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            會議記錄怎樣寫(評議會議記錄怎樣寫)

            更新時間:2023-03-02 02:07:13 閱讀: 評論:0

            會議記錄怎么寫

            一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

            一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

            對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

            會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

            會議記錄需要注意的問題

            1、會議記錄不是什么都記,從頭寫到尾,你永遠跟不上說話的速度,要記關鍵信息,關鍵內容,關鍵話語,意思表達準確、清晰即可。

            2、不能自己發揮,記錄就要實事求是,把與會人員講的內容如實記錄下來,會議記錄也是會議紀要的重要參考內容和依據,十分重要。

            3、重要的會議記錄的同時記得錄音,錄音可以補充不足,也方便后續會議紀要的編撰和新聞稿的撰寫。

            4、結論性意見要寫清楚,重點突出,不能全部都是誰誰誰說了什么,讓人看了不明所以,記錄也要清晰了然,有條理性。

            5、會議過程中部分領導或參會人員交代的事情要記清楚,部分領導會說“對這個問題我持不同意見……要把我這個意見記錄在案”,這里,你一定要記,就算最后這個議題都通過了,形成結論性意見了,但是這位領導的意見你也要清晰記錄在案,決不能忽略。

            6、根據會議規格和需要,可以讓主持人和記錄人(就是你自己)簽字,存檔需要。


            會議記錄內容怎么寫

            1、第一步,首先是會議記錄的標題。一般就寫【會議記錄】四個字,黑體、二號字體,段前段后各空一行。四個字中間可以各空一格。

            2、第二步,填寫具體的會議時間、會議地點。一般為三號、仿宋。前面的會議時間、會議地點可以加粗。會議時間、地點一定要寫具體,最好時間能確定到幾時幾分。

            3、第三步,參加會議的人員。首先是主持人,記錄人,然后就是全體人參加會議的人員名單,一定要所有與會人員名單,一般情況下這種重要的會議記錄都是小會,所以參加人員不一定會很多。再后面就是缺席的應參加人員名單,這些都是寫具體,寫詳細。

            4、第四步,會議議題。無論是什么會議,都有一個或多個會議主題。一般性重要會議都是審議某項工作,或者表決某項決定,所以會議的議題一定要寫清楚,寫明白,要具體、扼要。多個議題的要標好。

            注意事項

            1、真實、準確: 要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。

            2、要點不漏:

            記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。

            3、始終如一:

            始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。


            會議記錄怎么寫

               會議記錄怎么寫
              
              一、會議記錄概述
              
              會議記錄是會議進程中用文字(或錄音)等手段將會議基本情況和會議內容如實記錄下來的書面材料。比較重要的正式會議都要由專門記錄人員把會議組織情況、會議報告、討論、決議、決定等內容記錄下來,真實地反映會議全貌。
              
              會議記錄是傳達會議的重要依據,是起草會議文件的原始素材,是存檔備查的重要史料。
              
              會議記錄主要分為詳細記錄、摘要記錄和決議記錄三種。
              
              二、會議記錄的撰寫
              
              (一)會議記錄的結構與內容
              
              會議記錄主要分為兩部分,第一部分是記錄會議的組織情況,第二部分是記錄會議的內容。
              
              1.會議的組織情況,這部分要記錄下列項目。
              
              (1)標題,由會議名稱(含屆、次)加上“記錄”構成。
              
              (2)召集會議的部門。
              
              (3)開會時間,即會議開始的具體時間。
              
              (4)會議地點。
              
              (5)出席人,指按照規定必須參加的人。人數不多的會議,要把出席人的姓名全部寫上。
              
              (6)列席人,不屬于本次會議的成員,但與會議有關的各方面人員,要寫清單位名稱和姓名。
              
              (7)缺席人,人少的會議要寫清缺席人的姓名,人多的會議要記明缺席人數。
              
              (8)主持人。
              
              (9)記錄人。
              
              會議的組織情況最好在主持人會議宜布開始前寫好。
              
              2.會議的內容
              
              會議上的報告、發言及決議事項都是會議記錄的內容。記錄時應寫上發言人的姓名和發言內容。記錄這些內容一般有兩種方法:一種是簡要的記錄,一種是詳細的記錄。重要的會議,對與會者每個人的發言都要作詳細的記錄,一般性的會議可詳可略。如果討論的是關鍵性問題,特別是意見不一致,一定要詳細記錄下來;如果大家的看法比較一致,可以抓住每個人發言的中心、要點,簡要地記錄下來。會上如果有討論決議的事項,要記清表決的情況。
              
              重要的會議記錄都應在記錄末尾的右下方簽上主持人和記錄人的名字,以示負責。
              
              會議結束,記錄完畢,要另起一行空兩格寫“散會”二字。如果中途休會,亦需注意“休會”二字。
              
              (二)會議記錄的撰寫要求
              
              (1)要記得全面。會議記錄要反映會議的全過程,從會議名稱記起,直至寫上“散會”二字。主持人,記錄人簽名等,要項項落實,不能遺漏。
              
              (2)要記得準確。記錄會議情況或報告、討論等內容切忌任意增減或改變。詳細記錄,要盡量記錄發言人的原話;摘要記錄,則要抓住發言的要點。有些特別重要的記錄,()記完后或整理后應念給有關聽,或請大家傳閱,失實之處應立即改正。
              
