lync、Sharepoint三款產(chǎn)品包裝成Office365出售。Exchange rver還是一個協(xié)作平臺。在此基礎(chǔ)上可以開發(fā)工作流，知識管理系統(tǒng)，Web系統(tǒng)或者是其他消息系統(tǒng)。——引自百度百科。

看不懂沒關(guān)系，只要知道這個Exchange服務(wù)器是一個電子郵箱服務(wù)器就OK了。由于Exchange服務(wù)器挺不錯，很多公司都用這個，例如樓豬我在職的公司就是用這個Exchange服務(wù)器。Exchange服務(wù)器與大家熟悉的POP3、SMTP、IMAP還有不一樣的。

POP3全稱Post Office Protocol 3，POP3允許用戶將服務(wù)器上的郵件下載到本地計算機上，同時刪除郵件服務(wù)器上的郵件，pop3協(xié)議是接受郵件的協(xié)議；

IMAP全稱Internet Mail Access Protocol，即交互式郵件存取協(xié)議，跟pop協(xié)議類似，但IMAP收取的郵件依舊保存在郵箱服務(wù)器上，同時客戶端郵箱的操作會反饋到郵箱服務(wù)器上：如刪除等操作。所以可以看到客戶端和瀏覽器上的內(nèi)容是同步的；

SMTP 全稱“Simple Mail Transfer Protocol”，即簡單郵件傳輸協(xié)議。相當于中轉(zhuǎn)站，將郵件發(fā)送到客戶端。

簡單來說.POP3是把郵件下載到本地計算機,不與服務(wù)器同步。IMAP是連接遠程郵箱直接操作，與服務(wù)器同步，SMTP 服務(wù)器作為中轉(zhuǎn)站工作，exchange是另一種網(wǎng)頁收發(fā)郵件客戶端，直接在網(wǎng)頁就可以實現(xiàn)與客戶端同等的操作。但是呢，客戶端有客戶端的好處，很多人都習慣在客戶端進行郵件操作（例如我），而且Exchange網(wǎng)頁端不怎么好用（公司的Exchange提供的空間不大，動不動就爆了），所以只好通過客戶端來進行郵件操作。

操作難點1——手機可以連接exchange但是pc不可以

在度娘搜索就可以看到，有關(guān)手機可以連接exchange但是pc不可以這個問題，還真有不少人提出，樓豬我也是遇到同樣的問題。樓豬還好，公司的IT部門給了我相關(guān)的處理辦法，但這個辦法僅針對Outlook2010客戶端。My god，都什么年代了，還繼續(xù)用Outlook2010？

在經(jīng)過多日的考察和嘗試后發(fā)現(xiàn)，手機端exchange與PC端exchange最大的區(qū)別是——PC端exchange需要用戶認證相關(guān)證書，而手機則不需要。So，要想搞定PC端登錄exchange，就需要你獲得你所在exchange服務(wù)器的證書。

這個證書獲取方法，只能通過所在的公司獲取。樓豬我嘗試過登錄公司網(wǎng)頁，將網(wǎng)頁的證書保存下來，再安裝證書，結(jié)果發(fā)現(xiàn)這個方法并不可行。正確的打開方式是——找你所在公司的管理員，問管理員獲取exchange服務(wù)器證書。

▲一定是要這種，頒發(fā)給某某，頒發(fā)者與頒發(fā)給是同一個才可以。

安裝路徑也有考究，需要安裝到“受信任的根證書頒發(fā)機構(gòu)”。

操作難點2——服務(wù)器、域、用戶名

搞定了證書，接下來就到了最麻煩，也是樓豬我最頭疼的，那就是服務(wù)器、域、用戶名。exchange需要用戶輸入指定的域，否則就無法連接。對于域，各位就需要咨詢你所在公司究竟用的是哪一個域。例如163xxxx，又或者是alibabaxxxx之類的。反正每一個使用exchange公司都會有各自設(shè)置，這一點必須向公司的IT管理部門問清楚。

Outlook2010與Outlook2013、Outlook2016最大的區(qū)別——Outlook2010版本需要填寫exchange服務(wù)器名稱，而Outlook2010以上的版本則不需要填寫。這點還是挺關(guān)鍵的，因為很多公司沒有告知員工exchange服務(wù)器名稱，但使用Outlook2010以上版本則不需要知道服務(wù)器名稱。樓豬所在公司的exchange服務(wù)器名稱是XXXXXXXXXXXXX@XXXX.COM。

