座談會方案

員工座談會會議方案

員工座談會

一、目的：

1、為構建員工與公司管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生

活中的實際問題，營造良好的企業文化。

2、加強新老員工感情，讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用。

2、減少流失率，增加員工的歸屬感與忠誠度。

3、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向，充分調動員工的積極性、主

動性、創造性。

二、地點：四樓大會議室

三、時間：2010年5月19日(暫定)

四、人員名單：暫按30人左右。(名單另行討論)

1、生產一線老員工

A、先進勞模、技術人員

B、有帶頭作用或有代表性的老工人

C、敢于提問、溝通較好的老工人

D、以公司為家，對公司有深厚感情、見證公司發展的老工人

2、生產一線新員工(二年以內進廠的)

A、思想變動較典型，并現在能認真踏實工作的新員工

B、溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”。

C、平凡崗位任勞任怨，責任心強。

3、部分管理人員：可選擇內聘轉崗的員工及新進大學生

五、議程(約2：30-5：30)

1、管理部部長主持會議，會議開場白：說明本次會議的主題和目的，對于

大家的發言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。

2、總經理介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。

3、管理部人力資源主管介紹員工職業發展通道及公司用人理念，晉升空

間、福利待遇等。

4、員工互動及指問：先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出

一個

老員工和一個新員工起帶頭作用)，基本上要求每個員工都進行發言與提

問，提

問及建議范圍不限(工作、生活、環境、伙食、宿舍、崗位、晉升)。管理

部認

真聽取員工、員工想法、員工建設性建議并進行紀錄，能當場解答的問題

當

面解答，不能當場解決的由管理部記錄下來，并承諾三天內給予答復。

5、總經理發表講話。

七、組織工作

1、5月15日前確定參與座談會人員名單確定

2、5月17日前與車間銜接，并告之參與座談會人員的名單，最終確定到

后人數。

3、5月19日上午12：00前，會場布置完成，橫幅懸掛，音響調試完成，

水果食品擺放到位。

4、5月19日上午12：00前，會議中需所資料準備到位。

4、5月19日下午，會議拍照及、會后宣傳。

年終會議策劃方案

第一、年會就是“排行榜”

我不主張簡單意義上回款的排行榜，因為每個市場的基礎及競爭環境各不

相同。我是主張企業在進行年終總結會前應該將統一的要求發給各市場分部，

要求各市場分部要在統一的一種標準情況下進行工作績效的評估。我們經常會

在一些企業的年會中看到一些慷慨激昂的總結與演講，而實際沒有什么具體內

容，所以年終總結一定要防止成為“演講大師”的舞臺。奧克斯提出的“三

講”——“講依據、講對比、講承諾”，我認為很好。總結就是要善于用數

據、用案例、用現象來進行客觀的總結與比較。我經常講年會要少用形容詞，

多用“數詞”與“動詞”。

所以年會一定要搞排行榜，但這個排行榜不要把銷售收入作為唯一指標，

而應把市場描述、競爭對手表現、渠道現狀、終端爭奪、隊伍建設、傳播維護

等指標結合起來。一方面增加年會總結中的會議效率，同時對客觀評價各市場

表現是一種推動作用。

第二、年會就是“案例庫”

目前國內MBA教育十分風行，而實際實施中恰恰失去了MBA教育的真諦。

MBA教育講究的是案例教學，而我們一些學院里的教授們要么以時間太緊作為

托詞;要么就拿一些舶來的案例打發、打發了事。其實年會中最值得總結與匯總

的就是一年一年中，用大量人力、物力、財力所發生的一些業務行為種植的企

業推而廣之的經驗與模式。因為如果每個市場都在交學費，那么企業可能就會

在不斷交學費中失去發展的可能。

在參加奧克斯的年會中，我看到將案例講解已經形成文字作為年終總結要

求的一部分。同時奧克斯還有一種十分獨特的“紙上談兵”方式，每個銷售經

理將自己來年的營銷計劃通過電腦或白板一步一步分解給分組討論的其他片區

同事聽，并不斷接受領導及其他同事的提問與質疑。一方面是的大家認識到每

個市場的發展變化是與每一位銷售經理相關的事，同時通過了解其他市場的各

種情況，使得企業中對各市場情況熟悉的人員也逐步多了起來，為企業的適時

調整提供了很好的候選基礎。

作為一個銷售經理，最好的學習與提高方式就是要在同事的案例講解中反

思自己市場的問題，通過對發生案例的討論與講解，可以使企業其他人員在遇

到相同或相似問題是多一些解決。

第三、年會就是“加油站”

