行政助理的職責(行政助理的職責業績)

行政助理崗位職責

行政助理崗位職責15篇

　　在不斷進步的時代，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是我精心整理的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責1

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；

　　3、各種人事表單的統計與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發與管理；

　　5、完成領導交待的其它事務性工作。

行政助理崗位職責2

　　1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

　　2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

　　3、及時做好各類統計報表工作;

　　4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

　　5、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達;

　　6、做好本部門的法律法規搜集工作;

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理崗位職責3

　　 人事方面：

　　1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正。

　　2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。

　　4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

　　5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢。

　　 行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

　　2、負責公司一切行政相關工作。

　　3、根據公司的經營發展需要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經理臨時交辦的工作。

行政助理崗位職責4

　　銀行行政部行政助理主要工作內容如下：

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、各項規章制度監督與執行；

　　3、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

　　5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　8、協助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　9、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作；

　　10、完成領導交辦其它的工作內容。

　　銀行行政部行政助理崗位要求如下：

　　1、大專以上學歷、本科以上學歷優先；

　　2、年齡24~35歲，金融專業優先；

　　3、1年及以上文秘或行政類等工作經驗；

　　4、踏實肯干、工作細心；

　　5、有良好的溝通能力、普通話標準；

　　6、形象氣質良好，五官端正。

　　行政助理的教育：

　　初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

　　行政助理的前景：

　　該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。

　　1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務管理．

　　具體：

　　在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　公司考勤主要包括：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時間和加班時間；

　　3，考核計算扣假工資和加班工資等

行政助理崗位職責5

　　 崗位職責 ：

　　人事行政：

　　1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環境監管等；

　　3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜；固定資產盤點與登記；

　　4、負責公司辦公設備的維護及管理；

　　5、協助部門領導組織公司員工活動；

　　6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；

　　7、負責公司員工考勤統計；

　　8、完成領導交辦的其他事宜。

　　出納：

　　1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。

　　2、公司網銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。

　　3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負責發票開具及認證；購買與保管發票；

　　6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作；

　　7、完成領導交辦的其他事宜。

　　 任職資格 ：

　　1、一年以上行政出納工作經驗；有一定的財務基礎；

　　2、專科以上學歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細心負責；

　　5、優秀應屆畢業生也可考慮。

行政助理崗位職責6

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

　　7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　10、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作。

行政助理崗位職責7

　　1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　2、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　3、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　4、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理崗位職責8

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發，會務安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務管理；

　　3、對內接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責公司的會議相關通知以及協調工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

行政助理崗位職責9

　　第一條為加強對社會保險稽核人員的管理，實現稽核管理工作的科學化、制度化，提高稽核工作質量和效率，根據《社會保險稽核辦法》（勞動保障部令第16號）和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關規定，制定本制度。

　　第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經辦機構（以下簡稱經辦機構）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業務工作的人員。兼職稽核員是指經辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業務工作的人員。稽核監督員是經辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監督的人員。

　　第三條實行全省統一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

　　第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

　　第五條主管稽核員的資格條件：

　　（一）具有副科級以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業中級以上專業技術職務任職資格；

　　（二）熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有較強的綜合分析和文字表達能力；

　　（三）具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經驗，能勝任社會保險稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上；

　　（五）任主辦稽核員三年以上。

　　第六條主辦稽核員的資格條件：

　　（一）具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格；

　　（二）較為系統地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；

　　（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗，能較好地完成社會保險稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上；

　　（五）任稽核員三年以上。

　　第七條稽核員的資格條件：

　　（一）具有辦事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格；

　　（二）掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；

　　（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗，能擔負一定的.社會保險稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上；

　　（五）任助理稽核員兩年以上。

　　第八條助理稽核員的資格條件：

　　（一）具有會計、審計等相關專業從業資格；

　　（二）掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業知識；

　　（三）能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作；

　　（四）具有中專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。

　　第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當放寬。

　　第十條稽核監督員由經辦機構根據稽核工作需要聘請。

　　第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：

　　（一）各級經辦機構組織報名，并進行初審；

　　（二）初審合格的，報上級經辦機構審核；

　　（三）審核通過的，由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試；

　　（四）考試合格的，頒發資格證書。

　　第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員，頒發全省統一的社會保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員，頒發全省統一的社會保險稽核監督員證書。

　　第十三條各級經辦機構應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進行廉政規定、社會保險政策、財會審計稽核專業知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質和業務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

