辦公室管理制度范文
一、辦公室管理條例
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規范：
1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；
3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；
4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章 物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；
5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章 辦公用品物資采購
1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。
2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章 物資領用管理
1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用
5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章 公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可
2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章 附則
1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
(二)、使用范圍
1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。
2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。
2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。
3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的發送管理
1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。
2.傳真發送，須經領導批準，填寫發文登記簿表，并及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度；
2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內容
(一).員工值日。
1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；
2.一般以工作時間為責任時間；
3.值班要點：
1).巡察辦公場所保潔情況；
2).電話記錄、處理、轉送；
3).領導交辦任務。
(二).部門主管值班
1.目的：以公司業務工作為主；
2.一般以下班時間或節假日為值班時間；
3.值班要點：
1).接待下班后來客；
2).處理未完成工作；
3).處置下班后的突發、緊急事件；
4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容；
5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見；
6).值班人員要按規定準確填寫值班日志。
四.值班規定
1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；
2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；
3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；
4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；
5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要；
6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五.接聽值班電話應注意：
1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；
2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；
3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍；
4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；
5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；
6. 除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告；
7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發各有關部門和人員；
8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當的加班補貼。
六.附則
1.員工值日、部門主管值班為義務值班，必要時可予輪休。
本制度由人事部解釋、補充，經總經理批準頒行。
本制度從二00四年05月15日起施行，修改時亦同。
附：請購單
請 購 單
項 目 品 名 數量 單位價格 總 金 額
1
2
3
4
總 金 額 RMB:
供 應 商 名 稱 及 聯 系 電 話 報 價
1
2
3
到 貨 時 間 及 付 款 條 件
審批(所有申請)部門主管 審批(人民幣5千元以下)辦公室主管
審核 (所有申請)財務主管 審批(人民幣5千元以上)總經理
備注：
辦公室管理制度
一、辦公室管理條例
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規范：
1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；
3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；
4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章 物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；
5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章 辦公用品物資采購
1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。
2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章 物資領用管理
1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用
5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章 公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可
2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章 附則
1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
(二)、使用范圍
1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。
2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。
2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。
3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的發送管理
1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。
2.傳真發送，須經領導批準，填寫發文登記簿表，并及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度；
2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內容
(一).員工值日。
1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；
2.一般以工作時間為責任時間；
3.值班要點：
1).巡察辦公場所保潔情況；
2).電話記錄、處理、轉送；
3).領導交辦任務。
(二).部門主管值班
1.目的：以公司業務工作為主；
2.一般以下班時間或節假日為值班時間；
3.值班要點：
1).接待下班后來客；
2).處理未完成工作；
3).處置下班后的突發、緊急事件；
4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容；
5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見；
6).值班人員要按規定準確填寫值班日志。
四.值班規定
1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；
2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；
3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；
4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；
5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要；
6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五.接聽值班電話應注意：
1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；
2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；