現在一些企業在開展年會時，也會請一些講師進行一些理論及實戰方面的

培訓，因為在打造學習型組織的今天，似乎不進行這些方面的組織就與時代發

展不相吻合。但是目前在一些企業中也出現了培訓盲目的現象，培訓似乎只成

為組織者體現業績的一種表達方式。

許多營銷人員經常感慨營銷工作不僅在透支體力，同時也在透支知識儲

備。所以利用年會進行知識、態度與技能等方面的培訓十分必要。但關鍵是組

織者要了解參加人員實際的培訓需求，不要一羅列就是營銷知識、管理知識、

廣告傳播知識、渠道知識，似乎不搞全一些就顯不出組織者的水平。其實這是

一個誤區，所以進行講座與分班培訓相結合，將講解與討論相結合，將理論與

案例相結合，將遠期與近期目標相結合的方式很有必要。年會內容很多，找準

最迫切需要解決的問題與提高的能力才能夠起到最佳的培訓效果。

第四、年會就是“相馬臺”

一個年度結束了，作為總部總是希望利用這個時間進行市場的一些調整。

因為在廣大營銷人員心中，年終不進行政策、人員調整似乎都不是很正常。因

此諸多營銷人員參加年會的心情也十分微妙。一個年會的召開，對總部而言最

大的收獲無異就是發現一些營銷新人。因為對于一個營銷團隊而言，只有不斷

的新人涌現才是企業得以發展壯大的關鍵。

所以要將發現新人、鼓勵新人涌現作為一個主要的年會內容之一。在奧克

斯的年會中，我發現用很多機會提供給新人進行展示與發揮，例如演講賽、辯

論賽，甚至是作為配角在這些活動中的積極參與。例如在奧克斯要求每個人在

演講中可以由觀眾提出問題與質疑，但提問的觀眾需在演講人回答問題后進行

點評并提出自己的觀點，從而使得臺上臺下有了很好的互動氛圍。“相馬不如

賽馬”，在面對不斷加盟的新員工，年會無疑是提供了一個很好的展示平臺。

第五、年會就是“民主會”

如果一個年會就是歌功頌德、天下太平，其實會對出現的問題產生一定的

迷惑性。一個組織的健康發展很重要的一個標志就是能夠不斷的發現問題、解

決問題。回避問題必然會對組織造成更為深刻的傷害。

奧克斯鼓勵員工“講實話、講真話、講原話”，鼓勵在年會上充分的暴露

問題，讓大家真正就問題談問題，從而避免似乎一談其它人員及團隊問題就理

解成為人身攻擊。一個營銷組織在運行過程會出現許多問題，所以要將年會的

一些部分開成“民主生活會”，不能讓一些人員因為回款業績不錯而形成“一

俊遮百丑”的局面。一些問題現在不提出來、現在不解決，今后一定會成為業

績急劇下滑的主要因素，大量的營銷案例印證了這一點。

第六、年會就是“沖鋒號”

如果一定要給年會工作的內容確定一個比例，我認為應該是總結與展望

“三七開”，尤其是在今年業績并不是十分理想的企業。

一年到頭回到總部，作為總部與每個人員最關心的就是明年怎么樣?自己明

年會到哪個市場?明年政策會有哪些調整?明年企業會在哪些資源上有所投入?企

業在整體戰略布局上有些什么新的動作?其實你會發現在大家嘻嘻哈哈中最關心

的就是未來。因為今年他業績不錯，那他就更關心明年的情況;即使今年的業績

不太好，他也在關心明年是否可能會有一些轉機。因此年會要將營銷一線人員

的“精、氣、神”充分調動起來。

“沖鋒號”的工具很多，例如在奧克斯每年會有近千人的誓師大會，整個

廣場震耳欲聾的誓言讓不少營銷人員整整激動一個年度，因為在這樣一個氛圍

中他感到了企業的力量、團隊的力量。另外一些集體競技項目的展開，也能夠

增加合作人員的配合與感受，同時對樹立集體榮譽感也十分又幫助。所以在

年會中增加一些的內容也應成為年會涉及的一個主要內容。

總之，年會不要開成一個酒會、賭會、紅包會，而應開成學習會、教育

會、交流會、會，一年聚一次不容易，年會就是“手機”正常使用的“充電電

池”。

工作會議方案寫作要求

(一)擬定會議工作方案。

一般應包括以下內容：會議記錄工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和

保密工作等。

(二)選定、安排議題。

會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導

機關和領導確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導提

出，有的由下級機關或者根據領導指示準備議題，然后將收集到的議題進

行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌

安排。

安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導

可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會

議討論的議題要有所區別;三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材

料，并在開會前幾天經領導審批后，發給有關閱讀，準備意見;四是臨

時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量;五是一次會議議題不能安排

過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議

題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;

