excel分類匯總(excel分類匯總在哪里)

函數公式，是Excel中一項非常實用的工具，可以快速實現數據的統計分析，但對于大部分的親來說，函數公式還有有一定的難度的，如果你總是使用不好，那也沒有關系，我們可以使用【分類匯總】功能來完成常見（求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積）的統計。

一、一級分類匯總。

目的：按【性別】統計人數。

方法：

1、以【性別】為主要關鍵字，進行【升序】排序。

2、【數據】-【分類匯總】，打開【分類匯總】對話框。

3、選擇【分類字段】中的【性別】、【匯總方式】中的【計數】、并【選定匯總項】中的【性別】。

4、【確定】即可。

解讀：

1、【分類匯總】前，要以匯總的字段為【主要關鍵字】進行【升序】排序，這是前提條件，不可缺少。

2、如果你對No（序號）有著很高的要求，為了使數據更加的整齊，按順序排列，則在排序之前進行調整，如用公式：=MAX(A$2:A2)+1獲取示例表中的序號。排序和【分類匯總】之后，序號都是整齊的。

二、二級分類匯總。

目的：按【性別】統計相應【學歷】的人數。

方法：

1、以【性別】為主要關鍵字，【學歷】為次要關鍵字，進行【升序】排序。

2、【數據】-【分類匯總】，打開【分類匯總】對話框。

3、選擇【分類字段】中的【性別】、【匯總方式】中的【計數】、并【選定匯總項】中的【性別】。

4、【確定】。

5、重復第2個步驟，即打開【分類匯總】對話框。

6、選擇【分類字段】中的【學歷】、【匯總方式】中的【計數】、并【選定匯總項】中的【學歷】。

7、取消【替換當前分類匯總】并【確定】。

解讀：

三級、四級……N級分類匯總只需重復步驟5-7即可。

三、清除分類匯總。

方法：

1、單擊數據區域的任意單元格區域。

2、單擊【數據】菜單中【分級顯示】選項卡中的【分類匯總】，打開【分類匯總】對話框，單擊左下角的【全部刪除】即可。

解讀：

清除【分類匯總】操作不可逆，所以在實際的應用中大家要慎用。