文檔加密(文檔加密怎么解除)

在日常工作和生活中，經(jīng)常有些文檔需要加密以防止泄露，比如賬號(hào)密碼、工作資料等等。

雖然說電腦能加密保護(hù)，但一臺(tái)設(shè)備加密，其他設(shè)備就不能查看的方法，十分不方便！

畢竟信息時(shí)代里，總需要在不同的設(shè)備查看并編輯文檔。那有什么方法能夠解決呢？今天，WPS君來教大家一招。

01

私密的文檔

用它保護(hù)最安全

上述問題，其實(shí)使用 WPS「私密文件夾」功能即可解決。

它的優(yōu)點(diǎn)主要有：

① 賬號(hào)加密+密碼加密雙重認(rèn)證

想要打開 WPS 「私密文件夾」，不僅需要先登錄 WPS 賬號(hào)，還需要輸入私密文件夾獨(dú)立的密碼，只有經(jīng)過雙重加密認(rèn)證后才能打開。

如此一來，即便電腦/手機(jī)借給他人使用且 WPS 賬號(hào)忘記退出，其他人也無法輕易查看「私密文件夾」內(nèi)的所有內(nèi)容。

② 支持多設(shè)備、多平臺(tái)實(shí)時(shí)查看

傳統(tǒng)的文件加密，一般只能在一臺(tái)電腦或手機(jī)完成。如果臨時(shí)需要在其他電腦或手機(jī)查看，壓根沒辦法實(shí)現(xiàn)。

而 WPS 「私密文件夾」則支持多平臺(tái)、多設(shè)備查看，同時(shí)也都保持雙重加密，用戶只有經(jīng)過兩層密碼驗(yàn)證后才可打開。

此外，手機(jī)版 WPS「私密文件夾」還能與手機(jī)自帶的生物解鎖結(jié)合，解鎖也會(huì)更方便。比如說 iPhone X 就能直接使用面容 ID 解鎖文件夾。

③ 無痕使用，打開不留任何痕跡

在 WPS 打開「私密文件夾」內(nèi)的文件，都不會(huì)在 WPS 首頁顯示打開記錄。即便電腦/手機(jī)臨時(shí)借給他人，加密文件也不會(huì)在首頁泄露打開記錄。

（私密文件夾的文檔打開后，不顯示打開記錄）

02

如何使用「私密文件夾」

WPS「私密文件夾」設(shè)置方法十分簡單。

只要在一臺(tái)設(shè)備上設(shè)置好，即便換了手機(jī)或電腦，登錄同一個(gè) WPS 賬號(hào)即可直接使用。

WPS 電腦版使用方法

登錄 WPS 賬號(hào)，點(diǎn)擊「文檔 - 我的云文檔 - 私密文件夾」，選擇立即開啟，設(shè)置 8~16 位的密碼即可成功創(chuàng)建。

（按上圖的操作順序設(shè)置即可）

接著在右側(cè)的選項(xiàng)中，選擇上傳文件、新建文件/文件夾就能實(shí)現(xiàn)文件加密啦。

WPS 手機(jī)版使用方法

登錄 WPS 賬號(hào)，點(diǎn)擊「云文檔 - 私密文件夾」，選擇立即使用，設(shè)置 8~16 位的密碼即可成功創(chuàng)建。

（PDF編輯/PDF轉(zhuǎn)換表格/頁面管理）

接著將選中的文件移動(dòng)至私密文件夾、或直接新建就能實(shí)現(xiàn)加密。

如果你覺得手機(jī)輸入密碼很繁瑣，可以在「我-設(shè)置-私密文件夾」中，啟用手機(jī)自帶的解鎖方式（僅限 iOS 版本）快捷解鎖。

（PDF編輯/PDF轉(zhuǎn)換表格/頁面管理）

值得強(qiáng)調(diào)的是，你在一臺(tái)設(shè)備上創(chuàng)建「私密文件夾」后，在其他設(shè)備上就無需重復(fù)創(chuàng)建。

即便你用不同的手機(jī)/電腦，甚至未來換了新款的電子設(shè)備，只要登陸同一個(gè) WPS 賬號(hào)，「私密文件夾」就會(huì)一直存在著。

如果你還沒有找到安全的文檔加密方式，那就來試試專業(yè)的 WPS 「私密文件夾」功能吧。