七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議

討論。

(三)擬定會議議程、日程和程序。

議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出

即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格

方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表

后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，

可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會

主席團通過后才能生效。程序只供領導主持會議時參考，不發給其他同

志。

(四)準備會議文件、。

日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部

門應于會前有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同

志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

(五)提出與會人員名單。

提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則;一是

周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導列席;臨

時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導和代表參加;屬

于專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導、專家和在該方面有

實際經驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀

念、慶祝事項有關的及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，

準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不

嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"(助

手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導審核后

方能最后確定。

(六)編排分組。

多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編

組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組

的基本方法有：根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行

編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機

關的領導分散到各個組。

(七)選定、布置會場。

1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有

條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平

米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬

設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。2、布置會

場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，

人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要

求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常

工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正

方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場

布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感;

中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感;大型

茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂

召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座

次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先

后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列

座次。

排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從

左于右依次排列座次，先排出席會議的'正式委員(代表)，后排候補委員(代

表)。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前

至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按

固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。3、左

右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，

向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而

坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排

列。

(八)制發會議證件。

會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可

分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁

聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件，包括工作證、記者證、

出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、

姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半

身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

(九)發布。

各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前

做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性

好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通

知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通

知發出后，應及時檢查并進行落實。

(十)制定會議須知。

會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假、會客制度、安全要求、作

息時間和其他注意事項。

(十一)負責會議報到。

會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會

議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重

要一環。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情

況，向會議領導報告。

(十二)會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。

日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼

職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精干

有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業

務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確

分工，各負其責，保證會議順利進行。

教學工作會議方案

根據市教育局小學教育教學工作會議精神，結合我校的工作實際，特制訂

我校學習這次會議精神的宣傳活動方案。

一、指導思想

11月14日，市教育局召開了全市教育教學工作會議，這次會議意義重

大，影響深遠。我們要充分認識市小學教育工作會議精神，深入領會和準確把

握上級領導講話和先進工作者的精神風貌，統一思想認識、凝聚共識，牢牢把

握提高質量這個主題，通過改革創新推進學校各項事業又好又快發展。

二、組織領導

學校成立學習宣傳活動領導小組，負責組織、協調這次的學習工作。

組長：XX(學校校長)

副組長：XX(副校長)

成員：XX(副校長)、XX(副校長)、XX(教導主任)

三、學習宣傳內容與方法

(一)學習重點

著重學習杜君河在全市小學教育教學工作會議上的講話、張衍峰

在全市教育教學工作會議上的講話，以及我市在學校管理，教育教學一線上涌

現出來的先進典型材料，學習宣傳“優先發展、育人為本、改革創新、促進公

平、提高質量”的工作方針，學習宣傳“基本實現教育現代化，基本形成學習

型社會，進入人力資源強國行列”的戰略目標，學習宣傳“堅持以人為本、全

面實施素質教育”的戰略主題，學習宣傳《教育規劃綱要》關于教育改革、發

展和保障的主要任務和政策舉措，學習宣傳教育改革發展的好經驗、好做法以

及優秀典型，進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業教育的責任感、緊

迫感和自覺性。

(二)具體活動

以多項活動為載體，確保學習宣傳收到實效。

1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導干部的學習。學校校務會

要集中安排專題學習，認真研讀講話精神，充分交流學習心得體會，研究討論

貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規劃綱要》的具體措施。二是抓好黨

員干部的學習。各支部要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要

抓好廣大教師的學習。全校充分運用網絡平臺等宣傳工具，采取多種方式組織

廣大教師進行學習，積極倡導教師自發學習。

2.開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這

次會議精神的理解和認識。進一步調動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情，

為全面推進我校的教育教學改革，促進學校的內涵發展、特色發展凝聚共識，

聚集力量，形成重視、關心、參與和支持學校改革發展的良好氛圍。

3.開展“我為教育改革發展獻一計”活動。學校廣泛發動，積極組織廣大

干部、師生員工為我校教育改革發展獻計獻策，集思廣益，集中民智，以更新

的思路、更好的措施，結合社會需求、教育規律、學校特點，破解當前我校教

育改革發展中的熱點難點問題，使全校教育工作更加符合科學發展觀的要求，

更加符合這次會議精神要求，科學謀劃未來我校教育改革發展的總體戰略和規

劃。更加符合人民群眾的新期待，在更高起點實現我校教育又好又快發展。

四、學習要求

1.高度重視，精心組織。要充分認識好學習市教育教學工作會議精神的重

要意義，切實加強領導，精心組織，周密部署，認真實施。

2.重點實施，濃墨重彩。要把學習貫徹市小學工作會議與深入教育教學改

革、開展“創先爭優”活動等工作相結合。

3.貼近實際，創新形式。把學習宣傳工作深入到各科具體的教育教學的工

作實踐中，突出重點，統籌安排，把學習宣傳市小學教育教學會議精神落到實

處。