數據透視(數據透視表怎么做匯總求和)

數據透視是什么？

數據就是數值，也就是我們通過觀察、實驗或計算得出的結果。數據有很多種，最簡單的就是數字。那么數據透視是什么呢？

1、 “數據透視”功能能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel 2002強大數據處理能力的具體體現。

2、 數據透視是一種可以快速匯總大量數據的交互式方法。使用數據透視表可以深入分析數值數據，并且可以回答一些預計不到的數據問題。

以上就是給各位帶來的關于數據透視是什么的全部內容了。

什么是數據透視數據透視的功能

　　數據透視功能能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel 2002強大數據處理能力的具體體現。那么你對數據透視了解多少呢?以下是由我整理關于什么是數據透視的內容，希望大家喜歡!

　　數據透視的定義

　　在交叉表格式數據瀏覽器中將行旋轉為列和將列旋轉為行。

　　從多維數據結構中的可用維度集合中選擇維度以在交叉表格式結構的行和列中顯示。

　　數據透視的起源

　　數據透視概念起源于1992年，由單體棟提出的快速處理匯總大量數據的交互式查詢大量交換數據的一種方法，數據透視表是針對以下用途特別設計的：以多種友好方式查詢大量數據;對數值數據進行分類匯總，按分類和子分類對數據進行匯總，創建自定義計算和公式;展開或折疊要關注結果的數據級別，查看感興趣區域摘要數據的明細;將行移動到列或將列移動到行，以查看源數據的不同匯總; 對最有用和最關注的數據子集進行 篩選 、 排序 、 分組 和有條件地設置格式。

　　數據透視的功能

　　計算字段

　　公式不會保留。更改為使用該字段默認匯總函數(Sum、Count、Min 或 Max)的匯總字段。

　　計算項

　　不保留。

　　自定義計算

　　不保留。

　　字符和單元格格式

　　除了對字段文本格式的更改外，保留大部分格式設置。

　　數字格式

　　部分保留。在 Excel 中對數據透視表字段應用的數字格式將保留，但對單個單元格應用的數字格式不會保留。如果使用了自定義數字格式或網站上的數據透視表列表不支持的數字格式，則數字格式將與 Excel 數據透視表的數字格式相同。如果隨后更改了數據透視表列表中字段的數字格式，則不能將字段恢復為自定義數字格式。

　　用于標記 OLAP 數據匯總的星號

　　即使在 Excel 中關閉了標記匯總的星號，星號也仍會顯示在網站上的數據透視表列表中。

　　打印設置

　　不保留。Excel 中的以下設置將丟失：在每頁上重復數據透視表的行和列標志、在分頁符后重復數據項標志以及在節之間設置分頁符。

　　字段中的分組項

　　部分保留。數據字段中的分組項將保留，但在 Excel 中被分組的任何所選項在網站上的數據透視表列表中不再處于分組狀態。

　　自定義排序順序

　　不保留。數據將按從源數據庫檢索時的次序進行排列。

　　縮進格式

　　不保留。字段位于相同位置，但不保留字符和單元格格式。數據項分組之間的空行將丟失。

　　顯示在數據項分組頂部的分類匯總

　　不保留。

　　自定義錯誤值和空白單元格值

　　不保留。錯誤和空單元格都將顯示為空白單元格。

　　行或列中的頁字段

　　不保留。頁字段將成為篩選字段，此字段總顯示在頂部。

　　密碼設置

　　用密碼保護的工作表和工作簿中的數據不能保存或發布為網頁。若要發布受保護的數據，則必須使用空白密碼，或不使用密碼。如果在 Excel 中隨查詢保存了數據庫密碼，則用戶在瀏覽器中打開網頁時必須輸入密碼。

　　后臺刷新，單獨檢索頁字段中每項的數據

　　不保留。網頁上的數據透視表列表總是在前臺刷新，且篩選字段的所有數據都在一步操作中完成檢索。

　　對 Excel 源數據的更改

　　不可用。若要重新定義 Excel 源數據的區域或更改查詢以選擇其他外部數據，則必須在 Excel 中進行更改并重新發布數據。

　　脫機多維數據集文件數據源

數據透視表怎么做

做數據透視表的方法如下：

工具／原料：聯想ThinkPad、windows10、Excel2021。

1、首先點擊選擇數據表的任何一個數據，在上方選項卡中點擊【插入】，點擊下方子選項中的【數據透視表】。

2、點擊【數據透視表】后會自動選擇表格中的數據，然后在彈出的對話框中點擊【確定】會創建一個數據透視表。

3、最后在右側字段列表中，勾選要查看的數據，即可查看數據。

Excel數據透視表有什么用途?

