Excel表格入門如何操作?
excel表格基本操作教程如下:Excel表格的基本操作一:修改字體
首先,從輸入開始,先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調(diào)整橫向?qū)R的,下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。
Excel表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加呢。當然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。
excel表格的基礎(chǔ)入門操作?
excel基本技能:
基本數(shù)據(jù)操作及條件格式應(yīng)用技能
各類基本函數(shù)公式應(yīng)用技能
基本圖標及數(shù)據(jù)透視圖表應(yīng)用技能
簡單VBA功能
excel高級技能:
Power BI應(yīng)用技能
動態(tài)圖表及專業(yè)商業(yè)圖表制作技能
高級函數(shù)公式應(yīng)用技巧
商業(yè)智能報表制作技能
常用快捷鍵:
CTRL+1:設(shè)置單元格格式
CTRL+shift+下鍵:選中一列
ctrl+E:自動填充
CTRL+G:定位
CTRL+shift+L:篩選快捷鍵
CTRL+鼠標拖拽,復(fù)制所選內(nèi)容
CTRL+~:查看公式
ctrl+;:當前日期
ctrl+Shift+;:當前時間
ctrl+T:一鍵美化表格
F2:進入單元格編輯模式
F4:重復(fù)上一次操作
ALT+=:一鍵求和
ALT+回車:強制換行
ctrl+Shift+5:顯示百分比
ctrl+shift+1:去除小數(shù)點,自動進行四舍五入
絕對引用:F4,$D$4
F9刷新
常用函數(shù):
if():判斷函數(shù),重要
vlookup():查找函數(shù),重要?。。?br />xlookup:超強查詢(目前office365特有)
sum(求和)
count(計數(shù))
counta:計算所有非空的單元格,count只能計算數(shù)字的單元格
average(平均)
max(最大值)
min(最小值)
mode(眾數(shù))
large(第K個最大值)
small(第K個最小值)
quartile(四分位數(shù))
var(樣本方差)
stdev(樣本標準偏差)
rank():確定數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)組中的名次
randbetween(num,num):隨機數(shù)函數(shù)
choo(x,x,x):
rand():產(chǎn)生0-1的數(shù)
today():當前日期
now():當前時間
left(xx,num)
right(xx,num)
mid(xx,起點,num)
find(查找對象,xx,查找起點):返回下標
len(xx)
三個條件函數(shù):后面加s可以適用多個條件
sumif()sumifs()
countif() countifs()
averageif()averageifs()
常用知識點:
表格轉(zhuǎn)表:表格已單元格為對象,表以字段對對象操作
下拉框:數(shù)據(jù)驗證
邊框里可設(shè)置斜線
凍結(jié)窗口:視圖+凍結(jié)窗口
表格打勾:將字體設(shè)置為Wingdings2,PR勾,OS叉
斜線表頭:字體分別設(shè)置特殊效果里的上標和下標
空白單元格:countblank函數(shù)
添加注解:shift+F2
添加多行空格:選中一行,shift+鼠標往下拖
序號自動更新:選中單元格輸入 =ROW()-1
表格自動添加邊框:條件格式+新建格式+…
輸入1/4:0+spac+1/4
替換:*杰? 代表替換包含杰且為倒數(shù)第二個的字段
&串聯(lián)文字“”和單元格內(nèi)容,如“>”&A1
在表格中:最右下角按tab,添加一行,右邊添加列時,按enter添加一列
shift鼠標拖拽單元格,不會覆蓋已有的
全選表格:拖動大小,整個跟著動
向下填充:鼠標雙擊十字形狀
小數(shù)點對齊:數(shù)字+自定義+五個???.??,代表小數(shù)點前面位數(shù)
分享:excel一定要掌握數(shù)據(jù)透視表和一些基本函數(shù)的用法,函數(shù)不需要記參數(shù)怎么寫,在excel邊寫會邊有提示,其中vlookup和一部分帶 if 的函數(shù)要熟練。excel是一個功能超級強大的軟件下面介紹一下進階的功能
Power BI 插件:
Power Query:數(shù)據(jù)處理,excel界面
Power Pivot:透視工具,excel界面
Power View:儀表盤工具,獨立界面
Power Map:地圖工具,獨立界面
其中前倆個用得較多,作為數(shù)據(jù)分析的利器,想了解的朋友們可深入了解。
Excel表格基本操作?
