Microsoft OneNote是一套用于自由形式的信息獲取以及多用戶協作工具。OneNote具備成熟且專業的桌面客戶端,作為Office的套件之一,OneNote的功能界面與三大套件基本一致,所以上手極其簡單。使用OneNote特別適合做知識管理,普通的筆記、搜集等功能更是不在話下。本期內容就為大家分享使用OneNote的一些基本技巧,幫助對OneNote不熟悉的小伙伴快速上手這款軟件!
01導出OneNote內容如果想要共享一些筆記,但不希望授予某人對所有筆記的完全訪問權限,將筆記導出為Adobe PDF(可移植文檔格式)是一種值得推薦的做法。
需要導出為PDF格式文件時,只需在要導出的頁面上,選擇“文件 -> 導出”,在文件類型中選擇為PDF格式,然后點擊“導出”選擇文件保存的位置即可。
02將PDF文件導入OneNote通常PDF閱讀器做筆記并不方便,將PDF文件導入至OneNote中就可以非常方便地做筆記,特別是對于經常需要閱讀文獻的科研工作者來說,這個功能十分有用!
使用時,先使用PDF閱讀器打開文件,本例中使用AdobeAcrobat Pro打開,其它閱讀器也類似,然后選擇“打印機”,打印機選擇“OneNote”,選擇打印的頁面等,點擊“打印”;
在新彈出的頁面中,選擇導入OneNote中的位置,點擊“確定”即可;
之后我們就可以在導入文獻的旁邊做筆記了,如此也可以很方便地與同學或導師分享文獻筆記啦~
03提取圖片中的文字OneNote中內置了非常強大的OCR智能識別功能,可以非常方便地提取圖片中的文字。
首先點擊“插入 -> 圖片”將圖片插入至OneNote中,這里我們選擇一張文獻中的截圖;
然后選中圖片,鼠標右鍵選擇“復制圖片中的文本”,OneNote就會自動識別圖片中的文字并且將識別好的文字復制到粘貼板中;
之后就可以對文字進行粘貼了,是不是非常方便?
04配套使用瀏覽器插件OneNote有一款非常值得推薦的瀏覽器插件——OneNote WebClipper;可以快速將任何網頁捕獲到OneNote,以便輕松編輯、批注或共享。同時,它還可以減少雜亂內容,并且只剪輯真正需要的文章、食譜或產品信息。得益于Office非常方便的跨平臺同步功能,可以在任何計算機、平板電腦或手機上訪問剪輯的網頁,即使脫機也能如此。
插件下載地址如下:
https://www.onenote.com/clipper?omkt=zh-CN
也可在瀏覽器擴展商店搜索安裝使用。
使用時,對于自己感興趣的網頁內容,直接點擊“OneNote Web Clipper”瀏覽器插件按鈕,選擇剪輯的方式和筆記本,點擊“剪輯”即可一鍵保存,如果需要對內容進行修改,也可直接修改。
之后我們打開OneNote,等待同步完成后,就可以直接查看剪輯的內容了。
05插入數學公式在OneNote中可以直接插入公式,與Word中的方法一致,這里不再贅述。除了插入公式外,OneNote可以使用墨跡創建公式,即手寫公式。
在菜單欄點擊“繪圖 -> 將墨跡轉換為數學公式”,即可打開“插入墨跡公式”窗口,在該窗口輸入手寫公式,即可快速地創建公式。
06使用自定義標記來標記筆記在筆記中使用標記是直觀指示重要筆記并對其分類以便執行后續操作(例如,在組會后跟蹤實驗進度)的不錯方法。要創建自定義標記,可單擊“開始”選項卡上的“標記”下拉菜單,然后單擊“自定義標記”。
07內容折疊為了把筆記整理得比較有條理,“子頁”和“內容折疊”都是值得推薦的方式,而把內容折疊可以把同一層級的內容置于同一頁面中,這樣做的好處是對于某一完整的知識庫,免去切換分頁的步驟,有利于對知識整理內容的把握。
在OneNote中實現內容折疊非常簡單,只需要進行縮進即可。選中要折疊的內容,然后按下“Tab”鍵即可,這樣在標題行通過鼠標雙擊就可以控制折疊內容的顯示和隱藏。實際上折疊就是下一個層級的內容,可以通過“Tab”鍵的次數來控制層級,邏輯清晰明確!
08插入文件附件電腦中的任何數據文件,都可以以插入附件的形式添加到OneNote中。只需在菜單欄點擊“插入 -> 文件附件”即可;而且插入的文件附件并不是快捷方式,而是實實在在的文件副本。
使用此功能可以很方便地使用OneNote管理一些小文件,如代碼文件。
以上就是本期內容為大家分享的一些OneNote使用的一些技巧啦,后續的推文中我們會繼續為大家分享OneNote這款軟件的高級用法,敬請期待~
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