榮譽證書的制作方法
榮譽證書批量制作方法
本文將以利用word郵件合并功能批量制作榮譽證書為主題作闡述。
電教室和學校工作紛繁復雜,學期有計劃,學終有總結,任務有布置,完成有檢查,優勝有獎勵,其中打印榮譽證書便是常見工作之一。
例如:現有10名學生獲奧賽獎勵,要求為每位學生打印榮譽證書。
任務分析:10名學生證書逐個編輯并打印,這是常規作法,我們可以word的高級功能郵件合并非常輕松很簡單的就完成此項工作,并且數量越大,越能顯出他的優越性。
制作過程:
首先,打開excel建立獲獎學生名單表格,并保存為“獲獎名單.xls”。(如下圖)
然后,打開word建立榮譽證書模板。
(1)、點擊“工具”菜單→“信函與郵件”→“顯示郵件合并工具欄”,打開郵件合并工具欄。(如下圖)
(2)、點擊“文檔類型設置”按鈕:選擇“信函”;點擊“打開數據源”:選擇上一步所制作的“獲獎名單.xls”;
(3)、點擊“插入域”按鈕,分別插入三個域:《姓名》、《科目》、《獎勵等次》。
(4)、編輯當前文件,加入必要的文字,完成模板制作,最終如下圖:
(5)、點擊“合并到新文檔”按鈕,word自動建立新文檔,并批量輸出榮譽證書。如下圖是王思同學的榮譽證書。
至此,我們所有的榮譽證書便很輕松的完成了。
其實,在我們實際應用中,許多與批量輸出有關工作都可借助word為我們提供的“郵件合并功能”來完成,如批量打印名片、單個學生成績單、工作工資條等,并可以得到事半功倍的效果,豈不樂哉!
怎樣用word制作榮譽證書?
1、我們新建一個Word文檔,然后點擊菜單欄上的“插入”,插入一個榮譽證書的背景圖片。
2、我們可以看到背景圖片插入后大小有限制,我們點擊選中背景圖片,然后點擊菜單欄上的格式,將文字環繞模式選擇成“襯于文字下方”。
3、然后我們就可以對圖片的位置進行隨意設置了,讓圖片鋪滿整個頁面。
4、我們點擊菜單欄上的插入,然后選擇文本框中的“繪制文本框”。
5、用這種插入文本框的方法,我們輸入榮譽證書的文字內容。
6、然后我們可以對文本框中的文字進行字號和字體的設置。
7、我們選中一個文本框,郵件單機,選擇“設置文本框格式”。
8、在彈出的設置文本框格式中,我們將透明度設置為100%,然后將線條顏色設置為無顏色。
9、將所有的文本框都按照上一步的操作設置后我們就可以發現榮譽證書就編制完成了。
用excel如何制作證書模板
如何用word制作證書打印模板
現如今,不管是大單位還是小公司,公司員工的工作證是少不了的,就像上學時的學生證、胸卡,工作之后單位也會為每位員工配上工作證。隨著批量制作工作證需求的增加也逐漸讓人們意識到這項工作的重要性。其實這種批量制作可變內容的需求在條碼打印軟件中是非常簡單的一項功能。下面我們就來看一下如何便捷的批量制作工作證?
批量制作工作證之前,我們需要將員工照片及信息進行統一整理。然后在標簽打印軟件中調用相關的信息進行批量生成和打印。
首先,整理工作證上的員工照片,將員工照片整理為以姓名命名并統一格式保存在一個文件夾中。以下圖為例。
其次,制作工作證的員工信息的整理,員工信息的順序需要和照片的順序一致,整理為每一列為一項,這樣可以方便后續條碼打印軟件的調用。(如下圖)
下面經過以上信息的整理,下面就可以開始進行工作證模板的制作以及信息的添加了。
一、新建紙張,并添加數據庫
A、新建紙張 打開條碼標簽打印軟件,根據新建紙張向導,以實際標簽紙尺寸為準。工作證實際尺寸為55mm*70mm,布局為1行1列,邊距為0。
B、鏈接數據庫
1、點擊條碼打印軟件上方工具欄“數據庫設置”-“添加”-選擇excel數據源,然后在彈出窗口中點擊“瀏覽”選擇相應的表格信息,添加進文件路徑。
2、如果表格中第一行是列名稱,可以在文件路徑下方,勾選“首行含列名”,
3、點擊測試連接,這時可以看到下方選擇字段和記錄總數的地方已經將表格中的信息導入進來。
二、添加工作證文本信息
首先,在條碼打印軟件中點擊左側“A”圖標,在畫布上繪制普通文本,然后雙擊普通文本,在數據源中點擊“修改”將軟件默認的一組數據修改為“工作證”。
其次,可以使用同樣方法添加普通文本,然后修改數據源內容的方法將工作證中的每一項內容添加進畫布內容中。同時可以點擊左側工具欄中的直線圖標,繪制直線。(效果如下)
通過以上步驟的繪制,一個簡易的工作證模板已經制作完畢,下面我們來看一下該如何添加員工照片以及員工信息。
三、添加工作證員工照片
首先點擊條碼打印軟件左側工具欄中“插入位圖圖片”圖標,在畫布上繪制圖片樣式,然后雙擊圖片樣式彈出屬性,在數據源中點擊“+”,分別添加“圖片路徑”,“圖片名字”,以及“圖片后綴名”三個部分。
其中“圖片路徑”和“圖片后綴名”是固定的,數據源中添加方式可以是手動輸入,
“圖片名字”是工作證上的員工姓名,前期我們已經導入數據庫,添加方式選擇數據庫導入,在字段的位置,選擇“姓名”列即可。
工作證上的員工圖片信息添加完畢后,可以點擊“確定”,就可以看到圖片導入的效果。同時如果點擊“打印預覽”也可以看到其他員工照片按照圖片名字信息順序導入。
四、添加員工信息
使用條碼打印軟件制作工作證添加員工信息可以使用添加普通文本的方法,
點擊左側工具欄中“A”,在畫布上繪制文本框,然后雙擊彈出屬性,在數據源中點擊“修改”選擇數據庫導入的添加方式,在下方字段中選擇合適的列名稱進行添加即可。
五、預覽和打印工作證
經過以上步驟,我們已經將照片以及員工信息全部添加完畢,這是可以點擊條碼打印軟件上方工具欄中“打印預覽”圖標,看一下預覽效果。
通過預覽可以發現,excel數據中的員工信息以及員工照片已經按照順序批量生成,9位員工,共9份工作證,通過左右翻頁可以看到9名員工不同的工作證信息。這時就可以點擊“打印”圖標連接打印機打印了。
如何用word批量制作證書
本文發布于:2023-02-28 20:20:00,感謝您對本站的認可!
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