函的寫法

1.公函格式范文

公函的寫法格式及范本（根據情況酌情選用）

一、公函的格式

公函一般是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。

各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系，但是有時上級機關向所屬單位詢問

某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文，這種公文中又有問函和復函兩種。

(1)公函的概念

(2)公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只

有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，

發(fā)函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容

來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

(3)公函的結構方式

公函的結構形式，一般由四部分組成：

第二部分，收函單位名稱.在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計劃生育管理干部學

院：”，寫全稱。

第三部分，正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*

號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復。

第四部分，署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

二、公函的范本

范文一：公函

**公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴

方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠

超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此

辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

**公司

*年*月*日

范文二：公函

**金融管理干部學院：

得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工

作的決定》下達后，我公司曾打算集訓現職統計工作人員，但由于力量不足，未能實現。現在

貴院決定辦講習班，我公司擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠

統計工作的有力支持。代培所需費用由我公司如數撥付。盼于復函。

此致

敬禮

***公司（公章）

****年*月*日

2.公函的格式范文

公函的寫作格式

（一）函的標題、字號和主送機關

1.函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關名稱、主要內容（事由）、文

種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘

缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》

等。也可以采用省略發(fā)文機關名稱的寫法，如《關于請求批準**市節(jié)約能源中心編制的函》。

2.函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的

函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3.函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及

部門多，也有排列多個主送機關的情況，

（二）函的正文

1.發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來

函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入

下一部分。

2.事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提

請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

3.希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求?；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，

