excel表格的基本操作教程(excel表格的基本操作教程圖片)

excel表格基本操作教程 Excel表格怎么操作

excel表格基本操作教程如下：
Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發現字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改對齊方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
Excel表格的基本操作三：添加符號
如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。

Excel的一些基本操作

　　 一、excel在一個單元格中顯示多行文字

　　選定要設置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復選框（）即可。

　　excel將單元格區域從公式轉換成數值

　　有時，你可能需要將某個單元格區域中的公式轉換成數值，常規方法是使用“選擇性粘貼”中的“數值”選項來轉換數據。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區域，按住鼠標右鍵將此區域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標)，然后再把它拖回去，在原來單元格區域的位置松開鼠標(此時，單元格區域邊框變花了)，從出現的快捷菜單中選擇“僅復制數值”。

　　 二、excel在同一單元格內連續輸入多個測試值

　　一般情況下，當我們在單元格內輸入內容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態效果時，就需要進行以下操作:單擊“工具→選項→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動”選項（），從而實現在同一單元格內輸人多個測試值。

　 　三、excel中快速進行單元格之間的切換

　　在Excel中,可以用以下方法實現在一個區域內的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標圈定一定區域后，按Tab鍵可使目標單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續輸入一組數據而不需用鼠標，從而提高輸入速度。提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續按Tab，則可以轉到下一行開始的.單元格;在選定區域最后一行的最后一個單元格繼續按Tab則會回到選定區域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數據。

　　 四、excel中在單元格中輸入0值

　　一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數字后，只要光標一移出該單元格，格中數字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現的界面中選“數字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數字了。

　　 五、excel為單元格添加批注

　　Excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當你給單元格進行注釋后，只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現一個小紅點，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。

Excel基本操作教程

Excel基本操作教程

　　 一、輸入和保存

　　上一節我們認識了Excel的窗口，這一節我們來學習怎樣把數據輸入到表格中，下面我們來看一個練習；

　　 1、啟動Excel

　　1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

　　2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

　　 2、輸入數據

　　1）在左上角第一個格子中輸入數字 1 ，然后按一下回車鍵，活動單元格移到下邊一格；

　　2）繼續輸入2，然后按回車，接著輸入3，一直輸到5，可以用小鍵盤來輸入；

　　3）再點一下第一個單元格A1，重新回到第一格，按一下Tab鍵(在Q的左邊），活動單元格跳到B1；輸入 2 ，然后再按一下Tab鍵，活動單元格跳到右邊 C1 的格子里，輸入3；

　　4）繼續按Tab鍵，一直輸到5，可以發現按回車鍵是向下，按Tab鍵是向右；

　　 3、保存文件

　　1）點菜單“文件－保存”命令，出來一個另存為對話框，在上面位置找到自己的文件夾，把下面的文件名改成“輸入保存”，點右邊的保存按鈕；

　　2）第一次保存會出來另存對話框，以后點“保存”，直接就保存了，不再出現這個對話框；

　　本節學習了Excel的數據輸入和文件保存，如果你成功地完成了練習，請繼續學習下一課內容；

　　 二、excel怎么合并單元格的方法

　　excel合并單元格有兩種方法：

　　 1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”；

　　想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處于顯示狀態，具體的'方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態（點擊一下是選擇，再點擊一下是取消，如此反復）

　　確認了“格式”工具欄處于顯示狀態后，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

　　當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后，就方便多了，把需要合并的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合并了。

　　 2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

　　選擇你需要合并的幾個單元格，右鍵選擇“設置單元格格式”，在彈出的窗口中，點擊“對齊”標簽，這里的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。

　　 三、excel合并單元格如何取消合并

　　如果你對上面的合并方法非常熟悉，就很好辦了。

　　1、在合并單元格的第一種方法中，點擊已經合并的單元格，會拆分單元格；

　　2、在合并單元格的第二種方法中，點擊右鍵已經合并的單元格，選擇“設置單元格格式”菜單，當出現上面第二幅圖的時候，去掉“合并單元格”前面的對勾即可。

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excel的基本操作教程

excel基礎入門教程：

1、Excel界面介紹

Excel中所有的功能操作分門別類為8大項，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱和視圖。各項中收錄相關的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開始頁次就是基本的操作功能，像是字型、對齊方式等設定，只要切換到該功能頁次即可看到其中包含的內容。

2、文件

點擊“文件”可以選擇新建、打開、保存、另存工作簿文件。工作簿方便我們在一個文件中制作多個表格。

3、工作表和工作簿

工作簿相當于一個小冊子，工作表相當于這個小冊子中的某一頁。Sheet1是一個工作表，點擊加號新建一個工作表，這兩個工作表共同組成了一個工作簿。

excel表格入門制作步驟

excel表格入門制作步驟

Excel表格入門制作以下就是excel中的表格的制作方法,簡單實用噢,在以后的工作匯報等需要派上用場的時候,我們就可以按照這個方法自己自制一個,各位小伙伴們都學會了嗎？

excel表格入門制作步驟1

第一步：首先打開我們需要操作的`Excel表格頁面，如圖所示↓↓↓

第二步：分別在第一行和第一列插入空白單元格，如圖所示↓↓↓

第三步：插入完成后，我們合并多余的空白單元格。

第四步：框選出我們需要做成表格的內容，如圖所示↓↓↓

第五步：框選后點擊右鍵，選擇邊框。

第六步：為我們的內容加上邊框，選擇單元格格式，設置邊框大小，如圖所示↓↓↓

第七步：點擊確定后，我們的excel中的表格就更為明顯，最后，可以用不同的效果來給字段名添加，如果不想加黑，選取這行，再單擊加黑，字段名加黑效果就取消了，最后給表格加個表名，并用居中方式，最終的效果也出來了。

