辦公自動化軟件教程(辦公自動化軟件教程下載)

辦公自動化（OA）允許數(shù)據(jù)在沒有人工干預的情況下流動。由于人工操作被排除在外，所以沒有人為錯誤的風險。如今，辦公自動化已經(jīng)發(fā)展成無數(shù)的自動化和電子工具，改變了人們的工作方式。

辦公自動化的好處

企業(yè)或多或少依賴辦公自動化系統(tǒng)。無論程度如何，其好處是廣泛的，即：-減少實現(xiàn)任務的人工勞動-最大限度地減少人為和手動錯誤-減少了完成任務的處理時間-增強透明度和流程改進能力-基于數(shù)據(jù)和預測的更好決策-增強的指標和KPI監(jiān)測-提高員工滿意度和溝通能力-帶來更好的客戶服務

辦公自動化如何實施

當把自動化引入你的企業(yè)時，你將面臨兩個重大決定。首先，你想自動化什么？其次，什么工具是可以解決問題的正確工具？

在引入新技術工具時，應考慮主要的重要變更管理注意事項，其中包括：對工具本身及其目的的理解、充分的培訓（代表那些將使用它的人的積極心態(tài)）。讓我們來看看如何完成這些工作：

1、選擇合適的工具

最好的辦公自動化工具有很多必要的屬性。以新一代先進的8Manage OA系統(tǒng)為例，看看辦公自動化系統(tǒng)如何幫助你的業(yè)務。

● 簡單的工作流程設計

自動化工具應該使你的員工的生活更容易，而不是更復雜。這意味著工作流程和其設計應該可以直觀地被使用。例如，8Manage OA系統(tǒng)可以完成你的內(nèi)部流程，如賬戶對賬，而不需要IT團隊或任何人來編寫程序代碼。相反，你可以從一個命令庫中選擇，并輕松地把任何流程組合起來。

● 移動兼容性

擁有一個與移動設備兼容和可訪問的工具，意味著當你離開辦公室或離開電腦時不會錯過任何信息交流。8Manage OA移動端功能上和電腦版大同小異，最大的優(yōu)點在于隨時隨地都可以登錄使用，而集信息審批、查閱與跟蹤、即時通訊于一體的移動管理系統(tǒng)，能夠滿足經(jīng)常出差或不在辦公室的人的實時管理需求。

● 軟件集成

你可能已經(jīng)有辦公自動化工具為你的企業(yè)工作。無論是CRM、SRM、PPM、HCM還是其他軟件，最好是這些工具能夠相互對話。8Manage辦公自動化系統(tǒng)能與 CRM、HCM 及項目管理自動結合，而且所有數(shù)據(jù)也能自動相通。

● 報告和分析

具有報告和分析功能的軟件解決方案可以為你衡量該工具是否持續(xù)對你有利的問題。8Manage OA系統(tǒng)不僅會根據(jù)你的數(shù)據(jù)和日常業(yè)務提供分析，而且你還可以創(chuàng)建內(nèi)部報告，例如，顯示在一項任務上花費了多少時間。

● 訪問控制

對于任何觸及數(shù)據(jù)的軟件，最關鍵的考慮因素之一是控制和安全。像8Manage OA這樣的工具可以進行訪問控制，這意味著你可以限制和授予只有那些應該有的訪問權限。你還可以看到誰在什么時候對數(shù)據(jù)做了任何改變，以便審計跟蹤有效且準確。

2、提供適當?shù)呐嘤?/p>

正確的工具只有在人們參與時才能發(fā)揮作用。對于企業(yè)中那些管理不同流程的人來說，自動化系統(tǒng)將有助于減輕任何人工和重復性任務的負擔。它首先需要適當?shù)呐嘤柡蛯ο到y(tǒng)工作方式的理解。市場上受歡迎的自動化系統(tǒng)不僅設計了易于使用的界面，而且還提供培訓和支持。適當?shù)呐嘤枌δ切┰敢饨邮芘嘤柕娜藖碚f效果最好。

辦公自動化在日常流程和流程優(yōu)化中都發(fā)揮著重要作用。企業(yè)可以在各種前沿利用辦公自動化。8Manage等辦公自動化系統(tǒng)可以幫助將生產(chǎn)力提高十倍，這些工具和技術有助于協(xié)同工作以簡化工作流程、溝通和協(xié)作。