或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、

“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針

對性和時效性。

~~~~

希望對你有用~~~

3.公函的內容和寫法要求是怎樣的

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下：第一部分，首部。主要包括標題、主送機關兩項內容。

A。標題。

公函的標題一般有兩種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；另一種是由事由和文

種構成，如《關于報送全國政府部門機關事務工作座談會材料的函》。公務實踐中，前一種

標題式樣用得比較多。

B。主送機關。

即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。第二

部分，正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。A。

開頭。主要說明發(fā)函緣由。

一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現

將有關問題函復如下：”等過渡語轉入下文。緣由部分講了兩層意思：一是發(fā)文目的；二是發(fā)

文根據。

復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣

由。B。

主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。

函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，

還是向有關主管部門請求批準事項，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘

寫清楚。

如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。C。

結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。

即或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

D。

結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。

如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”“特此函復”等。有的函可以不用結束語，如屆便

函，可以像普通信件一樣，使用“此致，敬禮”。

第三部分，尾部。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名寫上機關單位名稱，并加蓋公章；成文時間寫明年、月、曰。

4.公函格式怎么寫

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是

由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其

后用冒號。

正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭

主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關

問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首

先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體

這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳

其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔

得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對

性和明確性。

3、結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對

方提出意見或請主管部門批準等。

4、結語

通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即

復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一

樣，使用“此致”、“敬禮”。

結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

5.公文函的格式

公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公務信件。

它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文

體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不

擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：

（一）首部。

重要包含標題、主送機關兩個內容。1、標題。

公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。

另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。

即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）

正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。

重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據、原因等內容，然后用“現將有關

問題闡明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。

復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以闡明發(fā)文的緣由。

2、主體。

這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳

其事。

無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的

語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明

確性。

公文函用法1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，3、用函來通知一般事項。

如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。4、

向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函范文一商洽事宜函中國科學院**研究所關于建立全面協作關系的函**大學：近年來，

我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為

了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面

建立全面的交換協作關系，特提出如下意見：一、定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。

（略）二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以

贊助。

（略）四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。

（略）五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。

特此函達，務希研究見復。

中國科學院**研究所（蓋章）一九九五年*月*日公文函范文二通知事宜函國務院辦公廳關于

羊毛產銷和質量等問題的函國辦函[1993]2號國家計委、經貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經貿部、

紡織部、監(jiān)督局：為進一步發(fā)展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，進步羊毛質量，根據國務院領

導的批示，現就有關問題通知如下：一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略）

二、監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。

（略）三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）四、為了增進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，

支撐紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯。

（略）上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實，履行中的問題，

由國家計委和經貿辦和諧，并督促落實。國務院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日公文函

范文三征求意見函國務院辦公廳關于征求《國家行政機關公文處理措施（草案）》意見的函

國辦函[1999]**號各省、市、區(qū)國民政府、國務院各部門辦公廳（室）：現將我們草擬的

《國家行政機關公文處理措施（草案）》送給你們，請組織有關討論修正，并將修正意見

于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）一九九九年*月*日公文函范文四懇求批準函廣州**局銷售公司懇求批

準函**局銷辦函[1996]5號廣州**局：我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務運動日益

增多，經常有許多文件、合同、契約、材料需要復印，為便于工作，我們擬購置一臺復印機，

請給予批準。可否，請批復。

廣州**局銷售公司（蓋章）一九九六年一月十日公文函范文五答復事宜函**市國民政府辦公

廳關于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復函市政辦函[1996]40號市市容環(huán)境衛(wèi)生管理

局：你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F復函如下：《中華國民

共和國行政處分法》于1996年10月1日起履行。

該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處分法和國務院《關于貫

徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不

能從事行政處分工作。

……你局應按照上述精力，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分

法的貫徹實行，增進市容衛(wèi)生管理工作。此復**市國民政府一九九六年十月七日公文函范文

六報送材料函。

6.公函的寫作格式

4.稱呼：（a）正文的開頭寫收信人的稱呼，后面必須加冒號“：”不空格。（b）可以用普通的

稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經理”。

也可用“經理先生”這樣的稱呼。（c）自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。

稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。5.標題（a）為了方便快捷處理和分類保存，公函應加

上標題。

（b）標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線；寫標題的目的是要把正文的內

容簡要地列出來。例如：請主持開幕典禮接受友誼賽邀請6.正文正文可用下列任何一種格式。

（a）空格式，每段開頭都空二格。（b）齊頭式，每段都頂格寫。

正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡潔。有時為了方便閱讀，視內容性質的不同，可

加上序數號碼。

7.署名（a）寫在正文的右下方。（b）寫信人若有職銜，須寫清楚。

例如：（a）26-4-2000（建議）√（b）2000年2月26日（c）二零零零年四月二十六日切

記不可混雜式的日期：2000年四月二十六日X9.副本有的公函有必要交給有關方面查閱，就

須寫上副本寄送的個人或團體。它通常寫在公函的左下方。

例如：副本：公共關系主任10.附件如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。

7.函的寫作格式是什么

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。

這里主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。

或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。

通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即

復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結

尾落款。

一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公

章。

至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函

更應該迅速、及時。

8.函的格式是什么

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。

另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。

即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）

正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。

一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將

有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文

字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。

函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還

是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫

清楚。

如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。（三）結尾一般用禮貌性語言向對方

提出希望。

或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。

如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如

屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、

月、日；并加蓋公章。

9.函的寫法

函，即信；公函即公務信件。

如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。四、

向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

10.函的寫法,和格式

“函”的寫法和書信大體相同，因為是鄭重的公務，所以要有一定的格式，用語要得體，要講禮

貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的語氣。

1.函頭：印有“名頭”的發(fā)函紙，單編發(fā)函號，“發(fā)文字號”中加“函”字。2.標題：寫發(fā)函機關，涉

及事項，文種要寫明是函還是復函。

3.上款：受函機關或領導人。4.正文：“發(fā)函”大體是開頭提出問題，說明是什么事或針對、根

據什么。

主體表示要求，，商洽什么，告知什么，請求什么，即要對方做什么。結尾，要求何時答復及

得體的禮貌用語，如“請大力協助為盼”，“望準予*x是荷”，“望能同意”；“請即函復”，“盼復”，

“望早日函告”等等。

有附件要寫明，為送物品材料的附函，主體上寫了，函尾可不再寫?！皬秃遍_頭說明針對的來

函，如“*月*日**號來函收悉”，有時有必要概括函的內容寫進去。

主體寫對來函所談事項的態(tài)度主張。結尾，如同意可寫希望，不同意可提供另外的辦法，也要

用禮貌語詞。

5.下款：發(fā)函機關，年月日，公章。6.函尾：抄送機關。