3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍；
4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；
5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；
6. 除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告；
7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發各有關部門和人員；
8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當的加班補貼。
六.附則
1.員工值日、部門主管值班為義務值班，必要時可予輪休。
本制度由人事部解釋、補充，經總經理批準頒行。
本制度從二00四年05月15日起施行，修改時亦同。
附：請購單
請 購 單
項 目 品 名 數量 單位價格 總 金 額
1
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總 金 額 RMB:
供 應 商 名 稱 及 聯 系 電 話 報 價
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到 貨 時 間 及 付 款 條 件
審批(所有申請)部門主管 審批(人民幣5千元以下)辦公室主管
審核 (所有申請)財務主管 審批(人民幣5千元以上)總經理
備注：
辦公室紀律管理規定范文3篇
辦公室要嚴肅紀律，保持優美的工作環境和良好的工作氣氛，提高工作效率。促使辦公秩序規范化。下面是辦公室紀律管理制度，歡迎參閱。
辦公室紀律管理規定篇1
目的：規范公司辦公室工作紀律，營造良好工作氛圍，樹立良好的企業形象。
第一條
辦公室人員應提前到辦公室，在上班前做好公共區域(值班人員負責)及個人區域衛生。保證辦 公室清潔，物品擺放整齊有序。
第二條
愛護公物，不得有意破壞公司財產或將公司財產占為己有，公司網絡及物品的使用僅限于公司 業務活動，不得用以個人目的。
第三條
節約使用水、電、辦公用品等。最后一個離開次性茶杯供來客使用。本公司員工不得隨意取用。 辦公室的人員斷開辦公室電源，并關好門窗。一
第四條 進入辦公室必須著裝整潔、大方，舉止文明，禮貌待人。
第五條
工作時間應堅守崗位，不得擅 離職 守，有事外出應告知部門負責人，并征得同意。上班時間禁 止私人會客。
第六條上班時間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。說話、走路、關門須不影響他人工作。
第七條工作時間嚴禁玩游戲、看視頻、聽音樂等。
第八條接打電話注意事項
a)應在電話連響三聲之前接聽，接打電話時使用禮貌用語。
b)上班時間應避免撥打與辦公無關的私人電話。不得用公司電話打私人電話。
第九條 辦公室內禁止吸煙。
第十條
辦公室人員要嚴格遵守以上管理制度，違反本制度第四/五/六/七/九條的，第一次口頭警告， 第二次罰款10元。以此類推。
附則：本制度自20xx年9月5日起實施。
辦公室紀律管理規定篇2
為規范員工行為，提升企業形象，更利于公司管理和 企業 文化 的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：
第一條 員工上班期間，不得穿奇裝異服，不得留怪異發型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條 員工應按時上下班，不遲到、早退，不曠工、溜班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。
第三條 上班時間，不得吃零食、不準抽煙、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊QQ、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩，不得嬉笑打罵，應保持辦公室的安靜。
第四條 員工個人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應保持辦公桌的整潔。
第五條 員工應注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方，不得說臟話、粗話、 俚語 。
第六條 上班時間不得煲電話粥，不得因私事長期占用公司電話或撥打國內、國際長途電話。
第七條 客人來訪或洽談應在會議室進行，接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎，并及時給來客倒水倒茶。
第八條 員工如有需要使用他人的電腦時，應征得他人同意，否則不得隨意使用。
第九條 上班期間，如因工作需要外出辦事前，需在外出登記表進行登記，經領導批準后方可外出。
第十條 下班時，當班人員必須關閉電腦、照明電源和門窗，保證人離機停、燈滅。
第十一條 辦公室環境衛生每日安排一當值人員輪流值日，除個人辦公桌以外，辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、干凈。
說明：本制度規定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20xx年1月16日
辦公室紀律管理規定篇3
一、目的
為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范。明確要求，規范行為，創造良好的公司文化氛圍
二、范圍
適用于辦公室工作人員
三、責任
本制度的檢查、監督部門為總經辦、部門經理共同執行
四、工作紀律
上班期間保持良好的儀容儀表，并佩戴工作證件; 上班不遲到、不早退、不脫崗、有事必須事先請假; 對領導安排的重要、緊急工作完成后應立即向領導匯報; 辦公室事務處理要及時、準確，日事日畢，不得無故拖拉; 工作時間不準長時間接打私人電話，煲電話粥;
嚴禁散播對公司不利的言語、謠傳，不得背后議論人非; 不得利用公司電話或公司其他財物設備處理個人事務; 不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等); 及時將各種資料、信息錄入電腦，并分類整理，及時更新，備注清楚;
考勤人員嚴格執行<<公司考勤制度>>,在部門經理安排下制定相關的值班輪班制度，堅決杜絕辦公室空人現象;
愛護辦公設施，經常擦拭和檢查，發現異常，及時排除或上報;
杜絕辦公用品的浪費現象，做到物盡其用，設法控制辦公成本; 原則上下班后辦公室不得留存大量現金，若要留存，必須鎖進 保險 柜，并交代倉庫可靠人員留心看管;
嚴格執行辦公室“5S”管理標準,做到禮貌和諧、秩序井然; 出外辦事應先請示領導，并經領導同意后方可離開; 工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守各項辦事程序;
對同事及辦公室工作安排有意見，應先向部門經理反映，不得越級匯報;
對部門經理有意見應當面提出或直接向總經辦負責人反映; 外出辦事原則上只能乘坐公共汽車或自行解決，特殊情況須經部門經理同意后才能坐的士;
盡職盡責，在做好本職工作的同時，應發揚自我學習精神、團結協作精神、創新精神，為公司的長久發展獻計獻策。
冠達貨運有限責任公司
20xx年6月20
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辦公室日常管理規定
制定辦公室管理規定，是為了規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展。下面是辦公室日常管理制度，歡迎參閱。
辦公室日常管理規定篇1
第一章 總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。
第二章 員工行為規范
第一條 職業道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。
第二條 形象規范
(一) 著裝、舉止
1. 著裝：整潔、大方、得體
1) 員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。
2) 著裝最好上下相配、平整，符合時節。
3) 女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4) 鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2. 舉止：文雅、禮貌、精神
1) 遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。
2) 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。
3) 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
4) 開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。
5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
7) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。
第三條 語言規范
1. 會話：親切、誠懇、謙虛
1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
2) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。
3) 嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。
4) 同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。
5) 見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。
第四條 社交活動
1. 待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水;告辭時，應道別。
2. 作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。
3. 參加社交活動，應注意維護企業形象;男員工要修面，頭發梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體;女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀。
