會議記錄怎么寫
一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議記錄需要注意的問題
1、會議記錄不是什么都記,從頭寫到尾,你永遠跟不上說話的速度,要記關鍵信息,關鍵內容,關鍵話語,意思表達準確、清晰即可。
2、不能自己發揮,記錄就要實事求是,把與會人員講的內容如實記錄下來,會議記錄也是會議紀要的重要參考內容和依據,十分重要。
3、重要的會議記錄的同時記得錄音,錄音可以補充不足,也方便后續會議紀要的編撰和新聞稿的撰寫。
4、結論性意見要寫清楚,重點突出,不能全部都是誰誰誰說了什么,讓人看了不明所以,記錄也要清晰了然,有條理性。
5、會議過程中部分領導或參會人員交代的事情要記清楚,部分領導會說“對這個問題我持不同意見……要把我這個意見記錄在案”,這里,你一定要記,就算最后這個議題都通過了,形成結論性意見了,但是這位領導的意見你也要清晰記錄在案,決不能忽略。
6、根據會議規格和需要,可以讓主持人和記錄人(就是你自己)簽字,存檔需要。
會議記錄內容怎么寫
1、第一步,首先是會議記錄的標題。一般就寫【會議記錄】四個字,黑體、二號字體,段前段后各空一行。四個字中間可以各空一格。
2、第二步,填寫具體的會議時間、會議地點。一般為三號、仿宋。前面的會議時間、會議地點可以加粗。會議時間、地點一定要寫具體,最好時間能確定到幾時幾分。
3、第三步,參加會議的人員。首先是主持人,記錄人,然后就是全體人參加會議的人員名單,一定要所有與會人員名單,一般情況下這種重要的會議記錄都是小會,所以參加人員不一定會很多。再后面就是缺席的應參加人員名單,這些都是寫具體,寫詳細。
4、第四步,會議議題。無論是什么會議,都有一個或多個會議主題。一般性重要會議都是審議某項工作,或者表決某項決定,所以會議的議題一定要寫清楚,寫明白,要具體、扼要。多個議題的要標好。
注意事項
1、真實、準確: 要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
會議記錄怎么寫
會議記錄內容怎么寫
會議記錄內容可以按以下要點來寫:
第一部分:會議的基本情況
主要有:會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名,會議人數不多,可一一寫上。會議人數多,可以只寫他們的職務作為提示;也可只寫總人數。如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分:會議的內容
主要有:主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。
記錄的方式有摘要和詳細兩種
(一)摘要記錄
一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點、要點,是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點,不必記錄詳細過程。
(二)詳細記錄
對特別重要的會議或者特別重要的發言,要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話,不管重要與否,最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。
會議記錄內容怎么寫?
會議記錄內容主要包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。會前,要認真閱讀議題,查閱相關背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進行會議紀要的起草。
會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標注發文機關,一般沒有附件。
會議紀要的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認為”等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
范文:
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發言:(略)
與會者發言:××× ………………………………………………………………×× ………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
如何寫一篇會議記錄
如果你是一名新入職人員的話,一般都會被領導要求你做會議記錄的,這不僅是為了鍛煉你,也是因為你暫時只適合做這樣的事情。那么,您知道如何寫一篇會議記錄嗎?下面就讓我們一起來學習一下。
要注意格式。寫會議記錄要按照一定的格式來行文,如果你們公司有詳細的要求和范文的話,那就按照公司的規定來撰寫就行;如果沒有的話,那么可以參照通常的做法,就是要有會議名稱、時間、地點、出席人數、主持人和記錄人等,還要詳細記錄都有誰發言,具體的決議和問題等等。
要記錄原文。對于某些人的發言記錄,尤其是領導的講話,最好能夠記下原文,特別是當你們開的是一些很重要的會議時,這些講話不可以用你的意思來概括,所以盡量記錄領導的原話。
要記錄要點。如果你們開的是一般性的會議,也就是我們常規的晨會、例會什么的,這個時候你可以選擇只記錄相關的會議要點和中心內容就成。
記錄要核實。如果有些地方你記錄下來的時候感覺有疑惑,不是很明晰的話,請一定要去核實一下,千萬不要記錯了,這樣有可能會因為你的一點小小的錯誤而誤導了他人。
本文發布于:2023-02-28 20:43:00,感謝您對本站的認可!
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