整體變更控制流程貫穿于項目的始終。由于很少有項目能夠完全按照計劃執行,所以變更必不可少。
整體變更控制過程包括一個負責變更批準或否決變更請求的變更控制委員會(CCB),變更請求由項目經理審核、評價,CCB批準或否決。
變更控制委員會最好由各方參加,甲方、乙方、監理方,也可以是一個人,就是甲方領導,可以是兼職人員,也可以臨時組建。
整體變更流程如下:
第一步:提出變更
變更申請者提出變更,并提交變更申請單(CR),在 CR 詳細描述變更內容,并寫明變更的理由。
第二步:變更影響分析
項目經理或項目管理團隊根據正式的CR召集相關干系人對變更請求進行綜合分析。分析變更對項目的范圍、時間、成本、質量、人力資源等綜合影響,并對變更的實施提出建議。
第三步:變更審核
項目團隊將CR連同綜合分析的結果和實施建議根據變更管理計劃提交給相應的干系人進行審批。項目的變更管理計劃里定義了變更的批準層次及干系人在變更管理過程的角色和職責,項目團隊應該根據變更管理計劃獲得相關干系人對變更的審批。
審批人員或者團隊可以基于項目的整體要求批準變更,也可以否決變更。如果變更被否決了,申請者可能還要提交更多信息以支持再次獲得審批。不管是批準還是否決,都應該在變更日志中對狀態進行記錄。
第四步:變更實施
如果變更請求得到批準,則需要將被批準的變更請求更新到相關的文件或計劃里,以反映更新內容,同時也保證相關干系人參照同一版本的項目計劃或文件來執行項目工作。通知受變更影響的干系人,并按照計劃執行批準的變更。
第五步:變更實施跟蹤
對被批準執行的變更求情實施情況進行跟蹤。
項目管理計劃、項目范圍說明書,以及其他可交付成果必須通過不斷地管理變更才能得以維持。變更控制存在于項目的任何一個階段,有時需要以迭代的方式進行。
本文發布于:2023-02-28 20:56:00,感謝您對本站的認可!
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