              (3)記載會議中有爭議的問題時,應將有關人員的`發言詳細記載,特別要把爭議、分歧的焦點記準確。如要形成決議,則要把表決情況、異議、棄權情況實錄。
              
               范文 xx學院第x次辦公室會議記錄
              
              時間:2000年3月4日上午8:00---11 :40
              
              地點:第x會議室
              
              出席人:劉xx(院長)、楊xx(總務長)、孫xx(教務長)、張xx(院長辦公室主任)、吳XX(院長辦公室秘書)及各系部門主要負責人。
              
              缺席人:王xx、張xx(外出開會)。
              
              主持人:劉xx(院長)。
              
              記錄:吳xx(院長辦公室秘書)。
              
              一、報告
              
              (一)楊xxx報告院基本建設進展情況。(略)
              
              (二)主持人傳達省人民政府《關于壓縮行政經費的通知》(以下簡稱《通知》)。(略)
              
              三、討論
              
              我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政經費的合理開支,切實做到既勤儉節約,又不影響正常教學、科研等活動的開展。
              
              三、決議
              
              (一)利用兩個半天時間(具體時間由各系各單位自己安排,但必須安排在本周內)組織有關人員集中傳達學習《通知》精神,提高認識,統一思想。
              
              (二)各系各單位負責人在認真學習的基礎上,利用下周政治學習時間向群眾傳達、宣講。
              
              (三)各系各單位責成有關人員根據《通知》的壓縮指標,重新審查和修改本年度行政經費開支預算,并于兩周內報院長辦公室。
              
              (四)各系各單位必須嚴格控制派出參加校外會議及外出學習人員的人數,財務部門更要嚴格把關。
              
              (五)利用學習和貫徹《通知》精神的機會,對全院師生員工普遙開展一次勤儉節約、艱苦樸素的傳統教育。
              
              散會。
              
              主持人 (簽名)
              
              記錄人 (簽名)
              
              該會議記錄格式規范,記錄反映會議過程清楚。最后決議記錄清楚、明確,表明了會議達到的預定目的。

            會議記錄內容怎么寫

            會議記錄內容可以按以下要點來寫:

            第一部分:會議的基本情況

            主要有:會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名,會議人數不多,可一一寫上。會議人數多,可以只寫他們的職務作為提示;也可只寫總人數。如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。

            第二部分:會議的內容

            主要有:主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。

            記錄的方式有摘要和詳細兩種

            (一)摘要記錄

            一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點、要點,是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點,不必記錄詳細過程。

            (二)詳細記錄

            對特別重要的會議或者特別重要的發言,要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話,不管重要與否,最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。


            會議記錄內容怎么寫?

            01

            會議記錄內容主要包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

            做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。會前,要認真閱讀議題,查閱相關背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進行會議紀要的起草。

            會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標注發文機關,一般沒有附件。

            會議紀要的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認為”等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。

            會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

            范文:

            ××公司辦公會議記錄

            時間:一九××年×月×日×時

            地點:公司辦公樓五樓大會議室

            出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

            缺席人:××× ××× ××× ……

            主持人:公司總經理

            記錄人:辦公室主任劉××

            主持人發言:(略)

            與會者發言:××× ………………………………………………………………×× ………………………………………………………………

            散會

            主持人:×××(簽名)

            記錄人:×××(簽名)

            (本會議記錄共×頁)


            如何寫一篇會議記錄

            如果你是一名新入職人員的話,一般都會被領導要求你做會議記錄的,這不僅是為了鍛煉你,也是因為你暫時只適合做這樣的事情。那么,您知道如何寫一篇會議記錄嗎?下面就讓我們一起來學習一下。

            要注意格式。

            寫會議記錄要按照一定的格式來行文,如果你們公司有詳細的要求和范文的話,那就按照公司的規定來撰寫就行;如果沒有的話,那么可以參照通常的做法,就是要有會議名稱、時間、地點、出席人數、主持人和記錄人等,還要詳細記錄都有誰發言,具體的決議和問題等等。

            要記錄原文。

            對于某些人的發言記錄,尤其是領導的講話,最好能夠記下原文,特別是當你們開的是一些很重要的會議時,這些講話不可以用你的意思來概括,所以盡量記錄領導的原話。

            要記錄要點。

            如果你們開的是一般性的會議,也就是我們常規的晨會、例會什么的,這個時候你可以選擇只記錄相關的會議要點和中心內容就成。

            記錄要核實。

            如果有些地方你記錄下來的時候感覺有疑惑,不是很明晰的話,請一定要去核實一下,千萬不要記錯了,這樣有可能會因為你的一點小小的錯誤而誤導了他人。


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