沒目標一定隨波逐流,有目標不一定達成。目標沒達成,達成之后卻不快樂,可能在定目標時,問題就已經埋下。
當你定目標時,你至少需要回答以下3個問題:
Q1:你設的是哪一種目標?
英語中至少有5個單詞,有“目標”涵義,分別是:
Aim:由本義標靶引申而來,通常指短期、具體明確目標。
Goal:經由思考、選擇而確定的,長期、抽象、最終目標。
Purpo:心中渴望,意圖用堅決、審慎行動去達成目的。
End:心中懷著某種目的,強調目的達成結果,而非過程。
Object:強調基于個人和需求去設定目標,而非外在強加。
從英語中“目標”不同單詞,我們會知道,目標不同于目的,有抽象具象、長期短期、是否與結果關聯、是否強調個性化之別。
如果沒有區分清楚,就可能錯判,影響行動。例如,如果設的是長期目標,沒有分解成短期目標,就容易失去耐心;如果設的是外在目標,不是內在目標,達成后也未必快樂。
Q2:你的目標符合SMART原則嗎?
SMART原則由美國管理學家彼得·德魯克提出。SMART是首字母縮寫,分別指的是:
Specific(明確的)
Measurable(可測量)
Attainable(可實現)
Relevant(相關的)
Time-bound(有時限)
例如,增強客戶意識,這不是個合格目標,有些人可能理解為減少投訴,有些人可能理解為禮貌待客。
如果涵義是減少投訴,“將投訴率由5%降到3%”才是一個Specific(明確的)目標,滿足SMART原則中的“S”原則。
5個首字母S、M、A、R、T組合成單詞“SMART”,意思是聰明。據此容易記憶,也提醒我們,想要做一個聰明人,聰明地設置目標,需要理解和掌握SMART原則。
也就是說,定目標時要逐一考察,是否滿足“S”、“M”、“A”、“R”、“T”這5個原則。
Q3:你運用WBS將目標分解清楚了嗎?
目標無法達成,一個常見重要原因是,目標沒有分解清楚,沒有將大而復雜目標,拆解成小而簡易目標。
關于目標分解,有這樣一個被經常使用的比喻。這是一個古老問題,問:“你如何吃掉一頭大象?”
粗看起來,大象作為當前最大陸生動物,體型龐大,要吃掉還真有些難度。而回答則是:“一次吃一口。”
類似的,分解目標需要掌握工作分解結構WBS(Work breakdown structure)。WBS最早是1960年代由美國國防部和航天局開發,用來進行大型裝備采購項目的采購管理,目前已成為項目管理標準語言和工具。
WBS意思是,遵循成果導向,基于項目的可交付成果,對項目任務進行有序拆解、分組并統籌。其基本流程,精讀君梳理成如下4個步驟:
第一步:明確項目目標。
第二步:確定分解標準。
第三步:梳理交付成果。
第四步:核實分解質量。
例如,評估分解質量時,要核實是否遵循MECE原則(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),中文意思是“相互獨立,完全窮盡”。
關于目標設定的3個問題,并沒有窮盡,更多關于目標管理詞條,例如《1237:溝通目標》、《139:目標侵蝕》、《1124:拓展性目標》、《1664:多目標規劃》等,可點擊查看《精讀君通識詞典》。
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本文發布于:2023-02-28 20:14:00,感謝您對本站的認可!
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