數據透視表可以對數據進行分類匯總，是工作中常用的功能，那么具體要如何操作，來分享一下經驗。

1、首先打開EXCEL表，點擊【插入】-【數據透視表】。

2、彈出數據透視表對話框。選好表格區域及數據透視表存在位置之后點擊【確定】。

3、進入數據透視表字段設置界面。

4、勾選好字段之后數據透視表顯示如圖。

5、一般需要的是經典透視表的顯示格式。右擊數據透視表，在菜單中點擊【數據透視表選項】，在彈出的選項對話框中勾選【經典數據透視表布局】。

6、點擊確定，數據透視表顯示格式如下。

怎樣使用excel的數據透視表功能？

在生活中，對于下圖，如何統計員工做的每種產品的總數量，這時需要使用excel的數據透視表的功能，詳細介紹如下：

1、選中F1單元格，然后點擊菜單的“插入”——“數據透視表”。

2、彈出的對話框，在“請選擇單元格區域”，此時選中A1:D9，然后按確定。

3、把“員工”、“產品”拖到下面的“行”“數量”拖到下面的“值”。

4、在“值”這邊點一下，然后選中“值字段設置”。

5、選中“求和“，然后點確定。

6、結果就如下圖所示，把員工每種產品的數量都匯總起來了。

注意事項：

以上就是數據透視表的基本制作方法，但是如果數據透視表制作完，數據有了新的變化，例如增加了、刪除了或修改了，就需要點擊數據透視表顯示區域，接著點擊“分析”--》“更改數據源”--》“更改數據透視源”--》修改數據區域--》“確定”。

怎樣做excel數據透視表?

做法如下：

若要創建數據透視表，請運行“數據透視表和數據透視圖向導”。在向導中，從工作表列表或外部數據庫選擇源數據。

向導然后為您提供報表的工作表區域和可用字段的列表。當您將字段從列表窗口拖到分級顯示區域時，Microsoft Excel 自動匯總并計算報表。

如果使用“Office 數據連接”檢索報表的外部數據（外部數據：存儲在 Excel 之外的數據。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或Web服務器上創建的數據庫），則可直接將數據返回到數據透視表，而不必運行“數據透視表和數據透視圖向導”。

當不需要合并來自外部數據庫。數據庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。

在數據庫內，關于特定實體的信息。如雇員或訂單分類歸納到表、記錄和字段中。的多個表中的數據。

或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時，推薦使用“Office 數據連接”檢索報表的外部數據，以及檢索OLAP數據庫（OLAP：為查詢和報表）進行了優化的數據庫技術。

OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中的數據。

創建數據透視表后，可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方面包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。

注意事項

1、數據透視表緩存

每次在新建數據透視表或數據透視圖時，Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁盤空間。

但是，如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據，則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區，所以就會縮小工作簿文件，減少內存中的數據。

2、位置要求

如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據，則兩個報表必須位于同一工作簿中。如果源數據透視表位于另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的，它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。

3、更改會同時影響兩個報表

在刷新新報表中的數據時，Excel 也會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那么也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算字段 （計算字段：數據透視表或數據透視圖中的字段，該字段使用用戶創建的公式。

計算字段可使用數據透視表或數據透視圖中其他字段中的內容執行計算。）或計算項 （計算項：數據透視表字段或數據透視圖字段中的項，該項使用用戶創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同字段的其他項的內容進行計算。）則也將同時影響兩個報表。

4、數據透視圖報表

可以基于其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表，但是不能直接基于其他數據透視圖報表創建報表。

不過，每當創建數據透視圖報表時，Excel 都會基于相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）

因此，您可以基于相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表，反之亦然。