第三章 員工日常工作行為規范
第五條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游
戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。
第六條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條 員工不得攜帶違禁品、危險品、、管制刀具等進入辦公場所。
第八條 個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內，請勿擺置于椅子后方。
第九條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
第十條 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
第十一條 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十二條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。
第十三條 室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。
第十四條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。
第十六條 保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。
第十七條 要節約用電，下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
第十八條 會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
第十九條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜
等辦公家具、辦公設備。
第二十條 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。
第四章 辦公現場管理規范
第二十二條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。 第二十三條 公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。
第二十四條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
第二十五條 在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。
第五章 愛護財產
第二十六條 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。
辦公室日常管理規定篇2
為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條：職責部門
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1. 員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。
2. 員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3. 員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4. 節約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。
第四條：打印機使用規定
1. 打印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。
2. 除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。
第五條：空調使用規定
1. 空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。
2. 使用空調，應注意節約，夏天在30℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。
3. 使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。
4. 要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯系專業人員進行修理。
第六條：衛生清潔管理規定
1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。
3.公司規定每周一進行大掃除，全員參與。
辦公室日常管理制度
第一條 為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。
第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。
第三條 上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時間因私會客須向直管領導報備，
時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。
第六條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條 每位員工都有保證辦公室環境衛生的義務和責任。辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前，務必整理好自己的桌面。
第八條 禁止在辦公室吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第九條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。
第十條 文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十一條 愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
辦公室日常管理規定篇3
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍，提高辦公質量與效率。
第二章 細則
第一條 辦公禮儀規范
1.儀表
1.1公司職員應儀表整潔、大方，著裝正式，不能穿拖鞋、運動鞋、休閑裝及過于暴露的服裝。
1.2咨詢部、學管部職員不得披長發上班。
1.3指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色，不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。
2. 微笑服務：在接待公司內外人員的`垂詢、要求等任何場合，應微笑應答、熱情接待，切不可冒犯對方。
3. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄。
第二條 辦公秩序
1.員工應嚴格遵守考勤制度，上班打卡后不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領導報備，外出超過半小時需填寫假條，每月不得超過三次。
2.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作，確保辦公環境的安靜有序。
3.正常上班時間不得用餐，使用電腦、手機等電子產品進行上網聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關的事。
4.上班時間不得帶親朋好友，不允許上班時間內親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。
5.不允許閑雜人員長時間逗留在部門工作區域閑坐。
6.不應頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需要更換號碼的，須將新號碼及時通知人力部更新后公布。
7.工作期間，私人電話盡量避免，確需處理時，力求簡短。
8.本細則的檢查、監督部門為公司辦公室職員共同執行，違反此規定的人員，首次將給予-20元的kpi考核處理，之后每次考核10元遞增處理。
第三條 衛生制度
1.個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在臺面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無關的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機區域是清潔重點。養成良好的衛生習慣跟工作習慣同等重要。
2.公共區域：每天以值日表為準輪流值日，每天上班后，各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位，超過3/4桶當天值日人員必須倒掉，不可有溢滿的現象。每周一次大掃除，全體清掃整個校區。
3.最后下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶、電源是否關閉，最后關閉電閘。
4.部門值日區域責任人負責每天檢查辦公區域的環境衛生，校區總監及其他領導不定時抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，請大家做好自律。
辦公室日常管理制度
一、辦公室管理條例
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規范：
1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；
3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；
4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章 物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；
5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章 辦公用品物資采購
1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。