1、打開Excel表格。
2、打開Excel后,點擊新建工作簿。
3、新建工作簿之后,先把行標題輸入。
4、然后輸入內(nèi)容,選中表格內(nèi)容,然后點擊添加框線。
5、選擇所有框線。
6、給表格添加框線后,調(diào)整一下行高或者列寬即可。
excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧簡述
1、設(shè)置列寬與行高:選中整行或者整列單元格,右擊鼠標選擇“列寬”或者“行高”,填寫設(shè)定的數(shù)值,就可以了。
2、數(shù)據(jù)自動求和:選中數(shù)據(jù)所在的單元格與一個空白單元格,然后單擊求和的符號,即可自動求和。
3、數(shù)據(jù)透視表:選中整個表格,點擊插入-數(shù)據(jù)透視表,即可插入數(shù)據(jù)透視表,通過數(shù)據(jù)透視表你可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總操作。
4、對齊方式設(shè)置:選中需要設(shè)置對齊格式的單元格,在對齊方式內(nèi)選擇需要的對齊方式,來對齊數(shù)據(jù)。
5、設(shè)定小數(shù)保留位數(shù):選中需要保留小數(shù)位的單元格,右擊選擇設(shè)置單元格格式,彈出對話框中數(shù)值,設(shè)置小數(shù)位數(shù)。
6、設(shè)置表格邊框:選中表格,右擊鼠標選擇設(shè)置單元格格式,選擇邊框,根據(jù)需要設(shè)置表格邊框。
7、工作表加密:直接點擊“審閱”-“保護工作表”,彈出對話框中輸入密碼即可。
8、數(shù)據(jù)篩選排序:選中表格的表頭行,選擇-“數(shù)據(jù)”-“篩選”,點擊篩選即可實現(xiàn)排序和篩選功能。
9、格式刷快速設(shè)定表格格式:選中已經(jīng)設(shè)置好格式的單元格,點擊格式刷圖片,然后點擊其他的單元格就可以設(shè)置單元格格式,單擊用一次,雙擊連續(xù)使用。
10、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表:選中需要轉(zhuǎn)化的單元格,點擊“插入”,從圖表中選擇圖表個樣式后點擊即可插入完成,需要變更數(shù)據(jù)的,可以通過右擊“選擇數(shù)據(jù)”更改數(shù)據(jù)源來變更。
如何做表格基本操作
excel表格制作教程入門:
1、excel表格:添加邊框線
我們先用鼠標選中A1:E9單元格區(qū)域,并單擊工具欄【邊框】按鈕下拉三角,然后選中【所有框線】,即可為excel表格:添加邊框線。
2、excel表格:居中對齊
選中A類到E列單元格區(qū)域,分別點擊工具欄:【垂直居中】和 【水平居中】按鈕,就可以居中對齊,excel表格就不再雜亂無章了。
3、excel表格:表格美化
我們先選中A1:E9單元格區(qū)域,然后點擊工具欄的【表格樣式】,并選擇合適的樣式,彈出【表格樣式】對話框,這時我們點擊【確定】結(jié)束確認,即可為excel表格,添加一個表格樣式。
4、excel表格:合并單元格
雙擊A10單元格,并輸入:excel表格制作教程入門;然后選中A10:E10單元格區(qū)域,單擊工具欄【合并居中】按鈕,即可將一行單元格合并居中。
5、excel表格:填充顏色
我們選中A10單元格,先點擊工具欄【填充顏色】按鈕,并選擇合適的顏色;然后點擊工具欄【字體顏色】按鈕,并選擇白色,最后按Excel快捷鍵【Ctrl+B】,加粗字體;即可為excel表格填充顏色。
6、excel表格:自動篩選
我們用鼠標選中C列單元格,單擊工具欄【自動篩選】按鈕,并點擊【性別】單元格下拉三角,然后勾選【女】,即可篩選出:excel表格中女性的銷售數(shù)據(jù)。
7、excel表格:表格排序
我們先選中E列單元格區(qū)域,然后單擊工具欄【自動篩選】按鈕,彈出【排序警告】對話框,最后勾選【擴展選定區(qū)域】,并按【確定】結(jié)束確認,即可將excel表格按銷量排序。
8、excel表格:高亮重復(fù)項
我們用鼠標選中D列單元格區(qū)域,單擊工具欄【重復(fù)項按鈕】;然后選中【設(shè)置高亮重復(fù)項】,彈出【高亮顯示重復(fù)值】;最后按【確定】結(jié)束確認;即可將excel表格,重復(fù)數(shù)據(jù)高亮顯示。
9、excel表格:刪除重復(fù)項
我們先選中B列單元格區(qū)域,單擊工具欄【重復(fù)項】按鈕,選中【刪除重復(fù)項】;彈出【刪除重復(fù)項警告】對話框,并點擊【刪除重復(fù)項】按鈕,彈出【刪除重復(fù)項】對話框;緊接著,單選【姓名】,按回車鍵結(jié)束確認;即可將excel表格中的重復(fù)項刪除。
制作excel表格全步驟
第一步、首先打開我們需要操作的Excel表格頁面,如圖所示。
第二步、分別在第一行和第一列插入空白單元格,如圖所示。
第三步、插入完成后,我們合并多余的空白單元格。
第四步、框選出我們需要做成表格的內(nèi)容,如圖所示。
第五步、框選后點擊右鍵,選擇邊框。為我們的內(nèi)容加上邊框,選擇單元格格式,設(shè)置邊框大小,點擊確定后,我們的excel中的表格就更為明顯。
第六步、最后,可以用不同的效果來給字段名添加,如果不想加黑,選取這行,再單擊加黑,字段名加黑效果就取消了,最后給表格加個表名,并用居中方式,最終的效果也出來了。
注意:
1、選擇A1單元格,右擊設(shè)置單元格格式,在彈出的對話框中,選擇“邊框”選項卡,選擇“斜線”然后點擊確定。
2、在A1單元格內(nèi)輸入科目姓名,然后將光標移動至科目后,點擊自動換行。