說明書怎么寫(說明書怎么寫范文)

如何寫PPT報告，這是很多新手經常問的問題。

大家可以從如下幾點來思考: 報告的目的，報告的步驟，報告的注意事項。

報告是為了向他人說明或證明一個觀點，并且需要說服他人。比如:向上司說明工作進度，讓上司知道工作能按時保質保量完成；向上司申請增加部門經費，讓上司同意你的申請并認為確有必要。

第一步: 先想，想清楚上司希望通過這份報告知道什么主要的信息(這份報告的主要目的是什么)

第二步: 再想，想清楚這份報告的思路和前后邏輯

報告的思路是: 像解數學題一樣，利用邏輯關系，一步一步的論證，直到得出自己的最后結論。

第三步: 整理出報告的框架

什么是框架？框架就像畫油畫的時候，先用鉛筆把大體輪廓初略勾勒出來。在PPT報告里，框架是指每一頁的內容提要，以及這些頁面的先后順序。

第四步: 填充框架里每部分的內容

當報告的整體框架完成后，就開始填寫每一頁的內容，比如:圖表、數據等

第五步: 美化細節

細節包含: 頁面布局、字體、顏色、圖片等

如果報告的邏輯有瑕疵或遺漏，報告的最終結論就會被質疑。

上司一般都很忙，沒有時間聽太多細節，他最想知道的是，一份報告的結論是什么。所以建議報告的第一頁就直接先說結論。如果上司感興趣，會繼續傾聽你是怎么得出這個結論的，或者詢問報告中的細節，這時候你再針對上司提出的問題進行回答即可。

上司能接受的信息只有數據。所以你的結論要用數據，分析過程也要用數據來進行支撐。

在一頁PPT里，如果包含了多個觀點，容易讓上司搞不清楚報告要表達的重點。所以建議一頁PPT只說明一個觀點，要讓上司在5秒內就能清晰的理解你的意思。

總之，如果你的報告小學生都能聽懂看懂，那么你的報告就算成功了。