2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章 物資領用管理
1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用
5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章 公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可
2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章 附則
1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
(二)、使用范圍
1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。
2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。
2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。
3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的發送管理
1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。
2.傳真發送，須經領導批準，填寫發文登記簿表，并及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度；
2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內容
(一).員工值日。
1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；
2.一般以工作時間為責任時間；
3.值班要點：
1).巡察辦公場所保潔情況；
2).電話記錄、處理、轉送；
3).領導交辦任務。
(二).部門主管值班
1.目的：以公司業務工作為主；
2.一般以下班時間或節假日為值班時間；
3.值班要點：
1).接待下班后來客；
2).處理未完成工作；
3).處置下班后的突發、緊急事件；
4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容；
5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見；
6).值班人員要按規定準確填寫值班日志。
四.值班規定
1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；
2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；
3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；
4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；
5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要；
6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五.接聽值班電話應注意：
1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；
2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；
3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍；
4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；
5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；
6. 除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告；
7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發各有關部門和人員；
8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當的加班補貼。
辦公室規章條例3篇
辦公室規章條例是為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益而制定的。下面是辦公室管理條例，歡迎參閱。
辦公室規章條例1
為加強管理，促進公司辦事效率和工作水平的提高，樹立辦公室人員的良好形，創造
積極的公司 文化 氛圍，特制定本規定。(本規定適用于本部全體員工)
第一條 儀容儀表
1.1 上班期間禁止穿拖鞋，P11及M5(含該職級在內)以下員工必須統一著工服;
1.2 注意個人衛生，保持整潔，儀容端莊大方，充滿自信;
1.3 男同事發不過耳，不蓄胡須，女同事可化淡妝，不可濃妝艷抹等
第二條 服務規范
2.1 微笑服務：接待公司內外人員，應微笑應答，嚴禁與人爭吵，嚴禁嚼檳榔、口香糖。
2.2 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之 最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄。
第三條 行為規范
3.1 嚴格遵守公司考勤制度，工作期間不得擅自離崗、串崗，不得遲到、早退、缺勤、曠工，具體要求見《考勤管理制度》。
3.2 嚴禁在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、閑聊;嚴禁工作時間上網聊天、玩游戲，瀏覽與 工作無關的網頁。
3.3 接聽電話應使用標準用語：“您好!正德陶瓷!”，禁止員工因私使用辦公座機;
3.4 辦公桌面物品嚴禁亂堆、亂放，應擺放整齊，文件資料分類歸檔整理。
3.5 使用他人電腦，應征得對方的同意后方可使用，嚴禁私自變更或刪除他人電腦文件。
3.6 離開辦公室時辦公椅應隨手歸位，下班后應將自己的辦公桌清理干凈，用品擺放 整齊，注意辦公室安全，最后離開辦公室的人員應注意門窗的關閉情況及各種辦公設備電源關閉情況。
3.7 工作期間因公外出，P8及M2(含該職級在內)以下員工需經部門負責人批準并 向公司領導報備;P9及M3以上員工需經公司領導批準，方可外出。
第四條 會議紀律
4.1 與會人員務必按照通知要求準備材料，準時參加會議;如有特殊原因不能按時參 加會議，需提前向會議組織者請假。
4.2 開會期間，與會人員將手機調為振動或靜音，如需接聽電話，應到會場外接聽。
第五條 保密
5.1 嚴格遵守公司保密制度，對重要的文件資料要注意保密，及時收存，嚴禁外傳; 公司的發文、資料等限定人員傳閱的文件資料要注意保存，其他人員不得隨意翻閱。
5.2 不得以任何形式向外界泄露業務或職務上的機密。
第六條 本制度即日起執行，行政部門、總經辦為監督檢查部門，每位員工均具有檢舉權，違反本制度的人員，根據相關規定處理,所扣金額將作為公司集體活動的活動基金。本制度最終解釋權歸總經辦所有。
景德鎮正德陶瓷有限公司
20xx年7月2日
辦公室規章條例2
為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據基地《行政管理規范》制定本規定
一、嚴格遵守分公司作息時間安排，不遲到、不早退，有事先向主管領導請假，禁止無故曠工
二、 上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
三、 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
四、工作時間辦公室內不準吃食物
五、 未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
六、 辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
七、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
八、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語。
九、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
十、辦公物品的領用，基地 其它 人員領取物品，辦公室要登記，不得擅自發放辦公物品。
十一、辦公室人員要有服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十二、公司電腦專人使用，并有保密 措施 。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
十三、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十四、做好__。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十五、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
辦公室規章條例3
為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特制作本規定：
1.公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。
2.每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。
3.注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。
4.上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
5.接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。
6.節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
7.嚴禁在辦公區域吸煙。
8.尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，
上司交待工作時盡量站立起來應對。
看了辦公室規章條例的還看了：
1. 辦公室規章制度范本3篇
2. 辦公室規章制度3篇
3. 公司辦公室規章制度3篇
4. 辦公室管理制度3篇
5. 辦公室人員管理制度3篇