　　第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則，采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核，重點考核工作實績。

　　第十五條對表現突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有：

　　（一）通報表揚；

　　（二）嘉獎；

　　（三）授予模范稽核人員榮譽稱號。

　　第十六條各級經辦機構應設立稽核專項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。

　　第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員，應給予批評教育；情節嚴重的，撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考核的，收回其證件并注銷。省級經辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

　　第十九條專職稽核員調離稽核部門，收回其稽核執法證件并注銷。

　　第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經辦機構報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審核后，予以補發。

　　第二十一條本制度自發布之日起施行。

行政助理崗位職責10

　　1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；

　　2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定；

　　3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計；

　　5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領導安排的其他相關工作。

行政助理崗位職責11

　　 1.行政管理事務

　　分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行匯報；

　　分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；

　　分公司業務部門的物品采購申請，報銷事宜；

　　分公司會議管理，定期進行會議組織及協調工作，做好會議記錄；

　　 2.人事管理事務

　　協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

　　完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，并存檔；

　　協助總公司完成分公司員工關系管理，組織員工活動等；

　　定期向總部進行人事管理工作匯報；

　　 3.其他事務

　　分公司業務部門供應商檔案管理，材料快遞等業務

　　其他交辦的臨時性業務

行政助理崗位職責12

　　1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考；

　　4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

行政助理崗位職責13

　　不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　行政助理的能力要求:

　　行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

　　分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政助理的教育

　　初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

　　行政助理的前景

　　該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。

　　1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務管理．

　　具體工作

　　在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　具體工作如下：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時間和加班時間；

　　3，考核計算扣假工資和加班工資等；

　　4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

　　5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

　　6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

　　7、傳達通知、分發文件；

　　8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

　　9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

　　11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

　　12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

行政助理崗位職責14

　　1、負責各項規章制度的監督與執行；

　　2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產等事務管理；

　　4、負責公司辦公用品的領用和分發工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的執行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

行政助理崗位職責15

　　1、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫；

　　2、負責各種會議的組織與安排，做好現場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；

　　3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業性意見并做好匯報；

　　4、協助領導對各職能部門進行管理，協調部門關系；

　　5、督促落實公司重要事務的安排，收集、匯報執行情況和各種反饋信息。

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行政助理工作職責職能

行政助理需要工作細致、認真、有責任心，思路清晰，較強的溝通協調以及語言表達能力。以下是我精心收集整理的行政助理工作職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

行政助理工作職責1

負責前臺接待;

負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;

負責公司會議室的安排及管理;

協助保障公司辦公環境及秩序;

協助組織 企業 文化 建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網站信息的更新，合同維護;

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監督和保養;

輔助公司 其它 行政事務;

行政助理工作職責2

1) 執行招聘任務及招聘流程( 簡歷 的甄選，邀約， 面試 ，結果反饋，背調等);

2) 負責候選人入 離職 手續辦理、 勞動合同 簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

3)負責日報表、各類數據的整理與搜集

4)負責輔助建立公司管理流程及制度

5)企業文化建設

行政助理工作職責3

1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

4. 負責員工考勤和外出登記;

5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理工作職責4

1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務、會餐;

2.負責會所內日常運營及相關行政、采購、接待工作等;

2. 協助餐飲部件清潔、環境衛生管理工作，營造會所整潔、舒適的環境。

行政助理工作職責5

1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理工作職責6

1、負責前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;

2、協助店長作好店內小倉管理;

3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;

4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;

5、操作店務系統，并制作店內有關表格。

行政助理工作職責7

1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、 入職 、離職等手續的辦理;

3. 每月考勤統計，辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;

4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

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行政助理崗位職責

行政助理崗位職責合集15篇

　　現如今，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是我精心整理的行政助理崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責1

　　1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內部各項行政事務；

　　2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及采購，維護良好的辦公環境；

　　3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔

　　4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；

　　5、負責員工活動的安排及組織工作；

　　6、負責日常人事檔案的管理，協助職能管理部門及時處理各種日常事務，協調各部門工作；

　　7、處理交辦的其他工作。

行政助理崗位職責2

　　行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理崗位職責3

　　一、行政助理的崗位職責

　　具體內容如下：

　　(一)工作崗位職責

　　1、負責處理辦公室日常事務;

　　2、負責整理和歸檔辦公室文件;

　　3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

　　(二)工作崗位要求

　　1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

　　公司行政助理崗位職責

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。

　　13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　6、公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

　　三、公司行政助理工作的發展前景

　　該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長.