excel表格入門制作步驟2

啟動EXCEL軟件，新建工作表。

鼠標移到菜單欄中點擊：插入

如圖，再點擊此按鈕。

彈出smartart圖形面板。點擊左側的：流程

右邊展示各種流程圖，我們從中選擇一種。在這里選擇基本流程圖。

選好流程圖再點確定，那以，該流程圖即顯示在工作表中。鼠標雙擊左側第一個方框，光標定位在這，然后，輸入文字。

接著，鼠標再點擊第二個方框，光標定位在這，再輸入文字。

同樣方法，在第三個方框內輸入文字。那么，一個簡單的流程圖就制作好啦。

excel制作表格的步驟教程

用excel做表格是在我們生活中很常用的技能，那么你知道要怎么用excel做表格呢?下面我為大家帶來了excel制作表格的步驟教程_用excel制作表格步驟，希望可以幫助到大家!

目錄

excel制作表格的步驟教程

18個Excel最常用的公式運算技巧總結

Excel函數公式大全方法解讀

excel制作表格的步驟教程

在桌面上右鍵點擊在快捷菜單中選擇“屬性---新建excel工作表”命令

2命名新建的表格名為“數據統計”，雙擊打開文件

3設置好表格的操作范圍即紙張大小，這里設置為A4，頁面布局--紙張大小--A4

4選擇頁面內的所有行，右鍵點擊選擇“行高”命令，設定好行高

5選擇表頭位置的單元格，右鍵點擊選擇“設置單元格格式”

6在“設置單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡，勾選“合并單元格”，點擊“確定”按鈕

7合并完后輸入文字“數據統計表匯總”，并將其居中

8輸入數據，這里只輸入一部分

9選擇表格數據所在的單元格，點擊右鍵選擇“設置單元格格式”命令，在對話框中選擇“邊框”選項卡，設置表格框架線條粗細，設置完點擊“確定”

10表格的基本設置完成后，輸入數據，保存即可，表格建完了

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18個 Excel 最常用的公式運算技巧 總結

一、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復””")。

二、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。

三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

四、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

五、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

六、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;

七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

八、等級： =IF(K2>=85”優”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))

九、學期總評： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;

十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

十二、分數段人數統計：

(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放于K57單元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放于K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放于K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放于K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放于K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放于K62單元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放于K63單元格;

說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;

十三、優秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

十五、標準差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

十六、條件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;

十七、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求 一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

十八、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

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Excel函數公式大全 方法 解讀

一、條件判斷：IF函數。

目的：判斷成績所屬的等次。

方法：

1、選定目標單元格。

2、在目標單元格中輸入公式：=IF(C3>=90."優秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解讀：

IF函數是條件判斷函數，根據判斷結果返回對應的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個參數，如果為FALSE，則返回第二個參數。

二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數。

目的：求男生的總成績和男生中分數大于等于80分的總成績。

方法：

1、在對應的目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。

解讀：

1、SUMIF函數用于單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構為：SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。

2、SUMIFS函數用于多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構：SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1.條件2范圍，條件2.……條件N范圍，條件N)。

三、條件計數：COUNTIF、COUNTIFS函數。

目的：計算男生的人數或男生中成績>=80分的人數。

方法：

1、在對應的目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。

解讀：

1、COUNTIF函數用于單條件計數，暨計數條件只能有一個。易解語法結構為：COUNTIF(條件范圍，條件).

2、COUNTIFS函數用于多條件計數，暨計數條件可以有多個。易解語法結構為：COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N，條件N)。

四、數據查詢：VLOOKUP函數。

目的：查詢相關人員對應的成績。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

解讀：

函數VLOOKUP的基本功能就是數據查詢。易解語法結構為：VLOOKUP(查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準匹配還是模糊匹配)。

五、逆向查詢：LOOKUP函數。

目的：根據學生姓名查詢對應的學號。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解讀：

公式LOOKUP函數的語法結構為：LOOKUP(查找的值，查找的條件，返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據LOOKUP函數的特點，如果 LOOKUP 函數找不到 lookup_value，則該函數會與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進行匹配。

六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數

目的：根據姓名查詢對應的等次。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

解讀：

1、INDEX函數：返回給定范圍內行列交叉處的值。

2、MATCH函數：給出指定值在指定范圍內的所在位置。

3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。

七、提取出生年月：TEXT+MID函數。

目的：從指定的身份證號碼中提取出去年月。

方法：

1、選定目標單元格。

2、輸入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解讀：

1、利用MID函數從C3單元格中提取從第7個開始，長度為8的字符串。

2、利用TEXT函數將字符的格式轉換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.

八、計算年齡：DATEDIF函數。

目的：根據給出的身份證號計算出對應的年齡。

方法：

1、選定目標單元格。

2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。

3、Ctrl+Enter填充。

解讀：

1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始，長度為8的字符串。

2、用Text函數將字符串轉換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21.

3、利用DATEDIF函數計算出和當前日期(TODAY())的相差年份(y)。

九、中國式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數。

目的：對成績進行排名。

方法：

1、選定目標單元格。

2、在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.

3、Ctrl+Enter填充。

解讀：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數組，區域C$3:C$9中大于C3的單元格個數。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解為：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值為1.只是用于輔助計算。所以上述公式也可以簡化為：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.

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