以O(shè)utlook2016為例，在輸入用戶郵箱，填好郵箱地址，勾選“讓我手動設(shè)置我的賬戶”然后點擊“連接”。

選擇“Exchange”，大概過幾分鐘（視網(wǎng)速而定），就會跳轉(zhuǎn)到下面對話框。

這里就要注意了，首先要點選“更多選項”，彈出對話框選擇“使用其他賬戶”。然后在用戶名一欄填寫的是你所在域的用戶名，例如“公司所在域用戶名”這樣，而密碼填寫的是公司給你提供的密碼又或者是修改后你記住的密碼。

這樣填寫完成后，你就可以通過外網(wǎng)登錄你公司的Exchange郵箱收取郵件。

公司的Exchange郵箱再好，如果是那種容量有限制的，一旦某某發(fā)了一個大容量郵件，容量小得可憐的郵箱一下子就會被撐爆，想收發(fā)郵件基本上沒指望。假如公司郵箱定期轉(zhuǎn)移郵件到云端，公司郵箱就不怕被撐爆！辦法總比困難多，這方法還是有的。這里就需要借用Outlook.com郵箱。

友情提示：樓豬所在的公司郵箱不支持第三方云端存儲，轉(zhuǎn)移郵件需要借助PC端Outlook。此外，很多第三方郵箱軟件對Exchange支持不太完美，既然Exchange是微軟開發(fā)，選擇微軟旗下的Outlook，怎么說總是靠譜點吧。

1、申請outlook.com 個人郵箱：https://outlook.live.com/owa/，對于申請郵箱，大家都懂了，沒什么難度~~~

2、把outlook.com 郵箱配置到您的outlook電腦客戶端

這個郵箱配置其實難度不高，就是簡單地在當前賬戶添加一個outlook賬戶即可。

? ?這個是配置好的，以前的hotmail.com現(xiàn)在已經(jīng)集成到到outlook了~~~~

? ?在賬戶信息一欄中，點擊“添加賬戶”進行outlook賬戶添加，步驟都不難，按部就班來就可以。但要記住咯，先將公司的賬戶配置好，然后在添加新申請的outlook賬戶。

3、將公司郵件備份好，保存到本地后再導入outlook郵箱。對于您工作郵箱中需要存檔的舊郵件，可以直接拖拽到Outlook.com 賬戶下的文件夾（您可以新建一個特定的文件夾用來存放這些郵件）。

注意： 為了更好地備份數(shù)據(jù)，您還可以先把郵件手動存檔到本地，然后通過outlook中的導入功能，把存檔的PST文件導入到outlook.com 郵箱中。

4、當您需要在手機端或者其他電腦上查看存檔的郵件時，可以添加outlook.com賬號或者直接通過瀏覽器訪問outlook.com網(wǎng)頁版進行查看。

在手機中添加郵箱方法也很簡單，就是添加多一個郵箱賬戶~~~~

好了，經(jīng)過一番操作，這樣就擁有一個15G免費“云盤”。其實很多公司都不贊成將公司數(shù)據(jù)存到第三方，說數(shù)據(jù)泄露之類吧，但實際上很多第三方用起來比公司的要好不少。在不違反公司規(guī)定前提下，將不重要的郵件保存到第三方，一些自認為是重要的文件存到公司指定位置吧。

為什么推薦wps會員？因為wps會員有一個很不錯的功能，可以保存用戶瀏覽過的word，excel。這個功能是非常有用的。一般公司郵件里都會附加word或excel，郵件可能不怎么重要，反而是這些附件更重要。只要你用wps打開過這類附件，wps就自動保存到云端，

? ?要實現(xiàn)更高效的wps云端保存有一個選項必須打開——

如圖所示，就是這個“僅wifi上傳”。啥意思？就是只在wifi下上傳你的數(shù)據(jù)。對于這個選項，數(shù)據(jù)流量不缺的小伙伴可以去掉。特別是那些需要移動辦公的，畢竟我們不是時刻都在wifi下，也會使用數(shù)據(jù)流量，為避免有文檔來不及上傳，建議這個選項不勾選。

查看云文檔也很簡單，在wps界面，點擊“云文檔”，之后點選“我的設(shè)備”。

然后再選中“小米手機”

這樣就可以看到那些我瀏覽過文檔了。

? ?以上就是我的解決方法，希望能給那些折騰在exchange配置的小伙伴一點指導吧~~~~