　　1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作;

　　3、參與公司公司行政、采購事務管理.

行政助理崗位職責4

　　1.辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發票審核;

　　3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領導安排的其他相關工作。

行政助理崗位職責5

　　1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；

　　5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；

　　7、協助上級做好行政事務的內部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

行政助理崗位職責6

　　1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的制作，解決關于社會保險方面的問題。

　　2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作，并定期上報報表。

　　3、負責撰寫公司刊物相關內容，定期更新研究類文章，并根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。

　　4、負責公司項目翻譯對外聯系工作，控制項目翻譯成本，協調項目人員與翻譯公司關系，及時溝通并解決翻譯過程中發生的問題。

　　5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

　　6、負責聯系國內外市場研究行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構，通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

　　7、了解項目流程，依照質量管理體系標準的要求，負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

　　8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

　　9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

　　10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

　　11、完成領導交給的其他工作。

行政助理崗位職責7

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；

　　3、整理、統計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　7、職業定位于全盤行政管理。

行政助理崗位職責8

　　 一、崗位標識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數：1人

　　直接上級：行政總監

　　直接下級：無

　　 二、崗位概述

　　協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

　　 三、崗位職責

　　1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

　　8.監督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。

　　9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

　　 四、工作規范

　　1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。

　　2.當到訪客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。

　　3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養護設備。

　　4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

　　 五、崗位要求

　　個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業精神。

　　經驗要求

　　教育背景：大專及以上學歷

　　工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗

　　技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能承擔日常設備的維護工作。

行政助理崗位職責9

　　 崗位職責 ：

　　1、全面負責區域公司人力資源管理工作，根據公司發展戰略，制定人力資源發展規劃；

　　2、協調公司各部門之間的關系，保證人力資源各項工作有序開展；

　　3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經驗積累；

　　4、建立和完善區域公司人力資源管理體系，不斷完善并組織實施人力資源管理制度；

　　3、定期開展人才盤點，擅長人才的`甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設等；

　　4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持；

　　5、完成公司領導交付的其他工作.

　　 任職資格 ：

　　1、8—10年以上人力資源相關工作經驗，3年以上物業行業同等職位管理經驗；

　　2、具有良好的溝通能力和執行力，良好的抗壓性和穩定性；

　　3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規.

　　人事行政助理經理崗位

行政助理崗位職責10

　　 人事方面：

　　1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正。

　　2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。

　　4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

　　5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢。

　　 行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

　　2、負責公司一切行政相關工作。

　　3、根據公司的經營發展需要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經理臨時交辦的工作。

行政助理崗位職責11

　　1、根據公司人力資源規劃，協助部門經理建立并完善公司各種員工招聘制度及政策，并根據需要進行及時調整、修改；

　　2、根據公司人力資源規劃和各部門的人力資源需求計劃，協助部門經理制訂員工招聘計劃；

　　3、定期或不定期的進行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查，并進行員工需求分析；

　　4、利用公司各種有利資源，組織開拓和完善各種人力資源招聘渠道，發布招聘信息；

　　5、協助部門經理，組織開展招聘工作；

　　6、根據公司人力資源規劃的定編定崗狀況，進行工作分析，編制并及時更新職位說明書；

　　7、完成直接上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責12

　　1、負責家長與孩子的接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；

　　3、負責保管校區運營資料與登記、接聽電話與收發郵件、與教學部對接相關內容；

　　4、協助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質量與良好口碑；

　　5、上級領導安排的其他事務。

行政助理崗位職責13

　　1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

　　2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

　　3、及時做好各類統計報表工作;

　　4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

　　5、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達;

　　6、做好本部門的法律法規搜集工作;

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理崗位職責14

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務管理.

