項目計劃書范文

項目策劃書格式范文

項目策劃書格式1、封面頁

這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重

要。其實，形式是可以更好地表現內容的。另外，項目計劃書

也是能使資助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口，表現

得專業與嚴謹，是絕對可以得到加分的。

封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期，也可以包括以下

信息：項目名稱;申請(執行)機構;通訊地址;電話、傳真、Email;

聯系(負責)人;

還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。

另外，如果是向某一機構籌款的話，最好在前面加封簡單

的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構，這就需

要一個個性化的附信，要以“某機構某人”為開頭，以表明你對

該機構的重視與尊重。

2、項目概要(總論)

這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。

要知道基金會的項目司理們每天都市收到大量的申請要求，他

們也許沒有充足的工夫“看”完一切的項目計劃書。所以，項目

概要部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分，要

把你認為重要的一切信息匯集起來。概要一般要包括：機構的

背景信息、使命與目標;項目要解決的問題與解決的舉措;項目

申請方的能力和以往的成功經歷，等等。

需要特別指出的是：盡管項目概要部分排在計劃書的前半

部，但實際上，這一部分是要在寫完所有計劃書以后，才動手

寫的。

3、項目背景、存在的問題與需求

在這一部分，需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設

計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊

迫性，最好能提供一些數據，這樣不但可以充分地說明問題，

同時還能表明你對這一項目的了解。此外，你還可以使用一些

真實、典型的案例，以便在情感上打動讀者，進而引起他們的

共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關系、受益群體及其

與其它社會問題之間的關聯等。

一般來說，這一部分包括以下主要信息：

*項目范圍(問題與變亂、受益群體);

*導致項目產生的宏觀與社會環境;

*提出這個項目的理由與原因;

*其它長遠與戰略意義;

4、目標與產出

在使資助機構確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決

方案。機構間的合作是被鼓勵的。假如你另有其它的機構合作

同伴，也要明確說明。

在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體

目標、階段性目標與任務，以及各目標的評估標準。總體目標

是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體

目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現的、帶有明

確時間標記的階段性目標。比如，“減少文盲”是總體目標，

“到XX年10月，使200個農村婦女達到認識1000字”就是一

個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制

定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記，資

助者希望在項目完成報告里看到的是：項目實際上實現了這些

既定目標。

5、受益群體

在這一部分中，你要對項目的收益群體做一個更加詳細的

描述。有必要時，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收

益群體。比如XXX的能力建設項目的直接收益群體是國內

NGO和NGO的從業人員，但間接收益群體卻是NGO的服務

對象。因為通過能力建設，提高了NGO的服務能力與效率，

從而使之能為其服務對象提供更好、更多、更完善的服務。又

比如一個殘疾人服務機構，其直接收益群體是殘疾人群，間接

收益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會。

許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。

尤其是在項目的設計階段，受益群體的參與更加重要。你可以

在附件中列出受益群體參與項目的活動，包括組織受益群體參

加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時，也讓資助

方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的，而且，得到

了他們的廣泛支持與認可。

6、解決方案與實施舉措

通過以上的部分，你已經分明地解釋了存在的問題及你希

望完成的事情。現在，需要介紹你如何達到目標，即采用什么

舉措、開展什么活動來實現這些目標。

在介紹方法時，你要特別說明這種方法的優越特性。你可

以同時列舉出其它相關的方法，并對它們進行比較，還可以引

用專家的觀點和其它失敗或成功的案例，等等。總之，要充分

說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時，也要

說明你的機構在采用這種方法時，也存在一定的風險與挑戰。

此外，還要提到為了執行這一解決方案，都需要那些條件

與，包括：誰在什么時候使用什么樣的設備做什么樣的事情做

這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中

詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。

7、項目進程計劃(時間表)

在這一部分中，要具體地描述出各項任務的先后順序以及

起始工夫。可以用一個帶有工夫標記的圖表來表示，這樣，就

能夠一目了然地告訴讀者“在什么時候做什么”，以及各項活動

之間的聯系關系與因果關系。

8、項目組織架構

在這一部分中，要描述為了達成上述目標，需要什么樣的

執行團隊和辦理結構。執行團隊應包括一切項目構成員：志愿

者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關的事情經歷、

專業背景、學歷等也非常重要。執行團隊的經歷與能力往往在

很大水平上決定了項目的成敗，所以，這也是資助方非常關心

的問題。

另外，還要明確項目的管理結構。應該明晰地寫出項目總

負責人、財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或

多個機構合作完成一個項目，還要說明各機構的分工。工作流

程也要很清楚，要說明各項工作的先后順序、邏輯關系等。

9、費用、預算與效益

上面提到的是投入，還有一個很重要的部分是產出的效益。

往往很多NGO在項目計劃中不談效益，錯誤地認為

NGO的服務是不談效益的。事實上，除國際上正在推行的

NGO合理收費外，NGO服務的另一大特點是產生巨大的社會

效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數

據來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。

比如，一個戒毒人員的服務機構雖然為吸毒人員提供免費

的服務，沒有任何收入，但是，還是可以估算出通過服務于一

個吸毒人員，可以減少哪些方面的社會問題，可以對吸毒人員

的醫療費用、失業、犯罪等相關費用進行估算。總之，你越明

確地算出單位成本的投入可以產生的效益，就越能說明你的方

法的優越性，也就越能得到資助方的同意。另外，與項目相關

的財務與審計方法也要在這部分中提到。

10、監控與評估

監控是項目實施過程中非常重要的部分，監控的執行機構

與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構)、監控任務

等都應該寫在項目計劃中。與之相關的還有項目團隊的自我評

估計劃。項目進行中的評估報告比項目結束的評估還要重要。

在項目的不同階段進行評估，可以使你及時地發現問題，盡早

地解決。同時，可以使資助方得到一個信息，那就是你們不但

提出了一個很好的計劃，而且可以很好地實現這個計劃。請注

意，項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重

要的因素。

有兩種可供參考的監控和評估方式。一種是衡量結果，另

一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。

你選擇何種方式將取決于項目的性質和目標。無論選擇何種方

式，你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數據分析，

以及在項目進行到哪些階段時，進行階段性的評估。評估活動

及時間也應該包括在項目實施計劃的時間表當中。無論是監控

報告還是評估報告，都應該包括：項目的進展與完成情況、原

定計劃與現實狀況的比較、預測未來實現計劃的可能性等。

除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項

目中期的審計報告等。

11、附件

任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的

文件，都可以被放在附件當中，比如：機構的介紹、年報、財

政與審計報告、名單、數據、圖表等。

你也能夠把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離

主題的部分放到附件當中，但一定不要忘了在正文中標明：具

體情況，請察看附件***。

總之，附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時，如果讀者

對某些問題的細節感興趣的話，他還可以在附件中找到需要的

內容。

在把上面的所有部分都寫完以后，現在，你可以回來寫項

目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。

概要一定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半

頁左右，最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時，你可能會認

為哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。沒關系，如果你

寫了一個很長的概要，你可以一點一點地把它縮短。不要怕，

你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把項目計劃書

遞交給國際機構，把一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。

這時，一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。

至此，一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然

這只是你開展籌款工作的第一步，但萬事開頭難，有了好的開

始，就有希望取得好的結果。