檔案整理工作總結

檔案管理工作總結（通用5篇）

檔案管理工作總結（通用5篇）

充實的工作生活一不留神就過去了，經過過去這段時間的積累和

沉淀，我們已然有了很大的提升和改變，是時候在工作總結中好好總

結過去的成績了。那么你有了解過工作總結嗎？下面是小編整理的檔

案管理工作總結（通用5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有

所幫助。

檔案管理工作總結1

近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據檔案

法規定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投

入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創省一級檔案達標單位。現將檔

案工作自查情況總結如下：

一、加強領導，抓好檔案創建達標。

分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯動，

突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我

們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，

為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機

關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近

年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健

全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。

二、精心組織，科學計劃。

三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實

可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上，做到加強

《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人

員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環節，有針對性進行

改進。

三、加強責任心，檔案員認真履行職責。

分局各級檔案員均屬兼職，集數職于一身，工作繁忙，但他們都

熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形

式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔

案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使分局干部職工和檔案

工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來

著想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重

要的系統工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與

稅收征管等工作的聯系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔

案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔

案的被動局面。這次開展檔案復查活動，各科檔案員都能抱著認真負

責的態度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本

科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使

整個檔案工作有條不紊地運轉。

四、完善配套措施，加強硬件建設。

結合檔案保管規定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了

空調機、防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案

盒，設置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防

濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促

進了檔案管理的現代化進程。

檔案管理工作總結2

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小

組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔

案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡；

同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案

工作列入目標考核內容，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦

法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制

度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了責任，在文件的

收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收

集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3

件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向

電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔

案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干

粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國

家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關規范

要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建（災后重建、重點建

設項目）檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文

件資料齊全，符合規范要求。

5、根據我局實際情況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善

了

《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊

備。

檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據、

查找合同依據等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文

件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安

全，設施設備到位，無安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水

平有了明顯提高。在今后的`工作中，我們將按照科學發展觀的要求，

以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，

開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改進和完善檔案管理

手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方

法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理工作總結3

在上級部門的正確領導下，我始終堅持“博學篤行，與時俱進”，

嚴格遵守園內各項規章制度，不斷鉆研檔案資料管理業務，熟練掌握

本崗位的管理辦法和操作規程。現將本學期的主要工作總結如下：

一、思想政治學習全面及時

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識，堅持實

事求是，愛崗敬業，遵紀守法，及時了解國際最新時事信息，關心國

家大事和國際發展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了

更進一步的充實和提高，及時調整思想觀念。

二、本職工作有序高效

（一）對文件資料的收發與管理。

本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先：有序地安排近期

的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二：認真完成各項任

務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第

三：將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進行留樣

存檔，方便日后查閱。

（二）促進檔案管理與達標。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學化方向發展，

較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識，確保檔案管理工作的內

涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔

案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門

的好評。

（三）投身教科研，提升綜合素質

本學期繼續投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員。為搞

好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質教育等，發揮

自身特長，提升科研能力，提高綜合素質，及時收集和整理各階段研

究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務。今年5

月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安

區三等獎，受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作

還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工

作計劃，直至順利結題。

（四）運用文字渲染素質教育

本學期我園網站進一步得到了充實和改善，學科和區域教育教學

活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下

了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容，

完善網站建設工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網絡更加

關注孩子的發展，學習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質量，

達到家園共育。

以上是本人學期主要工作總結。

檔案管理工作總結4

今年以來，按照檔案工作部署，圍繞中心工作，緊扣年度責任目

標，強化舉措抓好落實，圓滿完成了全年各項工作任務。現總結如下：

一、檔案法規業務工作

（一）結合省市檔案工作會議精神，進行了檔案工作相關法規標

準的學習和討論，統一業務指導標準，規范檔案裝具。參加全省機關

檔案工作業務培訓班，為有針對性開展業務指導打下基礎。

（二）配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標

準等規范文件的擬發，協助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔

導講座。抽調人員全程參與創衛檔案資料的收集整理工作。

（三）做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活

動，印發了通知，對活動進行安排部署。

（四）開展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔

案工作培訓班，系統講授了檔案整理有關業務規范新標準。

（五）積極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整

理指導。采用電話答疑、QQ群交流、現場操作、點對點講解等形式，

對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。

（六）切實做好檔案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則，

完成了科學化評估驗收工作。

二、檔案利用工作

積極采取措施，提升服務效率，全力打造群眾滿意的服務窗口。

接待查檔人員時，始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調閱

檔案細心的“三心”服務。

三、檔案管理工作

（一）開展檔案統計年報工作，指導完成檔案情況統計匯總及上

報工作。

（二）每季度對檔案庫房及計算機網絡進行安全檢查，確保了檔

案實體及檔案信息的安全。

（三）完成檔案開放鑒定工作。

（四）審核館藏檔案數據庫目錄，整合各重點部門檔案目錄，協

助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。

四、檔案信息化建設

（一）對新增加的電子數據做好整理和備份。積極報送電子檔案

容災備份數據。

（二）對各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導。對基層

單位使用檔案軟件時出現的問題及時給予解決。

檔案管理工作總結5

今年以來，檔案工作在高層的領導和支持下，緊緊圍繞“檔案為

經濟發展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。以下是今年的

檔案管理工作總結。

一、進檔案改革，提供決策依據。

根據推進檔案立卷改革工作的進一步要求，在業務指導科的精心

指導下，綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位，整理歸檔。通過

檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規范安

全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔

案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編，

檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策

依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。

二、完善管理制度，做好檔案工作。

檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工

作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒

心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索

創新，使檔案工作邁上了新的臺階。

完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，

制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使檔案工作逐

步納入規范化、制度化。加強檔案業務建設。為確保檔案建設工作有

序發展，采用“請進來”的辦法，加強檔案業務培訓，專門邀請業務

指導科舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。重

點指導、培育了三個“檔案管理”示范點，并在此基礎上分成四個組

進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工

作，首先就要愛崗敬業，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的

社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業

知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有余，處于主動

地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足。

檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，

個別根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。

基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的

要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發展，辦公自動化技術的

應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但

受到經濟制約，檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。檔案收集不

夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片

檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集

完整率、歸檔率低。

四、整改措施。

樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。把檔案

工作列入整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。加大對檔

案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊

配強檔案工作人員，逐步使檔案工作走上規范化、制度化軌道。

進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、

憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加培訓，認真學習有

關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。充分發揮計算機互聯

網的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和

有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而展望未來經濟發

展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識

完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點

方向，創造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，

積極主動地為各行各業服務，努力實現檔案工作新發展，為檔案事業

貢獻智慧和力量。