　　5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　6、負責公司各部門之間的溝通和協調;

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務;

　　8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　10、領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責15

　　1．根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　5．負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作；同時做好勞動工資的管理工作。

　　6．負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

　　9．組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

　　10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

　　11．監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

　　12．負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。

　　13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。

　　14．積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

　　15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

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行政助理崗位職責

行政助理崗位職責

　　現如今，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是我幫大家整理的行政助理崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責1

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織超市各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責2

　　 崗位職責

　　1、負責現金、發票的驗證，保管，簽發支付工作；

　　2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對賬；

　　3、做好每月的票據整理、交接工作；

　　4、保管、采購辦公用品，維護辦公設備；

　　5、業務流程審核；

　　6、完成上級交辦的其他事項。

　　 任職資格

　　1、大學專科以上學歷，經濟或者行政管理類專業，無工作經驗要求；

　　2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作；

　　3、工作態度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協作精神。

行政助理崗位職責3

　　1．根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　5．負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作；同時做好勞動工資的管理工作。

　　6．負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

　　9．組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

　　10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

　　11．監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

　　12．負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。

　　13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。

　　14．積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

　　15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理崗位職責4

　　 行政助理崗位職責

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時間和加班時間；

　　3.考核計算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

　　5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

　　6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

　　7.傳達通知、分發文件；

　　8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

　　9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；

　　13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

　　 行政助理崗位要求

　　1.必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說；

　　2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及創建多種專業文件的經驗；

　　3.有較強的分析性思維；

　　4.要有非常好的組織能力。

　　 行政助理發展方向

　　可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政助理崗位職責5

　　1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

　　2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

　　3、及時做好各類統計報表工作;

　　4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

　　5、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達;

　　6、做好本部門的法律法規搜集工作;

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理崗位職責6

　　 工作職責：

　　1、協助各營銷部門處理日常事務工作；

　　2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作；

　　3、協助處理考勤數據處理等相關工作。

　　 任職要求：

　　1、專科以上學歷，行政，工商管理專業優先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

行政助理崗位職責7

　　1、協助行政部經理完成企業行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂企業各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與企業績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責企業快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與企業行政、采購事務管理

　　10、負責企業各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作

行政助理崗位職責8

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理。

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

　　6、負責考勤及工資績效的核算。

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監督執行。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

　　18、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政助理崗位職責9

　　1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作，包括：

　　（1）公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　　（2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理；

　　（3）員工勞動合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　　（4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協助辦理相關業務。

　　2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；

　　3、負責辦公用品的采購、發放，員工名片印制，辦公設備及固定資產的管理和維護；

　　4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作；

　　5、完成領導交辦的其它工作。

行政助理崗位職責10

　　行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的'組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理崗位職責11

　　1。負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2。負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關系）、離職手續，并及時更新本部門人員狀況；負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

　　3。協助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發放）。

　　4。組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。

　　5。負責與總部的招聘接口工作。

　　6。制定部門EHS目標，并制訂相關培訓計劃。

　　7。負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

　　8。協助各部門做好本部門統計工作。

　　9。負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。

　　10。組織部門的團隊建設。

　　附：行政管理與人力資源管理有什么區別？

　　兩個完全不同的工作

　　人力資源有六大模塊

　　1、人力資源規劃；

　　2、招聘與配置；

　　3、培訓與開發；

　　4、績效管理；

　　5、薪酬福利管理；

　　6、勞動關系管理。

　　行政管理同樣有六大模塊：

　　一、流程制度管理：流程建設，制度管理，經營計劃，目標責任簽訂等

　　二、會務外聯管理：秘書服務，會議管理，活動管理，文書方案，公共關系，黨團工會婦聯工作等

　　三、文印資質管理：發文公告，印鑒管理，資質辦理，信息管理等

　　四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業證書管理等

　　五、采購資產管理：資產管理，采購領用，辦公設備用品管理，

　　六、后勤安保管理：車輛管理，安全保衛，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛生事務，接待預定服務，報刊信函收發等。

行政助理崗位職責12

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關聯絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

行政助理崗位職責13

　　1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考；

　　4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

行政助理崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發；

　　4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發放，以及各種函件的上傳下送；

　　5、完成領導交給的各種臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，有一定工作經驗者優先

　　2、具有良好的組織與協調能力，工作認真負責，熱愛本職位

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協助人事專員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷售經驗或管理經驗者優先考慮；

　　5、具備強烈的責任感，事業心，優秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力

行政助理崗位職責15

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責企業公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好企業宣傳專欄的組稿。

　　9、按照企業印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好企業食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

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行政助理的工作職責

行政部經理助理崗位職責

職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

擴展資料：

行政助理如同是兢兢業業的管家，其屬于一個寬泛性職位，其或可細化為多個不同職位，企業資料員、復印室管理員、前臺接待等均可歸入行政助理行列。

它必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工。

通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

盡管工作相對繁瑣，其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，其通過在此職位上的鍛煉培養。

有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責：

1.負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；

5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7.組織公司各種活動的策劃；

8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

參考資料：百度百科-行政助理